Δημιουργία σχεδίου στο Planner
Δημιουργία νέου σχεδίου
-
Επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
-
Στο παράθυρο Νέο σχέδιο:
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σχέδιο.
Το Planner δημιουργεί αυτόματα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το σχέδιό σας. Μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για συζητήσεις με όλα τα μέλη του σχεδίου.
-
Επιλέξτε τη σύνδεση Προσθήκη σε μια υπάρχουσα Microsoft 365 Ομάδα ή παραλείψτε τη σύνδεση εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα κατά τη δημιουργία αυτού του σχεδίου.
Σημείωση: Εάν δεν προσθέσετε το σχέδιο σε μια υπάρχουσα ομάδα, η δημιουργία ενός σχεδίου δημιουργεί επίσης μια νέα Ομάδα Microsoft 365. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχεδίου που δημιουργεί το Planner μεταβαίνει στις Ομαδικές συνομιλίες του Outlook.
-
Ορίστε το σχέδιο ως δημόσιο, εάν θέλετε να είναι ορατό στον υπόλοιπο οργανισμό σας και στα αποτελέσματα αναζήτησης, ή ως ιδιωτικό, εάν θέλετε να το βλέπουν μόνο τα μέλη του σχεδίου.
Σημείωση: Όταν ορίζετε ένα σχέδιο ως δημόσιο ή ιδιωτικό, ορίζετε επίσης την Ομάδα Microsoft 365 ως δημόσια ή ιδιωτική. Μάθετε περισσότερα.
-
Επιλέξτε ένα επίπεδο Ταξινόμησης για το πλάνο σας.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την ενότητα "Ταξινόμηση", μην ανησυχείτε. Ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην χρησιμοποιεί τη δυνατότητα "Ταξινόμηση". -
Για να εισαγάγετε μια μοναδική περιγραφή για το σχέδιο, επιλέξτε Επιλογές και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε.
-
-
Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.
Προσθήκη ατόμων σε ένα σχέδιο
-
Επιλέξτε Μέλη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Planner.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα ενός ατόμου εντός του οργανισμού σας το οποίο θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιο.
-
Επιλέξτε την κάρτα του ατόμου μόλις εμφανιστεί.
Σημείωση: Θέλετε να προσθέσετε σε ένα σχέδιο άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας; Ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Planner.
Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.
![Στιγμιότυπο οθόνης της λίστας μελών κατά την εισαγωγή του ονόματος ενός νέου μέλους του σχεδίου.](https://support.content.office.net/el-gr/media/c5adfc3d-8c3f-4f88-8cbd-407cb5246c88.png)
Ρύθμιση κάδων για εργασίες
Δημιουργήστε κάδους για να οργανώσετε τις εργασίες σε ροές εργασιών, φάσεις έργου ή θέματα.
-
Εμφανίστε τον πίνακα σχεδίου.
-
Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου στα δεξιά του τυχόν υπαρχόντων κάδων.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τον κάδο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη νέου κάδου; Ο πίνακας ενδέχεται να έχει ομαδοποιηθεί με βάση κάποιο άλλο στοιχείο.
Αλλαγή της ομαδοποίησης εργασιών
-
Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σχεδίου.
-
Επιλέξτε Κάδος.
Θέλετε να αλλάξετε το όνομα ενός κάδου; Επιλέξτε το όνομα ενός κάδου, για να κάνετε αλλαγές. Ακόμη, μπορείτε να μετονομάσετε τον κάδο Εκκρεμείς εργασίες σε κάτι που μπορεί να σας φανεί πιο χρήσιμο!
![Στιγμιότυπο οθόνης της αναπτυσσόμενης λίστας "Ομαδοποίηση κατά" στο Planner, με επιλογή "Κάδος"](https://support.content.office.net/el-gr/media/ce2086ef-939e-4ffd-ae0a-ce36f863b5e4.png)