תחילת העבודה עם Outlook החדש עבור Windows

סיור באפשרויות ובהגדרות של התאמה אישית

אם עברתי מ- Outlook עבור Windows הקלאסי או מהאפליקציה 'דואר', תהיה לך אפשרות להעביר חלק מההגדרות שלך, ובאפשרותך לקבל מידע נוסף כאן. עם זאת, עדיין מומלץ להכיר את האפשרויות העדכניות ביותר. הגדרות נמצאות על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. באפשרותך גם לבצע עדכונים מהירים בהגדרות מסוימות על-ידי לחיצה על הכרטיסיה תצוגה.

שינויים שתבצע בהגדרות ב- Outlook החדש עבור Windows ישתקפו גם Outlook באינטרנט. 

ניהול כל הדואר האלקטרוני ולוחות השנה שלך במקום אחד

בחר הוסף חשבון בחלק התחתון של רשימת התיקיות שלך או עבור אל הגדרות ובחר הוסף חשבון בחשבונות. חשבונות הנתמכים כעת כוללים חשבונות Microsoft עבור עבודה או בית ספר וחשבונות Outlook.com, Hotmail או Gmail. ברשימת התיקיות שלך, באפשרותך לסמן תיקיות, קטגוריות או אנשי קשר מכל אחד מהחשבונות שלך כמועדפים לגישה מהירה בראש הרשימה.

היכרות עם רצועת הכלים (שוב)

השורה העליונה של האפליקציה אמורה להיות מוכרת אם השתמשת בעבר באפליקציות כגון Word או Excel, כולל הגירסה הקלאסית של Outlook עבור Windows. המכונה רצועת הכלים, זהו המקום שבו תמצא את הפקודות הדרושות לך כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך או לעצב הודעות דואר אלקטרוני. באפשרותך להגדיל את רצועת הכלים (החוויה הקלאסית) או להקטין אותה (החוויה הפשוטה יותר) באמצעות החץ הנפתח בצד השמאלי של הסרגל. אם ברצונך להתאים אישית את הפקודות שאתה רואה ברצועת הכלים הפשוטה יותר, בחר התאמה אישית.

סרגל הניווט והיום שלי

בצד ימין תראה את סרגל הניווט, המקל עליך לעבור ל'לוח שנה ', 'אנשי קשר' או כל אפליקציה אחרת שאתה משתמש בה לעתים קרובות. לקבלת גישה מהירה ללוח השנה או למשימות מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' על-ידי בחירת הסמל בפינה השמאלית העליונה.

הצמדת הודעות דואר אלקטרוני

האם אתה מתקשה לאתר את שרשור הדואר האלקטרוני הראשי שאתה מגיב לו באופן פעיל? לחלופין, האם יש הודעת דואר אלקטרוני עם מידע חשוב שאתה מפנה אליו לעתים קרובות? כעת, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה כלשהי ובחר הצמד, והודעת דואר אלקטרוני זו תופיע בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך, ותחסוך לך זמן מהתצטרך לחזור ולחפש אותה.

השהיית דואר אלקטרוני

לפעמים דואר אלקטרוני חשוב מאוד, אך עדיין לא. באמצעות התכונה 'השהה', באפשרותך לתזמן מועד להעברת הדואר האלקטרוני מחדש לתיבת הדואר הנכנס שלך, שמופיעה במועד הרצוי, כך שתוכל לטפל בה כאשר זה הזמן הנכון עבורך. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה כלשהי ובחר השהה, או בחר השהה מרצועת הכלים. לאחר מכן בחר את משך הזמן שברצונך להעביר.

תזמון שליחת דואר אלקטרוני

בעולם העבודה ההיברידית של היום, היום שלך עשוי להיות הלילה של מישהו אחר, כך שאינך רוצה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למישהו באמצע הלילה. עם Outlook החדש, קל לשלוח הודעת דואר אלקטרוני כשתרצה. פשוט בחר את החץ הנפתח לצד שלח ובחר תזמן שליחה.

קטגוריות

ייתכן שאתה מכיר קטגוריות, אך הן שודרגו באופן משמעותי. ראה את שמות הקטגוריות והצבעים ישירות בהודעות שלך בתיבת הדואר הנכנס. רוצה לראות את כל מה שתייגת עם קטגוריה זו? פשוט לחץ עליו ישירות בהודעה. באפשרותך גם להוסיף קטגוריה למועדפים שלך.