Excelin Yhteismuokkaaminen parhaat käytännöt
Yhteismuokkaaminen on erinomainen tapa tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Seuraavassa on joitakin ohjeita, joiden avulla voit varmistaa parhaan yleisen yhteismuokkaamiskokemuksen.
Excel-asennuksen päivittäminen usein
Pyrimme aina parantamaan yhteismuokkaamiskokemustasi. Varmistamalla, että sinulla on uusimmat päivitykset, saat käyttöösi uusimmat ominaisuudet ja et todennäköisesti kohtaa virheitä. Yhteismuokkaaminen toimii parhaiten, kun kaikki näkevät reaaliaikaisesti tehdyt muutokset.
Automaattisen tallennuksen käyttäminen
Yhteismuokkaamisominaisuudet toimivat parhaiten, kun automaattinen tallennus on käytössä. OneDriveen tai SharePointiin tallennetuissa työkirjoissa se on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tehdä muutoksia tallentamatta niitä tai näyttämättä niitä muille, kokeile avata työkirja vain luku -tilassa. Jos sinä tai työtoverisi teet säännöllisesti tilapäisiä muokkauksia työkirjaan, haluat ehkä myös määrittää Avaa aina vain luku - vaihtoehdon, jotta muutokset eivät tallennu alkuperäiseen työkirjaan.
Avaa uudelleen pyydettäessä
Jos haluat pitää tiedoston ajan tasalla viimeisimmistä yhteismuokkaamismuutoksista, valitse Avaa uudelleen aina pyydettäessä.
Anna OneDriven tai SharePointin hallita tiedostojasi
Jos siirrät tai poistat tiedostoja OneDrivessa tai SharePointissa, ne eivät ehkä ole muiden käyttäjien käytettävissä.
Kommenttien käyttäminen Muistiinpanojen sijaan mahdollisuuksien mukaan
Kommentit ovat hyvä tapa käydä ketjutettu keskustelu sisällöstäsi. Mahdollisuus merkitä ihmisiä tekee heistä entistä hyödyllisempiä.
Anna Excelin luoda taulukot puolestasi
Taulukot ovat kätevä tapa järjestää tiedot helposti luettavaan muotoon. Excelin valmiiden taulukoiden luontityökalujen avulla voit luoda niitä nopeasti. Lisätietoja Excelin taulukoista on artikkelissa Excel-taulukoiden yleiskatsaus.
Vain makrojen tai VBA-koodin muokkaaminen yksin työskentelyn aikana
Muutosten tekeminen työkirjan makroihin tai VBA-koodiin yhteismuokkaamisen aikana voi aiheuttaa keskeytyksiä muille, joilla työkirja on avoinna samanaikaisesti. VBA-funktioiden tai makrojen suorittaminen yhteismuokkaamisen aikana on hyvä asia, mutta suosittelemme kirjoittamaan tai muokkaamaan niitä, kun et aktiivisesti yhteismuokkaa muiden kanssa. Tiedät, ovatko muut henkilöt tiedostossa, jos näet kuvia henkilöistä Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Saatat myös nähdä heidän nimikirjaimensa tai G-kirjaimen, joka tarkoittaa vierasta.
Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen tietojen suojaamiseksi
Luottamuksellisuustunnisteet ovat hyvä tapa pitää esimerkiksi asiakas- tai työntekijätiedot turvassa. Lue lisätietoja luottamuksellisuustunnisteiden automaattisesta käyttämisestä. Yhteismuokkaaminen ei ole käytettävissä asiakirjoissa, jotka on suojattu sisältöoikeuksilla (IRM) tai oikeuksien hallintapalvelulla (RMS).
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
