Introducción a las reuniones

Antes de una reunión

Cree una reunión y descubra cómo ajustar la configuración antes de unirse a una:

1. Vaya a su Calendario y seleccione Nueva reunión.

2. Agregue personas a la invitación, como compañeros de trabajo de su organización o invitados externos.

3. Agregar una ubicación o convertirla en una reunión en línea.

4. Escriba una agenda.

5. Compruebe el Asistente para programación para asegurarse de que la hora propuesta es adecuada para todos los usuarios.

6. Elija si desea grabar automáticamente una reunión en caso de que alguien no pueda realizarla y seleccione Enviar.

7. Unirse a una reunión desde un correo electrónico, un canal, un dispositivo móvil o el calendario

8. Elija la configuración de las reuniones en la pantalla de unirse previamente y seleccione Unirse ahora.

Durante una reunión

Explore cómo interactuar con otras personas en una reunión:

• Evite la frustración de hablar con otras personas y seleccione Levantar la mano para compartir sus pensamientos.

• Agregue sus preguntas al chat de la reunión para evitar interrumpir a un orador.

• Seleccione React y elija una reacción para expresar su sensación en tiempo real.

• Seleccione Compartir para mostrar una presentación, una ventana o toda la pantalla.

Después de una reunión

Vuelva a visitar documentos y realizar un seguimiento con los contactos una vez finalizada la reunión:

• Vaya a la invitación de calendario para ver los archivos compartidos, la grabación de la reunión o la transcripción.

• Comparta notas o elementos de acción con su equipo.