Prijava pomoću Viva Goals
Pratite svoj napredak U REDUR-a i pogledajte kako vaš rad utječe na kolektivnu svrhu vašeg tima uz prijave Microsoft Viva Goals.
U ovom članku:
Prijava
Tijek okr-a u programu Viva Goals možete ažurirati na dva načina:
-
Ručna prijava: Korisnici ručno unose najnoviju vrijednost metrike koju pratite putem aplikacije Viva Goals.
-
Integrirana prijava: Tijek OKR-a automatski se ažurira putem platforme za suradnju kao što je Microsoft Teams ili integracija s izvorom podataka kao što je Azure DevOps.
Ručna prijava
Tijek prijave i ažuriranja:
-
Pomaknite se do kartice Moji OKR-i .
-
Odaberite gumb Prijava pokraj ključnog rezultata koji želite ažurirati.
-
Ažurirajte metriku, statusi dodajte bilješku.
-
Odaberite Prijava da biste spremili.
-
Tijek vašeg ključnog rezultata ažurirat će se i kumulativno će se uskladiti s ciljevima (ako je konfigurirano).
Integrirana prijava
Korisnici mogu ažurirati napredak ključnih rezultata i inicijativa putem platforme za razmjenu poruka putem aplikacije za suradnju ili izvora podataka.
Integracija suradnje
Napomena: Administrator mora omogućiti integraciju s platformama trećih strana.
Korisnici mogu ažurirati napredak ključnih rezultata putem platformi za suradnju kao što su Microsoft Teams i Slack.
Kada se te integracije omogući i poveže, korisnici mogu unijeti najnovija ažuriranja ključnih metrike rezultata u platformu za suradnju i to će se odraziti na Viva Goals.
Savjet: Dodatne informacije o integracijama potražite u dokumentaciji o podršci za Microsoft Teamsi Slack .
Integracija podataka
Tijek U REDUR-a može se automatski ažurirati putem integracije s izvorom podataka treće strane.
-
Administrator može omogućiti i zatim Viva Goals s izvorom podataka treće strane, kao što je Azure DevOps ili Microsoft Excel.
Uz ključni rezultat prikazat će se ikona koja predstavlja taj izvor.
-
Kada ih konfigurirate, unos podataka u taj izvor podataka treće strane automatski će ažurirati tijek ključne metrike rezultata. Podaci iz izvora treće strane automatski će se sinkronizirati svaki sat.
Da biste sinkronizirali s izvorom podataka treće strane, odaberite ikonu izvora i odaberite Sinkroniziraj odmah.
Savjet: Dodatne informacije o postavljanju integrirane prijave potražite u članku Pregled Viva Goals integracija.
Ostale akcije prijave
Skupne prijave
Skupne prijave omogućuju vam ažuriranje više OKR-a odjednom. Viva Goals omogućuje skupnu prijavu na OKR-ove iz prikaza popisa entiteta.
Skupna prijava ima dvije mogućnosti koje korisnik može odabrati:
-
Na OKR-ima za koje su potrebna ažuriranja: Popis svih OKR-a koji su u ručnom načinu rada tijeka za koje je poslana e-pošta s podsjetnikom za prijavu, ali nakon slanja podsjetnika za prijavu nije bilo ažuriranja na OKR-ima.
-
Na svim OKR-ima: Popis svih OKR-a u ručnom načinu rada s ažuriranjem ili bez njega na temelju rasporeda podsjetnika za prijavu.
Korisnici primaju podsjetnik za prijavu putem e-pošte na temelju rasporeda postavljenog u Viva Goals. Podsjetnik za prijavu sadrži CTA, "Prikaži OKR-ove".
-
Odaberite CTA prikaz OKR-a iz podsjetnika za prijavu da biste otvorili Viva Goals web-aplikaciju.
-
Time će se otvoriti vrtuljak za masovnu prijavu s popisom svih OKR-ova za koje je potrebno ažuriranje.
-
-
Korisnici mogu odabrati prijavu na neke od OKR-a i ostaviti preostale OKR-ove u neotvoranom stanju.
Back dated Check-ins
Korisnik može odabrati promjenu datuma prijave, čime će se atributirati tijek, status i bilješka koja je trenutno unesena na datum koji je korisnik odabrao. Datum aktivnosti prijave i dalje će ostati kao datum prijave.
-
Pomaknite se do kartice Moji OKR-i .
-
Odaberite gumb Prijava pokraj ključnog rezultata koji želite ažurirati.
-
Ažurirajte metriku, statusi dodajte bilješku.
-
Odaberite polje Datum prijave i po potrebi prilagodite datum.
-
Odaberite Prijava da biste spremili.
Ako postoje prijave izvršene na U REDUR-u nakon datuma kada korisnik odabere atribut trenutne prijave, tada će napredak, status U REDUR-a ostati nepromijenjen i temeljit će se na najnovijoj provjeri izvršenoj na U REDUR-u.
Uređivanjem postojeće prijave korisnik može promijeniti datum prijave tako da zadrži napredak, status i bilješku, ali atribut prijave na neki drugi datum.
Postavljanje predloška bilješke za prijavu za tim
Svaka prijava sadrži bilješku za prijavu, koja je kvalitativni opis napretka u cilju. Te bilješke pomažu voditeljima da razumiju kontekst iza napretka cilja i razlog njegova trenutačnog statusa, primjerice zašto je u tijeku, iza ili u opasnosti.
Uobičajeni problem s bilješkama za prijavu jest to što svi imaju različite oblike. Time se upraviteljima otežava brzo razumijevanje napretka koji je tim napravio. Stvaranjem predloška bilješke za prijavu taj se problem rješava propisivanjem oblika za sve prijave u timu.
Ako ste vlasnik tima, možete postaviti predložak za prijavu tako da učinite sljedeće:
-
Idite u tim i odaberite ... > postavke tima.
-
Na kartici Prijave omogućite klizač Predložak bilješke za prijavu.
-
Viva Goals zadani predložak, ali ga možete urediti prema svojim preferencama. Odaberite Spremi.
Sada, svaki put kada se cilj prijavi, korisnici će vidjeti preporučeni predložak.
Ako cilj pripada više timova, korisnik će vidjeti padajući izbornik sa svim predlošcima koji se mogu primijeniti na cilj, a može birati među predlošcima.
Povezivanje i učenje stručnjaka i ravnopravnih članova
Pridružite se raspravi i pogledajte najnovije događaje u zajednici Viva Goals zajednice.
Saznajte više
Create ciljevi, ključni rezultati i inicijative u Viva Goals
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
