Speichern als oder Konvertieren in eine PDF-Datei
Verwenden Sie Excel, um Ihre Dateien als PDF-Dateien zu speichern oder zu konvertieren, damit Sie sie freigeben oder mithilfe kommerzieller Drucker drucken können. Sie brauchen dazu keine anderen Softwareprogramme oder Add-Ins.
Verwenden Sie das PDF-Format für Dateien, die auf den meisten Computern gleich aussehen sollen, einen kleineren Schriftgrad aufweisen und einem Branchenstandard entsprechen – z. B. Lebensläufe, juristische Dokumente, Newsletter oder Dateien, die nur für professionelles Lesen oder Drucken vorgesehen sind.
Speichern oder in PDF konvertieren
-
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
Um das Dialogfeld Speichern unter in Excel 2016 anzuzeigen, müssen Sie einen Speicherort und einen Ordner auswählen. -
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.
-
Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF (*.pdf).
-
Um die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format zu öffnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach Veröffentlichung öffnen.
-
Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
-
Ist die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität, klicken Sie auf Mindestgröße (Onlinepublishing).
-
-
Klicken Sie auf Optionen, um die zu druckende Seite festzulegen, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um Ausgabeoptionen auszuwählen. Klicken Sie, nachdem die Optionen festgelegt sind, auf OK.
-
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise:
-
Ein PDF-Reader muss auf dem Computer installiert sein, damit eine PDF-Datei angezeigt werden kann, z. B. Acrobat Reader. Diese Anwendung können Sie von Adobe Systems beziehen.
-
Power View-Blätter können nicht als PDF-Dateien gespeichert werden.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in den Communities erhalten.