Sisäänkuittaaminen Viva Goals
Seuraa OKR-edistymistäsi ja katso, miten työsi vaikuttaa tiimisi yhteiseen tarkoitukseen Microsoft Viva Goals sisäänkuittauksella.
Tässä artikkelissa:
Manuaalinen sisäänkuittaaminen
Sisäänkuittaaminen
OKR-funktioiden edistymistä voi päivittää Viva Goals kahdella tavalla:
-
Manuaalinen sisäänkuittaaminen: Käyttäjät kirjoittavat manuaalisesti seuraamasi mittarin uusimman arvon Viva Goals-sovelluksen kautta.
-
Integroitu sisäänkuittaaminen: OKR-edistyminen päivitetään automaattisesti yhteistyöympäristön, kuten Microsoft Teamsin, kautta tai integroinnin kautta tietolähteeseen, kuten Azure DevOpsiin.
Manuaalinen sisäänkuittaaminen
Sisäänkuittaamisen ja päivityksen edistyminen:
-
Siirry Omat OKR:t -välilehteen.
-
Valitse päivitettävän avaintuloksen vieressä oleva Kuittaa sisään -painike.
-
Päivitä Metriikka, tila ja Lisää muistiinpano.
-
Tallenna valitsemalla Kuittaa sisään .
-
Avaintuloksesi edistyminen päivittyy, ja se kootaan tasattuihin tavoitteisiin (jos ne on määritetty).
Integroitu sisäänkuittaaminen
Käyttäjät voivat päivittää tärkeiden tulosten ja aloitteiden edistymistä viestintäympäristönsä kautta yhteistyösovelluksen tai tietolähteen kautta.
Yhteistyöintegrointi
Huomautus: Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön integrointi kolmansien osapuolten ympäristöjen kanssa.
Käyttäjät voivat päivittää tärkeiden tulosten edistymistä yhteistyöympäristöissä, kuten Microsoft Teamsissa ja Slackissa.
Kun nämä integroinnit on otettu käyttöön ja yhdistetty, käyttäjät voivat lisätä viimeisimmät päivitykset tärkeimpiin tulosmittareihin yhteistyöympäristöön, ja tämä näkyy Viva Goals.
Vihje: Lisätietoja integroinnista on Microsoft Teamsin ja Slackin tukidokumentaatiossa.
Tietojen integrointi
OKR-edistymisen voi päivittää automaattisesti integroinnin kautta kolmannen osapuolen tietolähteeseen.
-
Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön ja yhdistää Viva Goals kolmannen osapuolen tietolähteeseen, kuten Azure DevOpsiin tai Microsoft Exceliin.
Tätä lähdettä esittävä kuvake näkyy avaintuloksen vieressä.
-
Kun tiedot on määritetty kyseiseen kolmannen osapuolen tietolähteeseen, tärkeiden tulostietojen edistyminen päivittyy automaattisesti. Kolmannen osapuolen lähteen tiedot synkronoidaan automaattisesti tunnin välein.
Jos haluat synkronoida tiedot kolmannen osapuolen tietolähteen kanssa, valitse lähdekuvake ja valitse Synkronoi nyt.
Vihje: Lisätietoja integroidun sisäänkuittaamisen määrittämisestä on Viva Goals integrointien yleiskatsauksessa.
Muut sisäänkuittaamistoiminnot
Joukkokuittaukset
Joukkokuittauksen avulla voit päivittää useita OKR:ia kerrallaan. Viva Goals tarjoaa tavan tehdä joukkokuittauksen OKR-kuittaamiseen entiteetin luettelonäkymästä.
Joukkokuittauksella on kaksi vaihtoehtoa, joista käyttäjä voi valita:
-
Okr-säätimet, jotka vaativat päivityksiä: Luettelo kaikista manuaalisessa edistymistilassa olevista OKR-toiminnoista, joille on lähetetty kuittausmuistutusviesti, mutta OKR-kuittausmuistutuksen lähettämisen jälkeen ei ole tehty päivityksiä.
-
Kaikissa OKR:issa: Luettelo kaikista manuaalisessa tilassa olevista OKR-toiminnoista sisäänkuittausmuistutusaikatauluun perustuvan päivityksen kanssa tai ilman sitä.
Käyttäjät saavat sähköpostitse sisäänkirjautumismuistutuksen Viva Goals määritetyn aikataulun perusteella. Sisäänkuittauksen muistutuksessa on CTA,"Näytä OKR:t".
-
Avaa Viva Goals-verkkosovellus valitsemalla näytä OKR:n CTA-tarkistusmuistutuksesta.
-
Tämä avaa joukkokuittauksen karusellin, jossa on luettelo kaikista okr-toiminnoista, jotka edellyttävät päivitystä.
-
-
Käyttäjät voivat halutessaan tehdä kuittauksen joihinkin OKR-käyttäjiin ja jättää muut OKR:t muokkaamattomaan tilaan.
Vanhentuneet sisäänkuittaukset
Käyttäjä voi halutessaan muuttaa sisäänkuittauksen päivämäärää, mikä määrittää edistymisen, tilan ja tällä hetkellä kirjoitettavan muistiinpanon käyttäjän valitsemaan päivämäärään. Sisäänkuittauksen toimintapäivä säilyy edelleen käyttäjän sisäänkirjautumispäivänä.
-
Siirry Omat OKR:t -välilehteen.
-
Valitse päivitettävän avaintuloksen vieressä oleva Kuittaa sisään -painike.
-
Päivitä Metriikka, tila ja Lisää muistiinpano.
-
Valitse Sisäänkuittauksen päivämäärä -kenttä ja säädä päivämäärää tarpeen mukaan.
-
Tallenna valitsemalla Kuittaa sisään .
Jos OKR:lle on tehty sisäänkuittauksia sen päivämäärän jälkeen, jolloin käyttäjä määrittää nykyisen sisäänkuittauksen, OKR:n tila säilyy ennallaan, ja se perustuu OKR:n uusimpaan sisäänkuittausta varten.
Muokkaamalla aiemmin luotua sisäänkuittauksen käyttäjä voi halutessaan muuttaa sisäänkuittauksen päivämäärää säilyttämällä edistymisen, tilan ja muistiinpanon samana, mutta määrittämällä sisäänkuittauksen toiseen päivämäärään.
Työryhmän sisäänkirjautumismuistiinpanomallin määrittäminen
Kukin sisäänkuittaus sisältää sisäänkirjautumismuistiinpanon, joka on laadullinen kuvaus tavoitteen edistymisestä. Nämä huomautukset auttavat johtajia ymmärtämään tavoitteen edistymisen taustalla olevan kontekstin ja sen nykyisen tilan syyn, kuten sen, miksi se on seurannassa, takana tai vaarassa.
Usein sisäänkirjautumismuistiinpanoissa on se ongelma, että niissä kaikissa on eri muodot. Näin esimiesten on vaikea ymmärtää nopeasti tiimin edistymistä. Sisäänkirjautumismuistiinpanomallin luominen ratkaisee tämän ongelman määrittämällä muodon kaikille tiimin sisäänkuittaustoiminnoille.
Jos olet tiimin omistaja, voit määrittää sisäänkuittauksen mallin seuraavasti:
-
Siirry tiimiisi ja valitse ... > Tiimin asetukset.
-
Ota Sisäänkuittaa muistiinpanomalli -liukusäädin käyttöön Sisäänkuittaukset-välilehdessä.
-
Viva Goals on oletusmalli, mutta voit muokata sitä haluamallasi toiminnolla. Valitse Tallenna.
Nyt käyttäjät näkevät suositellun mallin aina, kun tavoite kuitataan sisään.
Jos tavoite kuuluu useille tiimeille, käyttäjä näkee avattavan valikon, jossa on kaikki mallit, jotka voivat koskea tavoitetta, ja hän voi valita haluamansa mallien joukosta.
Yhteydenpito ja oppiminen asiantuntijoilta ja vertaisilta
Liity keskusteluun ja tarkastele Viva Goals yhteisön uusimpia tapahtumia.
Lisätietoja
Create tavoitteet, keskeiset tulokset ja aloitteet Viva Goals
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
