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Einstieg in Power Query

Importieren von Daten aus einer Excel-Tabelle

Surface Book-Gerätefoto

Wenn Sie die Umsatzdaten in Power Query laden und einige Transformationen anwenden, erstellt Power Query ein neues Arbeitsblatt, das ursprüngliche Arbeitsblatt mit den Umsatzdaten bleibt jedoch gleich. Dies erleichtert das Experimentieren mit den Daten, ohne die Datenquelle zu ändern.

  1. Beachten Sie, dass es Arbeitsblätter mit Produktkategorien und Umsatzdaten gibt. Öffnen des Arbeitsblatts "Umsatzdaten"

  2. Positionieren Sie den Cursor auf der Excel-Tabelle, wählen Sie "> Daten & Daten transformieren > aus Tabelle/Bereich aus.

    Excel öffnet den Power Query-Editor, in dem Ihre Daten in einem Vorschaufenster angezeigt werden.

  3. Um alle Abfragetabellen in der Arbeitsmappe im Bereich "Abfragen" anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil links neben dem Vorschaufenster aus.

    Die Tabelle "Artikelverkauf" wird zuletzt aufgeführt, dann die Tabelle "World Cup Results" und dann die weiter oben in der Lernprogrammarbeitsmappe verwendeten Tabellen. Wenn Sie neue Tabellen hinzufügen, werden diese hier automatisch aufgelistet.

    1. Im Bereich "Abfrageeinstellungen" werden die Transformationsschritte angezeigt, die Sie ausgeführt haben. Sie können alle Schritte in der Vorschau anzeigen, ändern und löschen. Power Query hat einige Schritte für Sie hinzugefügt. In der folgenden Tabelle sind wichtige Features zusammengefasst:

      Feature

      Beschreibung

      Quelle

      Definiert die Quelle für Ihre Daten.

      Geänderter Typ

      Power Query interpretiert die Datentypen. Sie können diese später anpassen.

      Startseite TAB

      Wird verwendet, um eine Vorschau Ihrer Daten anzuzeigen und Transformationen zu erstellen.

      Schließen & Laden

      Wenn Sie fertig sind, wählen Sie diese Option aus, um die Daten an das Arbeitsblatt zurückzukehren.

      Transformieren TAB

      Stellt erweiterte Transformationsoptionen zur Verfügung.

      Spalte hinzufügen

      Berechnet Daten aus vorhandenen Spalten, z. B. den Wochentag aus einem Datum oder aus benutzerdefinierten Berechnungen.

      Ansicht TAB

      Stellt zusätzliche Optionen wie das Öffnen des Erweiterten Abfrage-Editors zur Verfügung.

  4. Um die transformierten Daten nach Excel zurückzukehren, wählen Sie "Start"> "Schließen & laden" aus.

Hinweis   Unabhängig davon, ob Sie die Daten transformiert haben, wird ein neues Arbeitsblatt erstellt. Es ist eine gute Idee, das neue Arbeitsblatt umzubenennen, um es deutlich vom ursprünglichen Arbeitsblatt zu unterscheiden. Dem neuen Arbeitsblatt werden immer weitere Transformationen hinzugefügt.

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