A Viva Engage számos bejegyzéstípust és közzétételi lehetőséget kínál az otthoni hírcsatornán és a történeten. Akár egy gyorsbemutatót, akár egy részletes funkciócikket fejleszt, megtalálhatja az alkalomnak megfelelő lehetőségeket. A közzé nem tett bejegyzést piszkozatként mentheti későbbi szerkesztésre. Az automatizált közzététel lehetővé teszi, hogy akár 15 nappal előre ütemezze a bejegyzések élőben történő közzétételét.  Képernyőkép a kezdőlapon vagy a vágóasztalon választható különböző bejegyzéstípusok ikonjairól.

Megjegyzés: A cikkek, a storyline-közlemények, a piszkozatok és az ütemezett bejegyzések prémium funkciók, amelyek Microsoft Viva Suite - vagy Employee Communications and Communities-licenccel érhetők el.

Egy Microsoft 365-höz csatlakoztatott hálózaton a bejegyzések automatikusan értesítéseket kezdeményeznek a Microsoft Teamsben és az Outlookban. Ez lehetővé teszi, hogy a közönség reagáljon, válaszoljon és megossza az általuk naponta használt népszerű alkalmazásokat. Az aktivitás nyomon követéséhez és a bejegyzések eléréséhez tekintse meg a Beszélgetési elemzések című témakört.

  1. Nyissa meg a kezdőlapot vagy bármely olyan lapot, ahol közzétételi jogosultságokkal rendelkezik. Ha egy adott közösségnek szeretne bejegyzést közzétenni, válassza ki a közösséget a kezdőlapról, vagy nyissa meg a közösség kezdőlapját.

  2. A közzétevő ablakban válasszon egy bejegyzéstípust. Az egyes bejegyzéstípusokat az alábbi táblázat ismerteti.Küldés előtt bármikor válthat másik bejegyzéstípusra, a cikkek kivételével.

Megbeszélés

Az alapértelmezett bejegyzéstípusként a vitafórumok a legtöbb rövid bejegyzéshez jól működnek. A tartalomhoz kódblokkokat vagy listákat adhat hozzá. A bejegyzéshez hozzáadott mellékletek vagy képek a bejegyzés üzenete alatt jelennek meg.

Kérdés, Dicséret, Szavazás

A kérdések választ adnak a szervezet szakterületi szakértőitől. Kérdéseket tehet fel egy adott közösségnek vagy a történetnek.Ha a szervezete Viva Suite - vagy Employee Communities and Communications-licenccel rendelkezik, a Viva Answers hasonló kérdésekkel csoportosítja a kérdését az Válaszok lapon. A dicséret a munkatársak elismerésére vagy dicséretére használható.

A szavazások akkor hasznosak, ha csoportoktól vagy egyénektől kérnek visszajelzést.

Bejelentés

A storyline-közlemények vezetők, vezetők delegáltjai, delegált vezetők és vállalati kommunikátorok számára vannak fenntartva. A közösségi közlemények csak a közösségi rendszergazdák számára érhetők el. A közleményekről ebben a cikkben olvashat.

Cikk

Ideális a hosszabb formátumú tartalmak, mint a blogok és hírlevelek, cikkek nagyban bővíti a gazdag média lehetőségek címsorok, osztók, beágyazott és borító képek, és idézőjelek blokkok. Az előnézetben láthatja, hogy a közzétett cikk hogyan fog kinézni a hírcsatornában és a történetben. A rugalmas kialakítás egységes megjelenést biztosít a Viva Engageben a Teamsben--- a webes és mobilalkalmazásokban. Az Elemzés irányítópulton megkeresheti a cikk más személyes metrikákkal való bevonását.Jegyzet: A Viva Engage mobilalkalmazással megtekintheti (de nem hozhat létre) cikkeket.

  1. A kezdőlap közzétevő ablakában vagy bármely olyan lapon, ahol közzétételi jogosultságokkal rendelkezik, válassza a cikket gomb a cikkbejegyzésekhezikont.

  2. Szöveg és képek hozzáadásához jelölje ki a címet vagy a törzsmezőt. Jelölje ki a szöveget, és alkalmazza a formázási beállításokat ugyanúgy, mint a Microsoft Wordben vagy más multimédiás tartalomkészítő alkalmazásokban.Képernyőkép a cikk bejegyzéstípusának szerkesztési felületéről betűtípussal, stílussal, képekkel és egyéb rich text beállításokkal.

  3. Válassza a Vissza gombot a szerkesztési módból való kilépéshez. Ha vázlatként szeretné menteni a cikket, ugorjon a következő szakaszra.

A storyline-közlemények csak a vezetők, a vezetők delegáltjai, a meghatalmazott vezetők és a vállalati kommunikátorok számára érhetők el. Emellett a rendszergazdának is engedélyeznie kell őket. A vezetőség úgy érheti el a legtöbbet, ha hirdetményeket ütemez, amikor a közönsége a legaktívabb.  További információ a közlemények közzétételéről a történetből.

A közösségi közlemények csak a közösségi rendszergazdák és meghatalmazottaik számára érhetők el, hogy alapvető információkat terjesszen a közösségüknek. A közösség tagjai általában a Viva Engage alkalmazáson keresztül kapják meg a bejelentési riasztásokat a Teamsben.

  • Ha e-mailben szeretne értesítést küldeni, az Értesítési beállítások módosítása területen válassza a Tagok értesítése e-mailben lehetőséget. Ez a művelet felülbírálja az egyes e-mail-beállításokat.

Ha egy másik időpontban szeretné szerkeszteni a bejegyzést, vagy szabályozni szeretné a közzétételt, mentse piszkozatként. 

A Közzététel legördülő menüben válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget.A piszkozat a Piszkozatok és ütemezett bejegyzések lapra lesz mentve. A mellékleteket a program a piszkozattal együtt menti, és az üzenet helyéről (például SharePoint vagy OneDrive) érhető el.

Megjegyzés: Az összes mentett piszkozat, beleértve az ütemezett bejegyzéseket is, látható a Rendszergazdák és hálózati rendszergazdák bevonása gombra. A többi bejegyzéstípustól eltérően a vezetőségi közlemények a Viva Engage data (Adatok bevonása) néven vannak tárolva a rendszergazda által beállított szabályzatnak megfelelően.

Képernyőkép a közzétevő ablakáról egy közösségi oldalon. ​​​​ Képernyőkép a Post menü mentési és ütemezési beállításairól.

Függetlenül attól, hogy hol indította el a piszkozatot, a Viva Engage legtöbb oldaláról elérheti. 

  • Kattintson a Piszkozatok gombra a közzétevő ablakának jobb oldalán.Képernyőkép a közzétevő ablakáról, ha van mentett piszkozata. A rendszer az összes piszkozatot és ütemezett bejegyzést a Piszkozatok és az Ütemezett bejegyzések lapra menti.

  • A Piszkozatok és ütemezett bejegyzések lapon kattintson a Szerkesztés gombra egy piszkozat megnyitásához vagy az ütemezett bejegyzések módosításához.Képernyőkép a közösségi oldalról a kibontott panellel, ahonnan az összes piszkozat elérhető. és ütemezett bejegyzések.

Akár új bejegyzést ír, akár piszkozatból dolgozik, a közzétevő ablakában megtalálja az ütemezési beállításokat. A szavazások jelenleg nem jogosultak az ütemezett közzétételre. 

  1. Ha a bejegyzés meg van nyitva a közzétevő ablakában, válassza a Közzététel melletti lefelé mutató nyilat, majd a Bejegyzés ütemezése lehetőséget.Képernyőkép a Post menü mentési és ütemezési beállításairól.

  2. A Dátum és idő legördülő menüben válassza ki, hogy mikor szeretné élőben közzétenni a bejegyzést, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.A piszkozat a Piszkozatok és a Bejegyzések ütemezése lapra kerül, ahol szükség szerint további módosításokat végezhet. A piszkozat újbóli megnyitásához válassza a Piszkozat gombot vagy a Piszkozat lehetőséget a közzétevő ablakának legördülő menüjében.Képernyőkép a bejegyzés ütemezésének dátum- és időmenüiről.

További információ

Fájlok és képek csatolása a Viva Engageben

Együttműködés a Copilottal a Bejegyzések és cikkek bevonása című cikkben

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.