Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen

Tutustu mukautusasetuksiin ja asetuksiin

Jos vaihdoit perinteisestä Outlook for Windowsista tai Sähköposti-sovelluksesta, voit halutessasi siirtää joitakin asetuksia, joista saat lisätietoja täältä. On kuitenkin hyvä tutustua uusimpiin vaihtoehtoihin. Asetukset on oikeassa yläkulmassa hammaspyöräkuvakkeessa. Voit myös tehdä pikapäivityksiä tiettyihin asetuksiin napsauttamalla Näytä-välilehteä.

Uudessa Outlook for Windowsissa asetuksiin tekemäsi muutokset näkyvät myös Outlookin verkkoversio. 

Hallitse kaikkia sähköposteja ja kalentereita yhdessä paikassa

Valitse kansioluettelon alareunassa Lisää tili tai siirry Kohtaan Asetukset ja valitse Lisää tiliTilit-kohdassa. Tällä hetkellä tuettuja tilejä ovat esimerkiksi työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft-tilit sekä Outlook.com-, Hotmail- tai Gmail-tilit. Kansioluettelossa voit merkitä minkä tahansa tilisi kansiot, luokat tai yhteystiedot suosikeiksi nopeaa käyttöä varten luettelon yläosassa.

Tutustu valintanauhaan (uudelleen)

Sovelluksen yläpalkin pitäisi olla tuttu, jos olet käyttänyt aiemmin sovelluksia, kuten Word tai Exceliä, mukaan lukien perinteistä Outlook for Windowsia. Valintanauhana tunnettu toiminto on paikka, josta löydät komennot, joita tarvitset Saapuneet-kansion hallintaan tai sähköpostien muotoiluun. Voit suurentaa valintanauhaa (perinteinen käyttökokemus) tai pienentää sitä (yksinkertaistettua käyttökokemusta) käyttämällä palkin oikeassa reunassa olevaa avattavan valikon nuolta. Jos haluat mukauttaa yksinkertaistetussa valintanauhassa näkemiäsi komentoja, valitse Mukauta.

Siirtymispalkki ja Päivän tehtävät

Vasemmassa reunassa näkyy siirtymispalkki, jonka avulla on helppo siirtyä kalenteriin, yhteystietoihin tai mihin tahansa muuhun usein käyttämääsi sovellukseen. Jos haluat käyttää kalenteria tai tehtäviä nopeasti poistumatta Saapuneet-kansiosta, voit käyttää Päivän tehtävät - toimintoa valitsemalla oikeassa yläkulmassa olevan kuvakkeen.

Sähköpostiviestien kiinnittäminen

Onko sinulla koskaan ongelmia sen tärkeän sähköpostiketjun jäljittämisessä, johon vastaat aktiivisesti? Vai onko olemassa sähköpostiviestiä, jossa on tärkeitä tietoja, joihin viittaat usein? Napsauta nyt mitä tahansa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä , jolloin kyseinen sähköpostiviesti näkyy Saapuneet-kansion yläreunassa, jolloin sinun ei tarvitse palata takaisin ja hakea sitä.

Sähköpostin torkkuminen

Joskus sähköposti on erittäin tärkeää, mutta ei vielä. Torkku-ominaisuuden avulla voit ajoittaa ajan, jolloin sähköpostiviesti toimitetaan uudelleen Saapuneet-kansioosi, jolloin se tulee näkyviin haluamaasi aikaan, jotta voit käsitellä sen, kun on oikea aika sinulle. Napsauta mitä tahansa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Torkku tai valitse valintanauhasta Torkku . Valitse sitten aika, jolloin haluat sen toimitettavan.

Ajoita, milloin lähetät sähköpostia

Nykypäivän hybridityömaailmassa päiväsi voi olla jonkun toisen yö, joten et halua lähettää sähköpostia jollekulle keskellä yötä. Uuden Outlookin avulla voit helposti lähettää sähköpostiviestin, kun haluat. Valitse lähetä-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse Ajoita lähetys.

Luokat

Saatat tuntea luokat, mutta ne on päivitetty merkittävästi. Voit tarkastella luokkien nimiä ja värejä suoraan Saapuneet-kansion viesteissä. Haluatko nähdä kaiken, mitä olet merkinnyt kyseiseen luokkaan? Napsauta viestiäsi hiiren kakkospainikkeella. Voit jopa lisätä luokan suosikkeihin.