Tiedostojen yhteiskäyttö
Microsoft 365 yhdistää sinulle ja tiimillesi parhaat työkalut, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä nopeammin ja helpommin kaikkialla maailmassa.
Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen
Microsoft 365 tallennetut tiedostot ovat aina ajan tasalla, käytettävissä kaikissa laitteissa ja jaettavissa kaikille, jotka osallistuvat tiedostoon.
-
Valitse Jaa ja tallenna tiedosto OneDriveen.
-
Määritä käyttöoikeudet käyttäjille, joille jaat tiedoston, ja lisää sitten nimet.
-
Kirjoita halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Haluatko lisätietoja?
Yhteismuokkaaminen muiden kanssa
Yhden jaetun tiedoston avulla ryhmä voi työstää samaa tiedostoa, nähdä muutokset ja keskustella reaaliaikaisesti suoraan tiedostossa.
-
Valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa selaimessa.
-
Jos haluat nähdä, kuka muu käsittelee tiedostoa, etsi oikeasta yläkulmasta nimikirjaimia tai valokuvia.
-
Jos haluat nähdä muiden tekemät muutokset, etsi värillisiä valintoja, joissa näkyy nimet, tai siirrä hiiren osoitin valinnan päälle näyttääksesi muokkaajan nimen.
Haluatko lisätietoja?
Kommenttien käyttäminen
Kommenttien lisääminen tiedoston tiettyihin kohtiin tekee palautteestasi selkeämpää. Voit vastata toisten kommentteihin keskustelun aloittamiseksi, vaikka ette käsittelisi asiakirjaa yhtä aikaa.
-
Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.
-
Kirjoita kommenttisi kommenttiruutuun.
-
Jos haluat vastata kommenttiin, siirry kommenttiin ja valitse Vastaa.
Haluatko lisätietoja?
Kommenttien käyttäminen Wordissa
@mainintojen käyttö
Kun kommentoit tiedostoa ja käytät @-merkkiä jonkun käyttäjän nimen edessä, käyttäjä saa sähköpostiviestinä linkin kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.
-
Valitse Tarkista > Uusi kommentti.
-
Kirjoita @ ja nimi, ja valitse sitten haluamasi nimi. Käyttäjä saa sähköpostiviestin, joka ohjaa hänet tiedoston kommenttiin.
-
Kun joku mainitsee sinut kommentissa, napsauta linkkiä saamassasi sähköpostiviestissä, ja lisää sitten vastauksesi suoraan kommenttiin, joka sinun haluttiin huomaavan.
Haluatko lisätietoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
