Isprobajte!
Kada su vam potrebni potpisi za dokumente, više skica i poruka e-pošte ne morate slati osobama. Sada dokumente možete priložiti u zahtjevima za e-prijavu i poslati ih izravno u odjeljku Odobrenja na stolnom ili mobilnom uređaju.
Napomena: Odobrenja putem programa Adobe Sign i DocuSign nisu dostupna u oblaku zajednice državnih ustanova. (Odobrenja putem servisa Teams dostupna su u GCC-u.)
Da biste stvorili zahtjev za e-potpisivanje, morat ćete se prijaviti na svoj račun kod dostupnog davatelja usluge e-potpisa kao što su Adobe Sign ili DocuSign. Ako nemate račun, jednostavno je pokrenuti besplatnu probnu verziju ili stvoriti račun.
Odaberite davatelja usluge e-potpisa koji ćete koristiti za stvaranje i slanje zahtjeva za e-potpisivanje te upravljanje njima.
Stvaranje zahtjeva za e-potpisivanje
Napomena: Klasični i novi prikazi novog zahtjeva ne odražavaju se u ovom videozapisu. Ažuriranja uskoro.
Iz središta za odobrenja
-
Ako se nalazite u novom prikazu novog zahtjeva, odaberite Novi zahtjev za odobrenje> Adobe Sign.
-
Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> Adobe Sign.
-
2. Prijavite se na račun za Adobe Sign ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz čavrljanja ili kanala
-
Kada stvarate novu poruku, odaberite Odobrenje > Adobe Sign ako se nalazite u novom prikazu odobrenja.
-
Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> Adobe Sign.
-
-
Prijavite se na račun za Adobe Sign ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz novog zahtjeva
-
Dodajte naziv zahtjeva i sve dodatne pojedinosti.
-
Odaberite Dodaj privitak, a zatim Odaberite iz programa Adobe Sign ili Prenesi s mog računala.
-
Unesite adresu e-pošte i dodijelite ulogu svakom primatelju:
-
Potpisnik – netko tko mora potpisati dokument
-
Odobravatelj – osoba koja mora odobriti zahtjev, ali ne mora potpisati dokument
-
-
Ako primatelji moraju odgovoriti određenim redoslijedom, odaberite Mora se dovršiti određenim redoslijedom.
-
Ako u zahtjev morate dodati polja potpisa, odaberite Priprema. Ako to ne želite, odaberite Pošalji.
Napomena: Nakon slanja nećete moći uređivati zahtjeve koji koriste Adobe Sign.
Pregled zahtjeva za e-potpisivanje
Na kartici Primljeno u odjeljku Odobrenja
-
Odaberite zahtjev, a zatim Pregled. Adobe Sign otvorit će se u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.
Iz čavrljanja ili kanala
-
Odaberite Prikaz pojedinosti o odabranom zahtjevu, a zatim Pregled. Adobe Sign otvorit će se u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.
Napomena: Kada se zahtjev dovrši, potpisana kopija dokumenta bit će poslana svim primateljima.
Otkazivanje zahtjeva za e-potpisivanje
Iz središta za odobrenja
-
Odaberite zahtjev koji želite otkazati, a zatim odaberite Otkaži zahtjev.
-
Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtjev.
Iz čavrljanja ili kanala u aplikaciji Teams
-
Odaberite Prikaži pojedinosti o zahtjevu koji želite urediti, a zatim odaberite Otkaži zahtjev.
-
Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtjev.
Napomena: Ne samo da možete pratiti sve zahtjeve na karticama Poslano i Primljeno u središtu, već će se i zahtjevi prikazivati u čavrljanju ili kanalu na kojem su stvoreni. U sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams primit ćete poruke e-pošte od aplikacije Adobe Sign i obavijesti.
Stvaranje zahtjeva za e-potpisivanje
Iz središta za odobrenja
-
Ako se nalazite u novom prikazu novog zahtjeva, odaberite Novi zahtjev za odobrenje> DocuSign.
-
Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> DocuSign.
-
2. Prijavite se na docuSign račun ili stvorite računza prijavu.
Iz čavrljanja ili kanala
1. Prilikom stvaranja nove poruke odaberite Odobrenje > DocuSign ako se nalazite u novom prikazu novog zahtjeva.
a. Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> DocuSign.
2. Prijavite se na Račun za DocuSign ili Stvorite besplatan račun.
Iz novog zahtjeva
-
Dodajte naziv zahtjeva i dodatne pojedinosti.
-
Odaberite Dodaj privitak, a zatim Odaberite stavku DocuSign, Prenesi s mog računalaili Odaberite predložak.
-
Dodajte ime i adresu e-pošte svakog primatelja i odredite akciju za svakog primatelja:
-
Znak – primatelj je obavezan za potpisivanje dokumenta.
-
Dohvati kopiju – Primatelj će dobiti samo kopiju potpisanog dokumenta.
-
Prikaz – primatelj je obavezan samo za prikaz dokumenta.
-
-
Ako primatelji moraju odgovoriti određenim redoslijedom, uključite Mora biti dovršeno određenim redoslijedom.
-
Odaberite Priprema. Web-mjesto DocuSign otvorit će se u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.
Pregled zahtjeva za e-potpisivanje
Na kartici Primljeno u središtu Za odobrenja
1. Odaberite zahtjev, a zatim Pregled. DocuSign će se otvoriti u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.
Iz čavrljanja ili kanala u aplikaciji Teams
1. Odaberite Prikaz detalja, a zatim Pregled. DocuSign će se otvoriti u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.
Uređivanje zahtjeva za e-potpisivanje
Može ga uređivati samo osoba koja je stvorila zahtjev. Nakon potpisa dokumenta nije moguće izvršiti nikakva uređivanja.
Iz središta za odobrenja
-
Odaberite zahtjev koji želite urediti, a zatim uređivanje.
Iz čavrljanja ili kanala
-
Odaberite Prikaži pojedinosti o zahtjevu koji želite urediti > uređivanje.
Otkazivanje zahtjeva za e-potpisivanje
Iz središta za odobrenja
-
Odaberite zahtjev koji želite otkazati > Otkaži zahtjev.
-
Dodajte razlog otkazivanja zahtjeva. Taj je korak obavezan.
Iz čavrljanja ili kanala
-
Odaberite Prikaži pojedinosti o zahtjevu koji želite urediti > Otkaži zahtjev.
-
Dodajte razlog otkazivanja zahtjeva. Taj je korak obavezan.
Napomena: Ne samo da možete pratiti sve zahtjeve na karticama Poslano i Primljeno u središtu, već će se i zahtjevi prikazivati u čavrljanju ili kanalu na kojem su stvoreni. Primit ćete poruke e-pošte od DocuSign i obavijesti u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Važno: U bilo kojem se trenutku možete prijaviti kod davatelja usluge e-potpisa. Na račun ćete ostati prijavljeni 30 dana prije nego što ponovno unesete vjerodajnice.
Želite li više?
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
