Παρακολούθηση επαγγελματικών πληροφοριών

Προσθήκη στοιχείου στη λίστα

1. Επιλέξτε "Δημιουργία".

2. Προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με την παραγγελία.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Κοινή χρήση της λίστας με συνεργάτες ή συναδέλφους

1. Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε "Κοινή χρήση".

2. Εισαγάγετε με ποιον θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. μπορεί να είναι ένα άτομο ή μια ομάδα.

3. Επιλέξτε τα δικαιώματα. 

4. Επιλέξτε "Εκχώρηση πρόσβασης".

Προσθήκη μορφοποίησης στη λίστα σας

Μορφοποιήσετε μια στήλη για να επισημάνετε τις λεπτομέρειες σε αυτήν:

1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή που θέλετε, όπως ένα χρώμα φόντου ή στρογγυλεμένες γωνίες.

2. Επιλέξτε "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Προσθήκη κανόνων για την ειδοποίηση των coworkers σχετικά με τις ενημερώσεις λίστας

1. Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε "Αυτοματοποίηση".

2. Επιλέξτε "Δημιουργία κανόνα".

3. Επιλέξτε την κατάλληλη συνθήκη για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα που θέλετε να κάνετε.

4. Προσαρμόστε τον κανόνα με τις συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται, όπως τα ονόματα των ατόμων που θα ειδοποιηθούν κατά την ενημέρωση της λίστας.

5. Επιλέξτε "Δημιουργία" για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Ταξινόμηση και ομαδοποίηση στοιχείων λίστας

Μπορείτε να ιεραρχίσετε μια λίστα παραγγελιών με διαφορετικούς τρόπους:

• Για να ταξινομήσετε κατά προθεσμία, επιλέξτε τη σειρά ολοκλήρωσης κατά στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Παλαιότερα" προς "Νεότερα".

• Για να ομαδοποιήτε παραγγελίες κατά πελάτη, επιλέξτε τη στήλη "Τύπος πελάτη" και επιλέξτε "Ομαδοποίηση κατά τύπο πελάτη".

Ενημέρωση της κατάστασης ενός στοιχείου

Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο αμέσως:

• Κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο για να το ανοίξετε και ενημερώστε την πρόοδο της παραγγελίας.