Záznam akcí jako skriptů Office

Opakované úkoly můžete automatizovat pomocí záznamu akcí skriptů Office v Excelu a zaznamenávat akce jako skripty, které se budou přehrávat, kdykoli budete chtít. Při změnách pracovního postupu můžete skripty upravovat. Skripty Office se ukládají v cloudu, takže vy i váš tým můžete podle potřeby aktualizovat všechny sešity.

Poznámka: Abyste mohli skripty Office používat, musí je správce povolit.

Záznam akcí vytvoří skript na základě změn sešitu. Mezi tyto akce patří zadávání textu nebo čísel, provádění příkazů z pásu karet nebo z nabídek, formátování buněk, řádků nebo sloupců, vytváření excelových tabulek atd. V podokně úloh se zobrazí popisný seznam všech kroků, které provádíte.

Poznámka: K záznamu a spouštění skriptů Office nepotřebujete žádné prostředí pro kódování. Akce můžete upravit v Editoru kódu, kde budete pracovat s kódem TypeScript skriptu. V kurzu Záznam, úpravy a vytváření skriptů Office v Excelu se dozvíte vše o psaní skriptů pomocí Editoru kódu.

Začínáme

Nejprve na pásu karet vyberte kartu Automatizovat . Zobrazí se vaše dvě primární možnosti ve skupině Nástroje pro skriptování : Zaznamenat akce a Nový skript.
Pokud chcete vytvořit nový skript Office, stiskněte tlačítko Nahrát akce a pak začněte provádět kroky, které chcete automatizovat. V tomto příkladu vezmeme oblast dat, převedeme ji na excelovou tabulku, přidáme sloupec souhrnů a řádek součtů a dokončíme to formátováním hodnot jako měny.
Když začnete zaznamenávat nový skript Office, vpravo se otevře podokno úloh Akce záznamu . Tady uvidíte seřazený seznam akcí, které provádíte. Až všechny kroky dokončíte, stiskněte tlačítko Zastavit .
Po stisknutí tlačítka Zastavit se nový skript zobrazí v podokně Editor kódu .
Ve výchozím nastavení excel pojmenuje vaše skripty "Skript 1", "Skript 2" atd. Skriptům ale budete chtít dát smysluplné názvy a popisy. Pokud chcete svému skriptu dát nový název, vyberte nabídku Další možnosti (...) a v místní nabídce vyberte Přejmenovat .

Použití relativního režimu

Relativní režim pomáhá, aby byl zaznamenaný skript flexibilnější. Pokud nemáte přesně stejné pozice buněk jako data, na kterých pracujete, můžete zapnout relativní režim.

Výchozí absolutní režim vs.

Jsou zaznamenána přesná umístění buněk: úprava A3 upraví A3 při každém spuštění skriptu.
Lepší je, když buňky, se kterými pracujete, mají pokaždé stejné adresy buněk.

Relativní režim

Umístění buněk jsou založená na vybrané buňce. Pokud začnete zaznamenávat skript s vybranou buňkou A1 a upravíte A3, skript vždy upraví buňku, která je dva řádky pod aktuálně vybranou buňkou.
Nejvhodnější je, když skript funguje na aktuální buňku nebo okolní buňky.