ייבוא או ייצוא של ערכת כללים ב- Outlook הקלאסי

ניתן לייבא או לייצא כללים עבור הודעות Outlook כך שאנשים אחרים יוכלו להשתמש בהם. בעת ייבוא כללים לחשבון Outlook, הם מתווספים לסוף רשימת הכללים הקיימת. ניתן לייבא ערכת כללים אחת בלבד בכל פעם. בעת ייצוא כללים, הם נשמרים בקובץ בסיומת ‎.rwz ניתן לפתוח סוג קובץ זה וייעשה בו שימוש רק ב- Outlook הקלאסי.

לקבלת מידע נוסף על יצירת כללים והשימוש בהם בכל הגירסאות של Outlook, ראה ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים ב- Outlook.

1. בחר קובץ > ניהול כללים & התראות.

2. בחר אפשרויות.

3. מכאן תוכל לייבא או לייצא כללים. 

   1. ייבוא כללים   

      • בחר ייבוא כללים.

      • בחר את קובץ הכללים שברצונך לייבא.

        אם ברצונך לייבא קובץ המכיל כללים שאינם כללים באשף הכללים וההתראות, כגון כללים התואמים לגירסאות קודמות של Microsoft Outlook, בחר את סוג הקובץ ברשימה קבצים מסוג.

      • בחר פתח.

   2. ייצוא כללים   

      • בחר ייצוא כללים.

      • בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ הכללים ולאחר מכן, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קבוצת הכללים שברצונך לייצא.

      • אם ברצונך לייצא קובץ המכיל רק כללים התואמים לגירסה קודמת של Microsoft Outlook, ברשימה שמור כסוג , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

        • Outlook 2002 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 2000 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 98 Compatible Rules Wizard rules

        • בחר שמור.

          עצה: באפשרותך ליצור עותק גיבוי של הכללים שלך באמצעות הליך זה.

לראש הדף