נהל את המשימות האישיות שלך באמצעות Planner ב- Teams
באפליקציה Planner, באפשרותך ליצור תוכניות אישיות הנגישים רק לך. תוכניות אלה מציעות פתרון נהדר למעקב אחר משימות אישיות ללא צורך להוסיף לקבוצה של Microsoft 365 לתוכנית שלך.
יצירת תוכנית אישית
כדי להתחיל, בחר תוכנית חדשה בניווט הימני. לאחר מכן תוכל לבחור אפשרות ריקה או להתחיל מתוך אחת מהתבניות המו לשימוש שלנו התואמות למקרה השימוש שלך! אפשרויות מסוימות הן Premium ויידרשו רשיון Premium ליצירה.
בעת הבחירה, תתבקש לספק שם תוכנית. באפשרותך להשאיר את בחירת הקבוצה האופציונלית של Microsoft 365 ריקה כדי ליצור תוכנית אישית.
שיתוף
כאשר מגיע הזמן לשתף פעולה בתוכנית עם אנשים אחרים, קל לשתף תוכנית עם קבוצת האנשים המתאימה:
-
בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של תוכנית.
-
הוסף חברים לתוכנית על-ידי יצירת קבוצה חדשה של Microsoft 365, או על-ידי בחירת קבוצה קיימת:
-
צור קבוצה
-
הוסף חברים שצריכים לקבל גישה ובחר צור קבוצה.
-
-
הוסף לקבוצה קיימת
-
בחר את קבוצת Microsoft 365 הקיימת שיש להוסיף לתוכנית זו ובחר הוסף.
-
-
תצוגות
תוכניות אישיות בסיסיות
רשת – השתמש בתצוגת רשת כדי לראות את המשימות שלך ברשימה קלה להבנה. כאן תוכל להגדיר בקלות שדות פעילות, לסמן פעילויות שהושלמו ולהוסיף פעילויות חדשות.
לוח – השתמש בתצוגת לוח כדי לראות את הפעילויות בלוח בסגנון Kanban. כאן תוכל לקבץ את הפעילויות לפי Bucket, התקדמות, תאריך יעד, עדיפות ותוויות.
לוח זמנים – השתמש בתצוגת לוח זמנים כדי לארגן את הפעילויות בלוח השנה.
תרשימים – השתמש בתצוגת תרשימים כדי לראות באופן חזותי את מצב הפעילויות. מכאן, באפשרותך להציג תרשימים עבור:
-
מצב – מצב המשימות
-
Bucket – התקדמות הפעילויות בכל מיכל
-
עדיפות – התקדמות פעילויות לפי עדיפות
-
חברים – הזמינות של חברי צוות
תוכניות אישיות משופרות
רשת – השתמש בתצוגת רשת כדי לראות את המשימות שלך ברשימה קלה להבנה. כאן תוכל להגדיר בקלות שדות פעילות, לסמן פעילויות שהושלמו ולהוסיף פעילויות חדשות.
לוח – השתמש בתצוגת לוח כדי לראות את הפעילויות בלוח בסגנון Kanban. כאן תוכל לקבץ את הפעילויות לפי Bucket, התקדמות, תאריך יעד, עדיפות ותוויות.
ציר זמן – השתמש בתצוגת ציר זמן כדי לראות תרשים גנט של הפעילויות ו יחסי התלות שלך.
תרשימים – השתמש בתצוגת תרשימים כדי לראות באופן חזותי את מצב הפעילויות. כאן תוכל להציג תרשימים עבור:
-
מצב – מצב המשימות.
-
Bucket – התקדמות הפעילויות בכל מיכל.
-
עדיפות – התקדמות פעילויות לפי עדיפות.
-
חברים – הזמינות של חברי צוות.
Goals – השתמש בתצוגה Goals כדי להגדיר ולעקוב אחר יעדים.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
