Διαχείριση των προσωπικών εργασιών σας με Planner στο Teams
Στην εφαρμογή Planner, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά σχέδια τα οποία θα είναι προσβάσιμα μόνο από εσάς. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν μια εξαιρετική λύση για την παρακολούθηση προσωπικών εργασιών χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε μια ομάδα Microsoft 365 στο σχέδιό σας.
Δημιουργία προσωπικού σχεδίου
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια κενή επιλογή ή να ξεκινήσετε από ένα από τα αρχικά μας πρότυπα που ταιριάζουν με τη δική σας υπόθεση χρήσης! Ορισμένες επιλογές είναι premium και θα απαιτήσουν μια premium άδεια χρήσης για τη δημιουργία τους.
Κατά την επιλογή, θα σας ζητηθεί ένα όνομα σχεδίου. Μπορείτε να αφήσετε κενή την προαιρετική επιλογή ομάδας Microsoft 365 για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό σχέδιο.
Κοινή χρήση
Όταν θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα σχέδιο με άλλους, είναι απλό να κάνετε κοινή χρήση ενός σχεδίου με το σωστό σύνολο ατόμων:
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία ενός σχεδίου.
-
Προσθέστε μέλη στο σχέδιο δημιουργώντας μια νέα ομάδα του Microsoft 365 ή επιλέγοντας μια υπάρχουσα:
-
Δημιουργία ομάδας
-
Προσθέστε μέλη που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση και επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
-
-
Προσθήκη σε υπάρχουσα ομάδα
-
Επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα Microsoft 365 που θα πρέπει να προστεθεί σε αυτό το πρόγραμμα και επιλέξτε Προσθήκη.
-
-
Θέα
Βασικά προσωπικά προγράμματα
Πλέγμα – Χρησιμοποιήστε την προβολή πλέγματος για να δείτε τις εργασίες σας σε μια εύκολα κατανοητή λίστα. Εδώ μπορείτε εύκολα να ορίσετε πεδία εργασιών, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και να προσθέσετε νέες εργασίες.
Πίνακας – Χρησιμοποιήστε την προβολή πίνακα για να δείτε τις εργασίες σας σε έναν πίνακα στυλ Kanban. Εδώ μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κάδο, πρόοδο, προθεσμία, προτεραιότητα και ετικέτες.
Χρονοδιάγραμμα – Χρησιμοποιήστε την προβολή Χρονοδιάγραμμα για να οργανώσετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιο.
Γραφήματα – Χρησιμοποιήστε την προβολή "Γραφήματα" για να δείτε οπτικά την κατάσταση των εργασιών. Από εδώ, μπορείτε να προβάλετε γραφήματα για:
-
Κατάσταση – Κατάσταση εργασιών
-
Κάδος – Πρόοδος εργασιών σε κάθε κάδο
-
Προτεραιότητα – Πρόοδος εργασιών κατά προτεραιότητα
-
Μέλη – Διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας
Premium προσωπικά προγράμματα
Πλέγμα – Χρησιμοποιήστε την προβολή πλέγματος για να δείτε τις εργασίες σας σε μια εύκολα κατανοητή λίστα. Εδώ μπορείτε εύκολα να ορίσετε πεδία εργασιών, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και να προσθέσετε νέες εργασίες.
Πίνακας – Χρησιμοποιήστε την προβολή πίνακα για να δείτε τις εργασίες σας σε έναν πίνακα στυλ Kanban. Εδώ μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κάδο, πρόοδο, προθεσμία, προτεραιότητα και ετικέτες.
Λωρίδα χρόνου – Χρησιμοποιήστε την προβολή λωρίδας χρόνου για να δείτε ένα γράφημα Gantt με τις εργασίες και τις εξαρτήσεις σας.
Γραφήματα – Χρησιμοποιήστε την προβολή γραφημάτων για να δείτε οπτικά την κατάσταση των εργασιών. Εδώ μπορείτε να προβάλετε τα γραφήματα για τα εξής:
-
Κατάσταση – κατάσταση εργασιών.
-
Κάδος – πρόοδος των εργασιών σε κάθε κάδο.
-
Προτεραιότητα : η πρόοδος των εργασιών κατά προτεραιότητα.
-
Μέλη – διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας.
Goals – Χρησιμοποιήστε την προβολή Goals για να ορίσετε και να παρακολουθήσετε στόχους.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
