Κοινή χρήση και συνεργασία με το Excel για το Web
Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση.
-
Ορίστε δικαιώματα.
Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία ενεργοποιείται αυτόματα. Καταργήστε αυτή την επιλογή, εάν θέλετε να δώσετε δικαιώματα προβολής του αρχείου, αλλά όχι επεξεργασίας.
Επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
-
Προσθήκη μηνύματος (προαιρετικά)
-
Επιλέξτε Αποστολή.
Ή, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο.
![Κουμπί κοινής χρήσης](https://support.content.office.net/el-gr/media/82ed836b-86ea-4e44-8e81-e4f5613b0838.png)
Από κοινού επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας
Αφού θέσετε το αρχείο σας σε κοινή χρήση, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό ταυτόχρονα με άλλους χρήστες.
-
Για βέλτιστη εμπειρία, συνεργαστείτε στο Excel για το Webκαι δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.
-
Στην περιοχή Κοινή χρήση, θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που επεξεργάζονται επίσης το αρχείο.
-
Τα χρωματιστά κελιά υποδεικνύουν σε ποιο ακριβώς σημείο του βιβλίου εργασίας εργάζεται κάθε άτομο. Κάντε κλικ σε ένα χρώμα για να δείτε τους χρήστες που επεξεργάζονται αυτό το κελί.
Συμβουλή: Για να δείτε και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, επιλέξτε αρχείο > info > Ιστορικό εκδόσεων.
![Διαφορετικά έγχρωμα κελιά για διαφορετικά άτομα, δρομέας τοποθετημένος επάνω σε εικονίδιο ατόμου, εμφανίζεται το όνομα](https://support.content.office.net/el-gr/media/169357cd-e77b-4b04-a33d-56d07e49b320.png)
Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων
-
Προσθήκη σχολίου – στην καρτέλα Εισαγωγή ή Αναθεώρηση, επιλέξτε Σχόλιο, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και επιλέξτε Δημοσίευση.
Εμφανίζεται ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην γωνία όταν ένα κελί περιέχει σχόλιο.
-
Επεξεργασία - επιλέξτε Αναθεώρηση > Επεξεργασία σχολίου.
-
Διαγραφή – επιλέξτε Διαγραφή σχολίου ή επιλέξτε το στο σχόλιο.
-
Εμφάνιση - επιλέξτε Αναθεώρηση > Εμφάνιση σχολίων.
![Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων](https://support.content.office.net/el-gr/media/72694347-60b6-41d4-9be9-c37129b24a19.png)
Συνομιλία κατά την επεξεργασία
Εάν κάποιο άλλο άτομο επεξεργάζεται το αρχείο την ίδια στιγμή, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του.
-
Επιλέξτε Συνομιλία.
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Η συνομιλία δεν θα αποθηκευτεί κατά το κλείσιμο του αρχείου. Για να καταγράψετε τις συνομιλίες σας, χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams.
![Συνομιλία σε ένα έγγραφο](https://support.content.office.net/el-gr/media/b299a389-d4c6-4626-bae9-cef1750286e4.png)