Első tudnivalók a Csoportos csevegésekről a Microsoft Teamsben
A Teamsben háromféleképpen cseveghet másokkal:
-
A Bejegyzések lap egyik csatornáján (a csatornát követő összes felhasználóval)
-
Csoportos csevegésben (egyszerre néhány emberrel, de egy csatornán kívül)
-
Egyszemélyes csevegésben (egy másik személlyel)
Az alábbiakat kell elsőként tudnia:
1. Nevezze el a csoportos csevegést
Érdemes elnevezned a csoportos csevegést, így egyértelmű, hogy mi a beszélgetés tárgya.
Új csoportos csevegés indításához és elnevezéséhez válassza az Új csevegés lehetőséget a csevegési lista tetején. Válassza a To mező jobb oldalán található lefelé mutató nyilat, majd írjon be egy nevet a Csoport neve mezőbe. A csoportcsevegés tetején megjelenik a név.
Csoportcsevegés átnevezéséhez válassza a Csoportos csevegés elnevezése lehetőséget.
Nevezze el a csoportos csevegést, hogy könnyen nyomon követhető legyen.
2. Rögzítse a gyakran használt csoportos csevegéseket
A rögzítéssel akkor is nyomon követheti a csevegést, ha csak ideiglenesen van rá szüksége.
Csevegés rögzítéséhez jelölje ki a csevegést, majd válassza a További beállítások >Rögzítés lehetőséget.
Miután rögzített egy csevegést, húzza a kívánt sorrendbe. Ezt több csevegéshez is elvégezheti, és az összes rögzített csevegés könnyen elérhető lesz.
Oldja fel a csevegés rögzítését, ha már nincs rá szüksége elöl és középen. Legfeljebb 15 rögzített csevegés lehet.
Rögzítse csoportos csevegéseit az egyszerű hozzáférés érdekében.
3. Fájlok megosztása és hívások kezdeményezése a csoportos csevegésből
Csoportos csevegésben fájlokat oszthat meg, és közösen dolgozhat rajtuk. Ezután azonnal hívásokat kezdeményezhet a csevegésben résztvenni kívánt személyek teljes csoportjának.
A csevegésekben kétféleképpen oszthat meg fájlokat:
-
Lépjen a Teams bal oldalára, jelölje ki a fájlt, válassza a További beállítások > Hivatkozás másolása lehetőséget, majd illessze be a hivatkozást közvetlenül egy üzenetbe.
-
Az üzenet alatti eszköztáron válassza a Csatolás lehetőséget, és töltse fel a dokumentumot.
A csevegés Fájlok lapján láthatók az egymással megosztott fájlok.
A csevegés Fájl lapja az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztottak egymással.
Válassza a Hanghívás lehetőséget, ha csoportos csevegésből szeretne hívást indítani.
4. Válassza ki, hogy mennyi csevegési előzményt tartalmazzon
Amikor felvesz valakit egy csoportos csevegésbe, több választási lehetősége is van arra, hogy mennyi csevegési előzményt fog látni.
-
Válassza a Nézet lehetőséget, és vegyen fel résztvevőket
-
Kattintson a Személyek felvétele elemre.
-
Írja be a csevegésbe felvenni kívánt személyek nevét. Válassza ki, hogy mennyi csevegési előzmény jelenik meg a hozzáadásuk után.
-
Válassza a Hozzáadás gombot.
A Teams a teljes csevegési előzményt az első üzenetre menti. Ha valaki elhagyja a csoportot, a csevegési válaszai megmaradnak a csevegési előzményekben.
Ha egy meglévő csoportos csevegéshez (nem egyszemélyes csevegéshez) ad hozzá valakit, felveheti a csevegési előzményeket.