Ajánlott eljárások az Excel Társszerzőség használatához
Társszerzőség nagyszerű módja az együttműködésnek és az ötletek megosztásának. Íme néhány irányelv, amelyek segítenek biztosítani a legjobb általános társszerzői élményt.
Az Excel telepítésének gyakori frissítése
Folyamatosan dolgozunk a társszerzői élmény javításán. Ha meggyőződik arról, hogy rendelkezik a legújabb frissítésekkel, hozzáférhet a legújabb funkciókhoz, és kevésbé valószínű, hogy hibákba ütközik. Társszerzőség akkor működik a legjobban, ha mindenki valós időben látja a módosításokat.
A Microsoft Office frissítéseinek telepítése Windows rendszeren
A Microsoft Office frissítéseinek telepítése macOS rendszeren
Az Automatikus mentés használata
A társszerzői funkciók akkor működnek a legjobban, ha az Automatikus mentés engedélyezve van. A OneDrive-ban vagy a SharePointban mentett munkafüzetek esetében ez alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha mentés nélkül szeretne módosításokat végezni, vagy mások számára is láthatóvá szeretné tenni őket, próbálja meg írásvédett módban megnyitni a munkafüzetet. Ha Ön vagy a társszerzők rendszeresen ideiglenesen szerkesztenek egy munkafüzetet, érdemes lehet az Írásvédett mindig beállítást is beállítani, hogy a módosítások ne legyenek mentve az eredeti munkafüzetbe.
Nyissa meg újra a rendszer, amikor a rendszer kéri
Ha naprakészen szeretné tartani a fájlt a legújabb társszerzői módosításokkal, kattintson a Megnyitás gombra, amikor a rendszer kéri.
Fájlok kezelésének engedélyezése a OneDrive-nak vagy a SharePointnak
Ha fájlokat helyez át vagy töröl a OneDrive-on vagy a SharePointban, előfordulhat, hogy a társszerzők számára elérhetetlenné teszi őket.
Ha lehetséges, a Megjegyzések helyett használja a Megjegyzéseket
A megjegyzések kiválóan alkalmasak arra, hogy csoportosított beszélgetést kezdeményezhessenek a tartalmairól. Az emberek címkézésének képessége még hasznosabbá teszi őket.
Lehetővé teszi, hogy az Excel létrehozza a táblázatokat
A táblázatok segítségével könnyen olvasható formátumba rendezheti az adatokat. Az Excel beépített táblázatkészítő eszközei segítségével menet közben is létrehozhatja őket. Az Excel-táblázatokról az Excel-táblázatok áttekintése című témakörben talál további információt.
Csak makrók vagy VBA-kód szerkesztése önálló munka közben
Ha a társszerzőség közben módosítja a munkafüzet makróit vagy VBA-kódját, az zavarokat okozhat azoknak, akik a munkafüzetet egyszerre nyitják meg. A VBA-függvények vagy makrók társszerzőség közbeni végrehajtása rendben van, de azt javasoljuk, hogy akkor írja vagy szerkessze őket, ha nem végez aktívan társszerzőségeket másokkal. Ha mások is szerepelnek a fájlban, az Excel ablakának jobb felső sarkában láthatja a személyek képét. A monogramjuk is megjelenhet, vagy egy "G", amely a vendég szót jelöli.
Bizalmassági címkézés használata az információk biztonságának megőrzéséhez
A bizalmassági címkékkel biztonságban tarthatja az olyan információkat, mint az ügyfél vagy az alkalmazott adatai. További információ a bizalmassági címkék automatikus alkalmazásáról. A tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) vagy tartalomvédelmi szolgáltatással (RMS) védett dokumentumokhoz nem érhető el társszerzőség.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
