Luonnostele sähköpostiviesti Copilotin avulla Outlookissa
Tärkeää: Outlookin Copilot tukee vain työpaikan tai oppilaitoksen tilejä ja Microsoft-tilejä, jotka käyttävät outlook.com-, hotmail.com-, live.com- ja msn.com-sähköpostiosoitteita tällä hetkellä. Kaikki Microsoft-tilit, jotka käyttävät kolmannen osapuolen sähköpostipalveluntarjoajan, kuten Gmailin, Yahoon tai iCloudin, tiliä, voivat edelleen käyttää Outlookia, mutta eivät voi käyttää Outlookin Copilot-ominaisuuksia.
Huomautus: Luonnostelu Outlook for Microsoft 365:ssä on tällä hetkellä käytettävissä uudessa Outlook for Windowsissa, Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa. Jos et pysty käyttämään sitä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Outlookissa Aloitus > Uusi sähköposti > sähköposti.
-
Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse Copilot-kuvake
-
Valitse avattavasta valikosta Luonnostele Copilotilla.
-
Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."
-
Valitse Luonnin asetukset
-
Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.
-
Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jokin seuraavista:
-
Luodaksesi uuden version, valitse Luo luonnos uudelleen.
-
Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse taas Luo.
-
-
Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä.
-
Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Tärkeää: Outlookin uudessa versioissa ja verkkoversioissa Luonnostele Copilotilla ei tue vain teksti -muodossa luotuja viestejä. Jos haluat luoda viestejä HTML-muodossa pelkän tekstin sijaan, valitse Asetukset > Sähköposti > Luo ja vastaa. Valitse avattavasta valikosta HTML.
Huomautus: Luonnostelu Outlook for Microsoft 365:ssä on tällä hetkellä käytettävissä uudessa Outlook for Windowsissa, Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa. Jos et pysty käyttämään sitä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Outlookissa Aloitus > Uusi sähköposti.
-
Valitse työkaluriviltä Copilot-kuvake
-
Valitse avattavasta valikosta Luonnostele Copilotilla.
-
Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."
-
Valitse Säädä
-
Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.
-
Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat luoda jotain hieman erilaista, valitse Säädä ja valitse toinen sävy tai pituus.
-
Jos haluat muokata kehotetta, valitse kehotteen sininen teksti ja kirjoita uusi sisältö ja valitse sitten Luo.
-
Aloita alusta valitsemalla Luo uudelleen.
-
-
Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä.
-
Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Copilot for Microsoft 365Outlookissa on saatavilla vain uusimmalle Outlook for Mac-versiolle. Vanhaa Outlook-versiota ei tueta. Katso uusi Outlook for Mac.
-
Valitse Outlookissa Uusi viesti.
-
Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse Copilot-kuvake
-
Valitse avattavasta valikosta Luonnostele Copilotilla.
-
Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kiitos avustasi. Nähdään ensi viikolla!"
-
Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.
-
Tarkista viesti. Jos et ole tyytyväinen, valitse Luonnostele uudelleen, jolloin Copilot luo uuden version.
-
Tuloksen sävyn ja pituuden muuttaminen:
-Valitse Neutraali, jos haluat nähdä luettelon vaihtoehdoista.
-Valitse Lyhyt , jos haluat muuttaa pituutta. -
Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse taas Luo.
-
Kun olet tyytyväinen, valitse Lisää.
-
Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Alla olevat kuvat toimivat esimerkkeinä iOS:lle, mutta ohjeet koskevat sekä iOS- että Android-laitteita.
-
Valitse iOS- tai Android-laitteessa Uusi sähköposti.
-
Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse Copilot-kuvake
-
Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."
-
Jotta voit valita haluamasi sävyn, valitse Neutraali , niin näet luettelon vaihtoehdoista.
-
Jos haluat muuttaa pituutta, valitse Normaali.
-
Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.
-
Tarkista viesti. Jos et ole tyytyväinen, valitse Luonnostele uudelleen, jolloin Copilot luo uuden version.
-
Kun olet tyytyväinen, valitse Säilytä.
-
Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Tärkeää: Jos olet järjestelmänvalvoja, joka käyttää Microsoft 365:n Pilvikäytäntö-palvelua poistaakseen käytöstä Copilotin organisaatiossasi, tämä palvelu ei ole enää käytettävissä 30. huhtikuuta jälkeen.
Lisätietoja
Yhteenveto sähköpostiketjusta Copilotin avulla Outlookissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
