E-mail de synthèse
Important : À compter de la fin du mois de mars 2024, nous suspendrons les e-mails Digest, qui sont généralement envoyés deux fois par mois. Tout le contenu des e-mails Digest sera toujours disponible dans l’application Viva Insights dans Teams ou sur le web. Vous pouvez continuer à explorer et à analyser vos insights de données en toute transparence. Pour en savoir plus sur cette modification, reportez-vous à la suspension de l’e-mail Digest.
Microsoft Viva éléments sont disponibles dans différents niveaux pour les différents plans Microsoft 365 et Office 365. Pour plus d’informations, consultez Plans et environnements.
En tant qu’utilisateur Microsoft Viva sous licence, vous recevrez automatiquement un e-mail de synthèse deux fois par mois avec des suggestions pour mieux comprendre vos habitudes de travail afin d’améliorer votre bien-être et votre productivité.
Les e-mails Digest incluent des insights sur les éléments suivants :
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Focus : trouvez des moyens d’augmenter vos heures de concentration, afin que vous puissiez accomplir un travail approfondi et libérer votre créativité.
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Bien-être : déterminez si vous obtenez un bon équilibre entre le temps professionnel et le temps personnel, puis trouvez des moyens de vous déconnecter et de vous détendre après les heures de travail.
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Réseau : découvrez qui se trouve dans votre réseau et assurez-vous de suivre les contacts et les relations importants.
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Collaboration : obtenez des conseils sur la façon de planifier votre calendrier, de passer moins de temps dans des réunions de faible qualité et d’écrire des e-mails plus efficaces.
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Insights d’équipe : si vous êtes responsable d’équipe ou responsable avec une licence Microsoft Viva Insights, vous verrez également des informations sur votre équipe et des suggestions sur la façon d’améliorer ou de maintenir le bien-être et l’efficacité de votre équipe.
Remarque : Vous seul pouvez voir vos données. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de confidentialité des informations personnelles .
L’image suivante montre un exemple de ce que vous pouvez voir dans un e-mail de synthèse :
Fonctionnalités supplémentaires
Selon votre abonnement, vous pouvez voir quelques fonctionnalités supplémentaires dans votre e-mail digest. Voici plus d’informations sur chacun d’eux.
BetterUp
BetterUp fournit des récits et des données sur la façon dont le bien-être et la productivité vont de pair. Grâce à Viva Insights, vous pouvez accéder au contenu de coaching de BetterUp sur différents thèmes, comme l’amélioration de la résilience individuelle, la productivité, le bien-être, l’adaptabilité et l’efficacité, afin d’apporter un objectif, une passion et une plus grande clarté à votre vie professionnelle.
Dans votre e-mail de synthèse, vous verrez une vidéo. Sélectionnez l’icône de jeu pour apprendre des figures du sport, des affaires et du divertissement sur l’utilisation de méthodes telles que la visualisation et la passion pour votre travail afin d’améliorer votre bien-être et votre productivité.
Remarques :
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À partir d’août 2023, vous verrez un épisode différent chaque mois pendant six mois. Chaque carte dans votre e-mail de synthèse sera pour l’un de ces épisodes, qui contient le contenu d’un leader.
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Cette expérience est disponible pour les utilisateurs dont la langue par défaut dans l’application Viva Insights est définie sur anglais, espagnol, Français, allemand, néerlandais ou italien. Les utilisateurs disposant d’autres paramètres de langue préférés n’ont pas accès à cette fonctionnalité.
Lorsque la vidéo s’ouvre sur l’application web Viva Insights, vous remarquerez également un bouton Plus de vidéos. Sélectionnez-la pour accéder à davantage de contenu BetterUp sur l’application Viva Insights, comme d’autres vidéos et évaluations que vous pouvez effectuer sur le site web BetterUp. Pour accéder directement au site BetterUp, sélectionnez Démarrer votre parcours sur BetterUp. Microsoft ne possède ni ne gère le site BetterUp.
Dans la page BetterUp de l’application Viva Insights, vous verrez différents épisodes. Chaque épisode a trois cartes :
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Une courte vidéo d’une minute : sélectionnez Autres vidéos dans le lecteur vidéo pour watch des vidéos sur d’autres sujets. Pour accéder à davantage de contenu de coaching via BetterUp, sélectionnez Démarrer votre parcours sur BetterUp. Viva Insights vous aurez accès au site externe BetterUp. Avant d’accéder à BetterUp, vous verrez une confirmation que vous quittez Viva Insights pour visiter un site qui n’est pas détenu ou géré par Microsoft.
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Une vidéo de pratique guidée plus longue de trois à cinq minutes : sélectionnez Lire pour pratiquer quelque chose que vous avez appris dans la courte vidéo. Sélectionnez Plus de vidéos dans le lecteur vidéo pour effectuer d’autres activités pratiques, ou sélectionnez Découvrir d’autres pratiques sur BetterUp pour trouver différentes activités sur le site web BetterUp.
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Lien vers une auto-évaluation sur le site web BetterUp : effectuez une évaluation liée au thème de l’épisode créé uniquement pour Viva Insights utilisateurs. Ensuite, découvrez comment intégrer ses résultats dans votre quotidien.
Informations sur les catégories de réunion
S’applique aux utilisateurs disposant d’un abonnement Viva Insights. En savoir plus sur les abonnements dans Plans et environnements .
Les insights de catégorie de réunion carte vous aident à découvrir les types de réunions dans lesquels vous passez le plus de temps. Cette carte vous montre :
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Vos trois principales catégories de réunion.
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Pourcentage du temps total de réunion que vous avez passé dans chaque catégorie au cours des quatre dernières semaines.
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La façon dont vos pourcentages de catégorie ont changé depuis quatre semaines auparavant.
Catégoriser les réunions recommandées à venir
Dans le carte d’insights de catégorie de réunion, sélectionnez des catégories pour trois de vos réunions à venir :
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Accédez à la section Catégoriser les réunions recommandées à venir, sous le graphique des catégories de réunion.
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Choisissez l’une de vos catégories de réunion pour chaque réunion que vous souhaitez catégoriser. Pour afficher toutes les réunions disponibles, sélectionnez Afficher plus.
Remarque : Viva Insights choisit les réunions à afficher ici en fonction des réunions dans lesquelles vous passerez le plus de temps au cours des quatre prochaines semaines.
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Sélectionnez Enregistrer. Vos sélections s’afficheront dans votre calendrier Outlook et Teams et dans Viva Insights.
Pour obtenir une répartition des pourcentages, des tendances et des détails plus détaillés sur vos réunions, sélectionnez la page Productivité. Vous accédez à votre page Productivité dans l’application Viva Insights. En savoir plus sur les informations sur les catégories de réunion.
Désactiver
Sélectionnez Se désabonner à la fin de l’e-mail. Vous pouvez également désactiver votre application Viva Insights dans Teams sur le web. Accédez à Paramètres > Confidentialité, basculez le commutateur pour Viva Digest Email de Activé à Désactivé, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Pourquoi suis-je toujours en train de recevoir le condensé ?
Si vous avez plusieurs e-mails Microsoft 365, vous obtenez peut-être le résumé d’une adresse e-mail différente de celle avec laquelle vous vous êtes désinscrit. Vérifiez que l’adresse e-mail située en bas de votre e-mail de synthèse est identique à celle de la page Se désabonner .
S’inscrire
Après vous être désinscrit des e-mails digest, vous pouvez revenir à tout moment. Dans votre application Viva Insights dans Teams ou sur le web, accédez à Paramètres > Confidentialité, basculez le commutateur pour Viva Digest Emaild’Activé à Désactivé, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
En savoir plus
Informations sur les catégories de réunion dans Viva Insights
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