Kokeile itse!
Jos haluat käydä kohdennettuja, yksityisiä keskusteluja tiimisi henkilöiden kanssa, luo yksityinen kanava.
Useimmat kanavat ovat tavallisia: kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä ne sekä tarkastella keskusteluja ja osallistua niihin, jakaa tiedostoja ja paljon muuta.
Yksityisen kanavan avulla tiimin jäsenet on lisättävä siihen, jotta he voivat osallistua, tarkastella sisältöä ja nähdä kanavan näkyvän kanavaluettelossaan.
Huomautus: Tiimin omistajat voivat luoda yksityisiä kanavia ja sallia jäsenten luoda niitä. Se, joka luo yksityisen kanavan, voi lisätä siihen henkilöitä.
Yksityisen kanavan luominen
-
Siirry tiimiin, jolle haluat luoda kanavan, valitse Lisää vaihtoehtoja > Lisää kanava.
-
Kirjoita nimi ja kuvaus.
-
Valitse Tietosuoja-kohdassa alanuoli ja valitse Yksityinen - Tietyt työryhmän jäsenet voivat käyttää sitä.
-
Valitse Luo.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat kutsua, mukaan lukien vieraat.
Huomautus: Ihmiset on oltava tiimin jäseniä tai vieraita, jotta ne voidaan lisätä yksityiselle kanavalle.
-
Valitse Lisää, muuta kenen tahansa roolia tarvittaessa ja valitse Valmis.
lisäämäsi Ihmiset näkyy kanavaluettelossa, jonka nimen vieressä on lukko. Jos haluat lisätä henkilöitä, tarkastella nykyisiä jäseniä ja tarkastella yksityisen kanavan päivityksiä, valitse Avaa henkilöt -ruutu.
Järjestä kokous nyt ja jaa tiedosto
-
Jos haluat tavata vain yksityisellä kanavalla olevia henkilöitä, valitse Järjestä kokous nyt.
-
Kun jaat tiedoston yksityisellä kanavalla, se on vain kanavan käyttäjien nähtävissä ja käytettävissä. Nämä jaetut tiedostot sijaitsevat erillisessä SharePoint-sivustossa, joka on kaukana tavallisista kanavista. Näin varmistetaan pääsy vain yksityisen kanavan jäsenille.
Haluatko vielä enemmän?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
