Το Microsoft Copilot στο Forms είναι ένα εργαλείο που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη και σας βοηθά να δημιουργείτε εύκολα έρευνες, δημοσκοπήσεις και άλλες φόρμες που είναι σχετικές, ενδιαφέρουσες και αποτελεσματικές. Με το Copilot στο Forms, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας της φόρμας σας και να λάβετε περιεχόμενο υψηλής ποιότητας σε ελάχιστο χρόνο.
Χρησιμοποιήστε το Copilot στο Forms για να κάνετε τα εξής:
Εξοικονόμηση χρόνου και κόπου
Το Copilot στο Forms μπορεί να μειώσει τον χρόνο και την προσπάθεια που καταναλώνετε για τη δημιουργία ερευνών, δημιουργώντας πρόχειρο περιεχόμενο και προτάσεις για εσάς. Μπορείτε να εστιάσετε στη βελτίωση και την προσαρμογή της έρευνάς σας, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
Βελτίωση ποιότητας και ακρίβειας
Το Copilot στο Forms μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ποιότητα και την ακρίβεια της έρευνάς σας, παρέχοντας αντικειμενικά και διαφανή σχόλια. Μπορείτε να αποφύγετε συνήθεις παγίδες και προκαταλήψεις στη σχεδίαση ερευνών, όπως οι παραπλανητικές ερωτήσεις, οι διπλές ερωτήσεις ή η διφορούμενη διατύπωση.
Βελτίωση συμμετοχής και πληροφοριών
Το Copilot στο Forms μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συμμετοχή και τις πληροφορίες της έρευνάς σας, παρέχοντας σχετικές και ποικίλες ερωτήσεις και επιλογές. Μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή και το ενδιαφέρον των ερωτηθέντων και να συλλέξετε πολύτιμα δεδομένα και σχόλια.
Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Forms
Για να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Forms, πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft 365 και άδεια χρήσης Copilot.
-
Στο Forms, επιλέξτε για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από την αρχή.
-
Το Copilot θα σας ζητήσει να περιγράψετε τι θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή με δικά σας λόγια ή να προβάλετε προτροπές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
-
Επιλέξτε Δημιουργία για να υποβάλετε την αίτησή σας. Το Copilot θα αρχίσει να αναλύει την προτροπή σας και να προτείνει ή να συντάσσει με ερωτήσεις τίτλου και απαντήσεις σχετικά με την πρόθεσή σας.
-
Μπορείτε να περιορίσετε ή να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες για το Copilot για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη σύνταξη.
-
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του περιεχομένου της έρευνας, το Copilot θα σας προτείνει επίσης σχετικά θέματα για να βελτιώσετε τα οπτικά στοιχεία της έρευνάς σας.
-
Μπορείτε εύκολα να διανείμετε την έρευνα χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές, όπως μια σύντομη διεύθυνση URL, έναν κωδικό QR, το Outlook, το Teams ή μια ενσωματωμένη σύνδεση, για να συλλέξετε απαντήσεις από το ακροατήριό σας.
-
Στη συνέχεια, μπορείτε να συγχρονίσετε αυτόματα τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο με το Excel στο web για να αναλύσετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα σας με περισσότερες λεπτομέρειες και ευελιξία.
Χρήση του Copilot στο Forms
Το Copilot στο Forms είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργείτε καλύτερες έρευνες και να συλλέγετε δεδομένα πιο αποτελεσματικά. Λειτουργεί ως βοηθός λήψης αποφάσεων που μπορεί να προτείνει τρόπους για να βελτιώσετε τη σχεδίαση της έρευνάς σας και να σας βοηθήσει να λάβετε έξυπνες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα που συλλέγετε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε πιο αποτελεσματικά πραγματικά επιχειρηματικά προβλήματα. Το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο της έρευνάς σας είναι υψηλής ποιότητας, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, των περιγραφών, των ερωτήσεων και των επιλογών απάντησης. Αυτό θα βοηθήσει στην προσέλκυση του κατάλληλου κοινού και στην παροχή αποτελεσματικών πληροφοριών που ταιριάζουν με τους στόχους σας.
Πρόταση για περιεχόμενο έρευνας
Το Copilot στο Forms μπορεί να δημιουργήσει μια πλήρη έρευνα με βάση τον σκοπό και τον στόχο σας, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου της έρευνας, της περιγραφής της έρευνας, των ερωτήσεων και των επιλογών, όλα με την κατάλληλη μορφή φόρμας και τον κατάλληλο τόνο για τον σκοπό αυτό.
Μπορείτε να διατηρήσετε όλες ή ορισμένες από τις ερωτήσεις που δημιουργεί το Copilot. Εάν το κάνετε, το Copilot στο Forms θα μετατρέψει το επιλεγμένο περιεχόμενο στον καμβά Forms, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε την επεξεργασία της έρευνας ανά πάσα στιγμή.
Για παράδειγμα, εάν καταχωρήσετε την προτροπή "Δημιούργησε μια έρευνα με σχόλια εργαζομένων για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για την αξιολόγηση της ικανοποίησης των εργαζομένων από την εργασία τους και την εύρεση τομέων για βελτίωση", το Copilot στο Forms μπορεί να δημιουργήσει τον σχετικό τίτλο για αυτό το θέμα, μια περιγραφή της έρευνας για να εξηγήσει τον σκοπό της, έναν κατάλογο ερωτήσεων ανοικτού τύπου και επιλογής για να κατανοήσει την ικανοποίηση των εργαζομένων για την εταιρεία, τους διευθυντές, τους συναδέλφους, την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής, τα οφέλη και τυχόν τομείς για περαιτέρω βελτίωση.
Πρόταση για κοινή πρακτική
Το Copilot στο Forms μπορεί να προτείνει έρευνες υψηλής ποιότητας για κοινά θέματα με βάση τα σχόλιά σας. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε "έρευνα εμπειρίας πελατών", "έρευνα σχολίων εκδήλωσης" ή "φόρμα εγγραφής εθελοντή", το Copilot στο Forms θα δημιουργήσει μια πλήρη έρευνα με περίπου 5 έως 15 συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις που σχετίζονται με αυτό το θέμα. Αυτές οι ερωτήσεις θα είναι στους κατάλληλους τύπους ερωτήσεων.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε "έρευνα εμπειρίας πελατών", το Copilot στο Forms θα κάνει ερωτήσεις αξιολόγησης σχετικά με την εμπειρία του πελάτη, την προθυμία να αγοράσει ξανά, ερωτήσεις επιλογής σχετικά με τις προσδοκίες των πελατών και ανοιχτές ερωτήσεις σχετικά με το πώς το προϊόν μπορεί να βελτιωθεί στο μέλλον.
Απεικόνιση στυλ έρευνας
Αφού επιβεβαιώσετε το περιεχόμενο της έρευνας, το Copilot στο Forms θα προτείνει μια λίστα με θέματα με προκαθορισμένο φόντο και μορφές που σχετίζονται με τις προθέσεις της έρευνάς σας. Μπορείτε να επιλέξετε από αυτά τα θέματα για να βελτιώσετε την οπτική εμφάνιση της έρευνάς σας και να βελτιώσετε τη συμμετοχή του κοινού. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε περαιτέρω τα οπτικά στοιχεία, επιλέγοντας από μια περιοχή θεμάτων τεχνητής νοημοσύνης.
Για παράδειγμα, εάν η έρευνά σας αφορά τα σχόλια πελατών, όπως μια "έρευνα σχολίων πελατών", το Copilot στο Forms θα προτείνει θέματα που μπορούν να βοηθήσουν το ακροατήριό σας να κατανοήσει το θέμα όταν ανοίξει την έρευνα και δει το φόντο. Αυτό μπορεί να κάνει την έρευνά σας πιο ελκυστική οπτικά και ελκυστική για τους ερωτηθέντες.
Βελτίωση του περιεχομένου σας
Η αναδιατύπωση με το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε το υπάρχον περιεχόμενό σας, προσφέροντας προτάσεις για να το κάνετε σαφέστερο, πιο συνοπτικό και ελκυστικό, ενώ παράλληλα ευθυγραμμίζεται με τον επιδιωκόμενο σκοπό της φόρμας.
Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναδιατύπωση με το Copilot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από το περιεχόμενο που θέλετε να αναδιατυπώσετε.
Σημείωση: Προς το παρόν, η δυνατότητα "Αναδιατύπωση" είναι διαθέσιμη για τα περισσότερα στοιχεία, αλλά δεν υποστηρίζεται ακόμη στο Quiz.
-
Επιλέξτε Αναδιατύπωση με το Copilot.
-
Εξετάστε τις επιλογές αναδιατύπωσης για να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αναδημιουργία για να δημιουργήσετε 3 ακόμα προτάσεις, αν χρειάζεται.
-
Επιλέξτε Αντικατάσταση για να χρησιμοποιήσετε το αναθεωρημένο περιεχόμενο.
Πρόσθετοι πόροι
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Forms
