Χρήση ετικετών στο Microsoft Teams

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να προσεγγίσετε γρήγορα μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα.

Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε άτομα με βάση χαρακτηριστικά, όπως ρόλο, έργο, δεξιότητα, εκπαίδευση ή τοποθεσία. Για παράδειγμα, μια ετικέτα "Νοσοκόμα" ή "Διευθυντής" ή Σχεδίαση" θα σας επιτρέψει να προσεγγίσετε ομάδες ατόμων στο Teams χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κάθε όνομα.

Για να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα, απλώς @mention σε ένα κανάλι. Όλα τα άτομα στα οποία έχει εκχωρηθεί αυτή η ετικέτα θα λάβουν μια ειδοποίηση.

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα είναι να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την ετικέτα που έχει εκχωρηθεί στα άτομα με τα οποία θέλετε να επικοινωνήσετε.

Υπάρχουν τρία είδη ετικετών στο Teams:

Προσαρμοσμένες ετικέτες: Οι κάτοχοι ομάδων και τα μέλη της ομάδας (εάν τους εκχωρηθεί δικαίωμα) μπορούν να δημιουργούν και να αντιστοιχίζουν ετικέτες σε άτομα της ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για να ξεκινήσετε νέες συνομιλίες σε συνομιλίες καναλιού.
Ετικέτες που βασίζονται στις βάρδιες: Προσεγγίστε άτομα που έχουν δυνατότητα αλλαγής βάρδιας με βάση τις πληροφορίες χρονοδιαγράμματος στην εφαρμογή Βάρδιες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για να ξεκινήσετε νέες συνομιλίες και σε συνομιλίες καναλιού.
Αυτόματες ετικέτες: Προσεγγίστε άτομα κατά τμήμα ή θέση εργασίας σε συνομιλίες καναλιού. Αυτές οι ετικέτες πρέπει να έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT.

@mention ετικέτας σε ένα κανάλι

Σε μια συνομιλία καναλιού, απλώς @mention μια ετικέτα (πληκτρολογήστε @ και το όνομα ετικέτας) στο μήνυμά σας και επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Η ετικέτα θα εμφανίζεται όπως κάθε @mention και τα άτομα που σχετίζονται με την ετικέτα θα ειδοποιηθούν.

Έναρξη συνομιλίας με χρήση ετικέτας

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τα μέλη μιας ετικέτας, επιλέξτε Νέα συνομιλία Εικονίδιο νέας συνομιλίας στο Teams , αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Όλα τα άτομα στην ομάδα ετικετών θα προστεθούν στο πεδίο Προς:.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία με μέλη μιας ετικέτας

Δημιουργία και διαχείριση προσαρμοσμένων ετικετών στο Teams

Επιλέξτε Ομάδες Κουμπί Teams στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες στη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε Διαχείριση ετικετών εικονίδιο διαχείρισης ετικετών . Δημιουργήστε μια ετικέτα ονομάζοντας την ετικέτα σας, προσθέτοντας μια χρήσιμη περιγραφή και εκχωρώντας άτομα στην ομάδα σας.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες, η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας. Για να λάβετε δικαιώματα για τη δημιουργία ή τη διαχείριση ετικετών, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της ομάδας σας.

Ρυθμίσεις ετικετών για κατόχους ομάδων

Επιλέξτε εάν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να δημιουργούν ετικέτες:

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να επιλέξουν εάν τα μέλη της ομάδας τους μπορούν να δημιουργούν ετικέτες. Επιλέξτε Teams Κουμπί Teams στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και βρείτε την ομάδα σας στη λίστα.

Μεταβείτε στην περιοχή Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" , επιλέξτε Διαχείριση ομάδας Κουμπί "Ρυθμίσεις" , επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα @mention . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί ομάδες, κανάλια και ομάδες @mentions.

Επιλέξτε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες βάσει shift:

Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες βάσει shift στο Teams, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Βάρδιες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις του Shifts, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων στις Βάρδιες.

Επιλέξτε εάν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτόματες ετικέτες:

Για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας να @mention άτομα με βάση τον τίτλο του τμήματος εργασίας, μεταβείτε στην ενότητα @mention και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Εμφάνιση μελών στην επιλογή για @mention ομάδων με βάση τη θέση εργασίας ή το τμήμα. Με αυτόν τον τρόπο θα ειδοποιηθούν όλοι όσοι ανήκουν σε αυτήν την ομάδα.

Σημειώσεις:

Οι ετικέτες θα υποστηρίζονται σύντομα σε κοινόχρηστα και ιδιωτικά κανάλια. Για τα κοινόχρηστα κανάλια, μόνο τα άμεσα μέλη ενός κοινόχρηστου καναλιού μπορούν να προστεθούν σε μια ετικέτα κοινόχρηστου καναλιού.
Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση στοχευμένων επικοινωνιών για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτόματων ετικετών στον οργανισμό σας.
Για διαχειριστές IT, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών στο Microsoft Teams.
Οι ετικέτες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στο Air Gap.

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να προσεγγίσετε γρήγορα μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα.

Οι ετικέτες κατηγοριοποιούν τα άτομα με βάση χαρακτηριστικά, όπως ρόλο, έργο, δεξιότητα, εκπαίδευση ή τοποθεσία. Για παράδειγμα, μια ετικέτα "Νοσοκόμα" ή "Διευθυντής" ή Σχεδίαση" θα σας επιτρέψει να προσεγγίσετε ομάδες ατόμων στο Teams χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κάθε όνομα.

Πατήστε Teams Κουμπί Teams στο κάτω μέρος της εφαρμογής και βρείτε την ομάδα σας στη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, Διαχείριση ετικετών εικονίδιο διαχείρισης ετικετών .

Διαχείριση ετικετών στο Teams με χρήση iOS

Χρήση @mention για προσθήκη ετικετών στο Teams με χρήση iOS

Χρήση ετικετών για επικοινωνία με άτομα στο Teams με χρήση iOS

Σημειώσεις:

Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες, η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας. Για να λάβετε δικαιώματα για τη δημιουργία ή τη διαχείριση ετικετών, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της ομάδας σας.
Για διαχειριστές IT: Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών στο Microsoft Teams.
Οι ετικέτες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στο Air Gap.

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να προσεγγίσετε γρήγορα μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα.

Διαχείριση ετικετών στο Teams με χρήση Android

Χρήση @mention για προσθήκη ετικετών στο Teams με χρήση Android

Χρήση ετικετών για επικοινωνία με άτομα στο Teams χρησιμοποιώντας Android

Σημειώσεις:

Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες, η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας. Για να λάβετε δικαιώματα για τη δημιουργία ή τη διαχείριση ετικετών, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της ομάδας σας.
Για διαχειριστές IT: Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών στο Microsoft Teams.
Οι ετικέτες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στο Air Gap.

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.