Το Copilot στο Forms προσφέρει έξυπνες υπενθυμίσεις με τεχνολογία AI, ώστε να σας διευκολύνει να αυξήσετε τη δέσμευση και τη συμμετοχή όσον αφορά τις φόρμες.
-
Παρακολούθηση δέσμευσης: Το Copilot ειδοποιεί προληπτικά τους συμμετέχοντες που δεν ανταποκρίνονται, ενθαρρύνοντάς τους να συμπληρώνουν φόρμες ή κουίζ.
-
Υπενθύμιση πληροφοριών: Όταν έχετε επαρκείς απαντήσεις, το Copilot σας ζητά να ελέγξετε τις πληροφορίες φόρμας για τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων.
-
Προσαρμοσμένα μηνύματα: Οι έξυπνες υπενθυμίσεις αναλύουν τους στόχους, την κατάσταση, τα κενά και τις προθεσμίες της φόρμας και στέλνουν εξατομικευμένα μηνύματα με βάση τη συμπεριφορά των συμμετεχόντων.
-
Σχόλια και κίνητρα: Το Copilot ενθαρρύνει τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν τη φόρμα και προτείνει ενέργειες παρακολούθησης για συντάκτες φορμών.
Σημείωση: Απαιτείται άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot για πρόσβαση στο Copilot στο Forms.
Δοκιμάστε το
-
Ανοίξτε Microsoft Forms και δημιουργήστε μια φόρμα ή ένα κουίζ όπως θα κάνατε κανονικά.
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους της φόρμας σας, ορίζοντας τις ακόλουθες επιλογές:
-
Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει: επιτρέπει σε οποιονδήποτε διαθέτει τη σύνδεση να συμπληρώσει τη φόρμα.
-
Αποδοχή αποκρίσεων: ενεργοποιεί την υποβολή φόρμας.
-
Λήψη ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε απάντηση: σας στέλνει ένα μήνυμα email όταν κάποιος υποβάλλει τη φόρμα.
-
Λήψη μηνυμάτων email έξυπνων ειδοποιήσεων για την παρακολούθηση της κατάστασης απόκρισης: ενεργοποιεί τις έξυπνες υπενθυμίσεις.
-
-
Προσκαλέστε τους ερωτηθέντες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Συλλογή απαντήσεων".
-
Έξυπνες υπενθυμίσεις: όταν κάποιος λαμβάνει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υποβάλλει τη φόρμα, ο κάτοχος της φόρμας θα λάβει ένα μήνυμα email κατάστασης απόκρισης μετά από περίπου 16 ώρες.
-
Επιλέξτε το κουμπί Αποστολή υπενθύμισης στο μήνυμα email για να στείλετε μια υπενθύμιση στον μη αποκρινόμενο, ενθαρρύνοντάς τους να συμπληρώσουν τη φόρμα.
