Εισαγωγή ή εξαγωγή ενός συνόλου κανόνων στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε κανόνες για τα μηνύματα του Outlook, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να τους χρησιμοποιήσουν. Κατά την εισαγωγή κανόνων σε λογαριασμό του Outlook, αυτοί προστίθενται στο τέλος της υπάρχουσας λίστας κανόνων. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα σύνολο κανόνων κάθε φορά. Κατά την εξαγωγή κανόνων, αυτοί αποθηκεύονται σε ένα αρχείο με επέκταση .rwz. Αυτός ο τύπος αρχείου μπορεί να ανοιχτεί και να χρησιμοποιηθεί μόνο στο κλασικό Outlook.

Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για το κλασικό Outlook. Εάν βλέπετε την επιλογή Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης, χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook. Εάν όχι, χρησιμοποιείτε είτε το νέο Outlook είτε μια έκδοση στο web.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση κανόνων σε όλες τις εκδόσεις του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων στο Outlook.

Επιλέξτε Αρχείο > Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεις.
Επιλέξτε Επιλογές.
Από εδώ μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε κανόνες.
1. Εισαγωγή κανόνων
  - Επιλέξτε Εισαγωγή κανόνων.
  - Επιλέξτε το αρχείο κανόνων που θέλετε να εισαγάγετε.
    
    Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο που περιέχει άλλους κανόνες εκτός από αυτούς του Οδηγού κανόνων και ειδοποιήσεων, όπως κανόνες που είναι συμβατοί με προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Outlook, επιλέξτε τον τύπο αρχείου στη λίστα Αρχεία τύπου .
  - Επιλέξτε Άνοιγμα.
2. Εξαγωγή κανόνων
  - Επιλέξτε Εξαγωγή κανόνων.
  - Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο κανόνων και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο των κανόνων που θέλετε να εξαγάγετε.
  - Εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα αρχείο που περιέχει μόνο κανόνες που είναι συμβατοί με μια προηγούμενη έκδοση του Microsoft Outlook, στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε ένα από τα εξής:
    - Κανόνες συμβατοί με τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 2002
    - Κανόνες συμβατοί με τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 2000
    - Κανόνες συμβατοί με τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 98
    - Επιλέξτε: Αποθήκευση.
      
      Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των κανόνων σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων στο Outlook

Χρήση κανόνων για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων στο Outlook

Επεξεργασία ή διόρθωση κατεστραμμένου κανόνα στο Outlook

Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στο Outlook

Δημιουργία κανόνα στο Outlook για Mac

Εισαγωγή ή εξαγωγή ενός συνόλου κανόνων στο κλασικό Outlook

Δείτε επίσης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!