Probieren Sie es aus!
Mit Vorlagen in Genehmigungen können Sie und Ihr Team Genehmigungsanforderungen erstellen und senden. Verwenden Sie vordefinierte Felder für Vorlagen wie Rabattanfragen oder Spesenabrechnungen – alles in Microsoft Teams.
Wenn Sie ein Teambesitzer oder Administrator sind, sollten Sie folgendes wissen:
-
Vorlagen verwalten – Sie können Vorlagen über den Hub „Genehmigungen“ erstellen. Wählen Sie Vorlagen verwalten > Neue Vorlagen aus, um sie anzupassen.
-
Bereich – Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie aus den folgenden drei Optionen wählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen: Organisationsweit, Bestimmte Personen und Teamweit. Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie nur Teamweit auswählen, wenn Sie neue Vorlagen für Ihr eigenes Team erstellen.
-
-
Grundlegende Einstellungen – Wählen Sie für jede Vorlage ein Symbol aus und fügen Sie einen Namen, eine Beschreibung und eine Kategorie hinzu.
-
Formularentwurf – In diesem Abschnitt können Sie Formulardetails für Benutzer hinzufügen, die sie beim Ausfüllen der Vorlage eingeben müssen.
-
Workfloweinstellungen: Sie können die Genehmigungsreihenfolge definieren, auswählen, wer die Anforderung genehmigen muss, und benutzerdefinierte Antworten geben.
Wichtig: Denken Sie daran, die Originalvorlage auf der Website für Formulare zu belassen, damit Ihr Team nicht den Zugriff verliert, wenn es eine Vorlage für eine Genehmigungsanforderung verwendet.
Sie möchten mehr?
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
