Μεταβίβαση ελέγχου με Viva Goals
Παρακολουθήστε την πρόοδο του OKR και δείτε πώς η εργασία σας επηρεάζει τον συλλογικό σκοπό της ομάδας σας με check-in σε Microsoft Viva Goals.
Σε αυτό το άρθρο:
Μεταβίβαση ελέγχου
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενημερώσετε την πρόοδο των OK στο Viva Goals:
-
Μη αυτόματος έλεγχος: Οι χρήστες εισάγουν με μη αυτόματο τρόπο την πιο πρόσφατη τιμή του μετρικού που παρακολουθείτε μέσω της εφαρμογής Viva Goals.
-
Ενσωματωμένο check-in: Η πρόοδος του OKR ενημερώνεται αυτόματα μέσω μιας πλατφόρμας συνεργασίας, όπως το Microsoft Teams, ή μέσω ενοποίησης με μια προέλευση δεδομένων, όπως το Azure DevOps.
Μη αυτόματος έλεγχος
Για να ελέγξετε και να ενημερώσετε την πρόοδο:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα My OKRs .
-
Επιλέξτε το κουμπί Μεταβίβαση ελέγχου δίπλα στο βασικό αποτέλεσμα που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Ενημερώστε το μετρικό, την κατάσταση και προσθέστε μια σημείωση.
-
Επιλέξτε Μεταβίβαση ελέγχου για αποθήκευση.
-
Η πρόοδος του βασικού αποτελέσματός σας θα ενημερωθεί και θα συναθροιστεί με τους ευθυγραμμισμένους στόχους (εάν έχουν ρυθμιστεί).
Ενσωματωμένο check-in
Οι χρήστες μπορούν να ενημερώνουν την πρόοδο των βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών μέσω της πλατφόρμας ανταλλαγής μηνυμάτων, μέσω μιας εφαρμογής συνεργασίας ή μιας προέλευσης δεδομένων.
Ενοποίηση συνεργασίας
Σημείωση: Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την ενοποίηση με πλατφόρμες τρίτων κατασκευαστών.
Οι χρήστες μπορούν να ενημερώσουν την πρόοδο των βασικών αποτελεσμάτων μέσω πλατφορμών συνεργασίας, όπως το Microsoft Teams και το Slack.
Μόλις ενεργοποιηθούν και συνδεθούν αυτές οι ενοποιήσεις, οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για βασικές μετρήσεις αποτελεσμάτων στην πλατφόρμα συνεργασίας και αυτό θα αντικατοπτρίζεται στο Viva Goals.
Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενοποιήσεις, επισκεφθείτε την τεκμηρίωση υποστήριξης για το Microsoft Teams και το Slack .
Ενοποίηση δεδομένων
Η πρόοδος του OKR μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα μέσω ενοποίησης με μια προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή.
-
Ένας διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει και, στη συνέχεια, να συνδέσει Viva Goals σε μια προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή, όπως το Azure DevOps ή το Microsoft Excel.
Ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει αυτή την προέλευση θα εμφανιστεί δίπλα στο αποτέλεσμα του πλήκτρου.
-
Αφού ρυθμιστούν οι παράμετροι, η εισαγωγή δεδομένων σε αυτή την προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή θα ενημερώσει αυτόματα την πρόοδο της βασικής μέτρησης αποτελεσμάτων. Τα δεδομένα από την προέλευση τρίτου κατασκευαστή θα συγχρονίζονται αυτόματα κάθε ώρα.
Για συγχρονισμό με την προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή, επιλέξτε το εικονίδιο προέλευσης και επιλέξτε Άμεσος συγχρονισμός.
Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση ενός ενσωματωμένου ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα επισκόπηση Viva Goals ενοποιήσεων.
Άλλες ενέργειες μεταβίβασης ελέγχου
Μαζικές check-in
Οι μαζικοί έλεγχοι σάς επιτρέπουν να ενημερώνετε πολλές okRs ταυτόχρονα. Viva Goals προσφέρει έναν τρόπο για τη μαζική μεταβίβαση ελέγχου σε OK από την προβολή λίστας οντοτήτων.
Ο μαζικός έλεγχος περιλαμβάνει δύο επιλογές από τις οποίες μπορεί να επιλέξει ένας χρήστης:
-
Σε OKR που απαιτούν ενημερώσεις: Μια λίστα με όλα τα OK που βρίσκονται σε λειτουργία μη αυτόματης προόδου, για τα οποία έχει σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης μεταβίβασης ελέγχου, αλλά δεν έχουν γίνει ενημερώσεις για τις okRs μετά την αποστολή της υπενθύμισης μεταβίβασης ελέγχου.
-
Σε όλες τις okRs: Μια λίστα με όλα τα OKR σε μη αυτόματη λειτουργία με ή χωρίς ενημέρωση με βάση το χρονοδιάγραμμα υπενθυμίσεων check-in.
Οι χρήστες λαμβάνουν μια υπενθύμιση check-in μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί στο Viva Goals. Η υπενθύμιση μεταβίβασης ελέγχου έχει CTA, "Προβολή OKRs".
-
Επιλέξτε το CTA προβολής OKRs από την υπενθύμιση μεταβίβασης ελέγχου για να ανοίξετε την εφαρμογή web Viva Goals.
-
Αυτό θα ανοίξει το καρουζέλ μαζικού ελέγχου με τη λίστα όλων των OKR που απαιτούν ενημέρωση.
-
-
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να κάνουν μεταβίβαση ελέγχου σε ορισμένα από τα OKR και μπορούν να αφήσουν τα υπόλοιπα OKR σε κατάσταση χωρίς επεξεργασία.
Αναδρομικά check-in
Ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει να αλλάξει την ημερομηνία μεταβίβασης ελέγχου, κάτι που αποδίδει την πρόοδο, την κατάσταση και τη σημείωση που έχει καταχωρηθεί τη συγκεκριμένη στιγμή στην ημερομηνία που έχει επιλεγεί από το χρήστη. Η ημερομηνία δραστηριότητας του check-in θα συνεχίσει να παραμένει ως η ημερομηνία κατά την οποία ο χρήστης πραγματοποιεί τον έλεγχο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα My OKRs .
-
Επιλέξτε το κουμπί Μεταβίβαση ελέγχου δίπλα στο βασικό αποτέλεσμα που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Ενημερώστε το μετρικό, την κατάσταση και προσθέστε μια σημείωση.
-
Επιλέξτε το πεδίο Ημερομηνία μεταβίβασης ελέγχου και προσαρμόστε την ημερομηνία ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Επιλέξτε Μεταβίβαση ελέγχου για αποθήκευση.
Εάν υπάρχουν check-in που έχουν γίνει στο OKR μετά την ημερομηνία που ο χρήστης επιλέγει να αποδώσει τον τρέχοντα έλεγχο για, τότε η πρόοδος, η κατάσταση του OKR θα παραμείνει αμετάβλητη και θα βασίζεται στην πιο πρόσφατη μεταβίβαση ελέγχου που έγινε στο OKR.
Με την επεξεργασία ενός υπάρχοντος check-in, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να αλλάξει την ημερομηνία μεταβίβασης ελέγχου διατηρώντας την πρόοδο, την κατάσταση και τη σημείωση ίδια, αλλά αποδίδει τον έλεγχο σε άλλη ημερομηνία.
Ορισμός προτύπου σημείωσης check-in για την ομάδα σας
Κάθε check-in περιλαμβάνει μια σημείωση check-in, η οποία αποτελεί ποιοτική περιγραφή της προόδου που έχει σημειωθεί όσον αφορά τον στόχο. Αυτές οι σημειώσεις βοηθούν τους ηγέτες να κατανοήσουν το πλαίσιο πίσω από την πρόοδο ενός στόχου και την αιτία για την τρέχουσα κατάστασή του, όπως γιατί βρίσκεται σε καλό δρόμο, πίσω ή σε κίνδυνο.
Ένα συνηθισμένο πρόβλημα με τις σημειώσεις μεταβίβασης ελέγχου είναι ότι όλες έχουν διαφορετικές μορφές. Αυτό δυσκολεύει τους διευθυντές να κατανοήσουν γρήγορα την πρόοδο που έχει σημειώσει η ομάδα. Η δημιουργία ενός προτύπου σημειώσεων check-in επιλύει αυτό το πρόβλημα με τη συνταγογράφηση μιας μορφής για όλα τα check-in στην ομάδα.
Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο μεταβίβασης ελέγχου εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:
-
Μεταβείτε στην ομάδα σας και επιλέξτε ... > ρυθμίσεις ομάδας.
-
Στην καρτέλα Check-ins, ενεργοποιήστε το ρυθμιστικό Πρότυπο σημείωσης check-in.
-
Viva Goals παρέχει ένα προεπιλεγμένο πρότυπο, αλλά μπορείτε να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Επιλέξτε Αποθήκευση.
Τώρα, κάθε φορά που γίνεται μεταβίβαση ελέγχου ενός στόχου, οι χρήστες θα βλέπουν το προτεινόμενο πρότυπο.
Εάν ένας στόχος ανήκει σε πολλές ομάδες, ο χρήστης θα δει μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα πρότυπα που θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στον στόχο και μπορεί να επιλέξει ανάμεσα στα πρότυπα.
Σύνδεση και εκμάθηση από ειδικούς και συναδέλφους
Συμμετάσχετε στη συζήτηση και δείτε τα πιο πρόσφατα συμβάντα στην κοινότητα Viva Goals.
Μάθετε περισσότερα
Δημιουργία στόχοι, βασικά αποτελέσματα και πρωτοβουλίες στο Viva Goals
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
