1. Åbn Outlook til Mac.

2. Vælg Filer > Ny > Gruppe.

   Kan du ikke se Gruppe i menuen? Din it-afdeling har måske ikke aktiveret Grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.

3. Udfyld gruppeoplysningerne:

   • Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.

     Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.

   • Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen. Klik på Næste.

   • Indtast mailadresser på medlemmer, eller vælg medlemmer fra listen over kontakter, som skal føjes til gruppen. Du kan føje gæster til gruppen, som er personer uden for din skole eller organisation.

   • Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.

     • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

     • Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

   • Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.

   

4. Klik på Opret. Du vil modtage en velkomstmail i din nyoprettede gruppeindbakke.

1. Åbn Outlook på internettet

2. I venstre rude skal du under Grupper, vælgeNy gruppe eller højreklikke på Grupper og vælge Ny gruppe.

   

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se Grupper i venstre rude, har din organisation muligvis ikke aktiveret grupper.

3. Udfyld gruppeoplysningerne:

   • Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.

     Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.

   • Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

   • Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.

     • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

     • Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

   • Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.

   • Send alle gruppesamtaler og begivenheder til medlemmers indbakke Du kan også markere dette afkrydsningsfelt for at lade medlemmer se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Medlemmer kan ændre denne indstilling på deres egne postkasser.

   • Vælg Opret.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

1. Åbn Outlook på internettet.

2. I navigationsruden ved siden af Grupper skal du vælge knappen +. (Hvis du ikke kan se knappen +, skal du lade musemarkøren hvile på navigationsruden).

   

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se Grupper i venstre rude, har din organisation muligvis ikke aktiveret grupper.

3. Udfyld gruppeoplysningerne.

1. Åbn Outlook-mobilappen.

2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

   

   Kan du ikke se Grupper i din mapperude? Din it-afdeling har måske ikke aktiveret Grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.

3. Tryk + i Gruppens sidehoved.

   

4. På siden Ny Gruppe skal du skrive et navn til gruppen > Næste.

5. På siden med indstillinger skal du angive de påkrævede oplysninger, herunder klassificering af beskyttelsesniveauet (offentlig eller privat) og om gruppemedlemmer bør følge gruppesamtaler og begivenheder i deres personlige indbakker.

6. Tryk på Opret.

7. Indtast mailadresser på medlemmer, eller vælg medlemmer fra listen over kontakter, som skal føjes til gruppen. Du kan føje gæster til gruppen.

8. Tryk på Tilføj. Du får vist en velkomstmail i den nyoprettede gruppeindbakke.

Opret en PLC-gruppe i Outlook (Office 365 Education)

Et Professionelt læringsfællesskab (PLC) er en type af Microsoft 365-gruppe, der indeholder et delt område for lærere, hvilket kan bruges til samarbejde. PLC'er er tilgængelige i Microsoft 365 Education-planer.

En PLC minder meget om andre Microsoft 365-grupper. Den leveres med en delt postkasse og kalender, delt dokumentbibliotek og OneNote-notesbog. Notesbogen er beregnet til lærere og indeholder skabeloner og masser af ressourcer, der giver ideer og hjælp.