To Do vastaan Planner

Microsoft To Don ja Microsoft Plannerin käytön vertailu

To Do	Planner
Yksittäisten tehtävien hallinta To Dossa, Outlookissa ja Plannerissa	Organisaatiolla on Microsoft 365 -tilaus (business, enterprise tai education)
Päivittäisten tehtäväluettelojen tekeminen	Tiimityön hallinta ja ajoittaminen visuaalisesti
Tiettyjen luetteloiden jakaminen tiimin jäsenten ja ystävien kanssa	Edistymisen seuranta kaavioiden avulla
	Yhteistyö Plannerin, Teamsin ja Outlookin välillä käyttämällä Microsoft-ryhmiä

To Do

Jos haluat suorittaa yksittäisiä tehtäviä tai jakaa luetteloita, aloita käyttämällä To Dota.

Työskenteleminen yksittäisen tehtävän parissa

Lisää tehtävä suoraan To Dohon valitsemalla To Dossa + Lisää tehtävä.
Valitse Outlookissa merkintä, jotta sähköposti näkyy tehtävänä Merkityt sähköpostit -luettelossa.

Tehtävien ajoittaminen

Valitse Outlookissa tehtävä, valitse Muistuta minua ja valitse vaihtoehto.
Tehtävä tulee näkyviin Suunniteltu-luetteloon ja Outlookin verkkoversiossa Oma päivä -ruutuun.

Päivittäisen tehtäväluettelon luominen

Valitse To Dossa Oma päivä, valitse Tänään ja valitse kohteet, jotka haluat lisätä Oma päivä -luetteloon.

Yhteistyö To Dossa

Valitse luettelo ja valitse sitten Jaa, jos haluat jakaa luettelon organisaatioon kuuluvan tiimin jäsenen kanssa tai henkilökohtaista tiliään käyttävien perheenjäsenten tai ystävien kanssa.
Voit helposti siirtyä henkilökohtaisen ja organisaation tilin välillä Windows- tai mobiilisovelluksissa ja lähettää push-ilmoituksia henkilökohtaisille ystäville, kun lisäät tehtävän henkilökohtaiseen luetteloon.

Planner

Jos haluat työskennellä tiimin kanssa, aloita käyttämällä Planneria selaimessa, mobiilisovelluksessa tai Teamsissa.

Uuden suunnitelman luominen

Valitse + Uusi suunnitelma ja Lisää olemassa olevaan Office 365 -ryhmään.

Jos organisaatiosi sallii, voit myös luoda uuden ryhmän:

Valitse +Uusi suunnitelma, kirjoita Suunnitelman nimi, valitse Luo suunnitelma ja valitse sitten Jäsenet.

Tiimin työn organisointi

Organisoi tiimin työ visuaalisesti käyttämällä mukautettuja säilöjä.
Suodata ja lajittele päivämäärän, tehtävien ja muiden esimääritettyjen arvojen mukaan.

Plannerin tehtävien ajoittaminen

Valitse tehtävä ja lisää Alkamispäivä ja Määräpäivä.
Vaihtoehtoisesti voit valita Ajoita ja vetää ja pudottaa tehtävän haluamaasi kohtaan kalenterissa.

Tiimin jäsenet saavat ilmoituksia tehtävistä ja muista tapahtumista Plannerin ilmoitusten, Ryhmien ilmoitusten, Teamsin ilmoitusten, mobiili-ilmoitusten tai muiden kanavien kautta tilanteesta riippuen.

Suunnitelman työstäminen

Voit työstää suunnitelmaasi Teamsissa suoraan tiimin Julkaisujen ja Tiedostojen ohessa.

To Do ja Planner

Parasta on se, että voit käyttää To Dota ja Planneria yhdessä, jolloin ne täydentävät toisiaan.

To Dossa voit nähdä sinulle määritetyt tehtävät valitsemalla Määritetty sinulle.
Teamsissa voit nähdä omat To Do -tehtävät ja Plannerin tehtävät yhdessä käyttämällä Tasks-sovellusta.

Kokeile itse!