Намиране на бележки, страници или раздели на OneNote

Най-бързият и лесен начин да намерите отново нещо в OneNote е да го потърсите. OneNote можете да намирате думи в текст, ръкопис, картини, дори аудио- и видеозаписи.

1. В полето за търсене в горния десен ъгъл изберете стрелката отдясно на иконата с лупа и в списъка, който се появява, изберете Всички бележници.

   Забележка: Ако предпочитате да използвате клавишни комбинации, можете да натиснете Ctrl+E, за да разширите търсенето до всички бележници.

2. В полето за търсене въведете ключова дума или фраза.

   

3. Докато въвеждате, OneNote започва да връща резултати от страница, които съответстват на търсената от вас дума или фраза. Изберете резултат от търсенето, за да бъде извлечена съответната бележка.

4. Когато приключите с търсенето, натиснете Esc.

Търсене за думи в аудио- и видеоклипове

OneNote може да разпознава изговорени думи в аудио- и видеозаписи, ако е включено аудиотърсенето. Тази опция по подразбиране е изключена, защото забавя търсенето.

За да включите аудиотърсене:

1. Изберете Файл > Опции > Аудио и видео.

2. Под Аудиотърсене поставете отметка в квадратчето Активирай търсене на думи в аудио- и видеозаписи и натиснете OK.

Ако бележките ви се съхраняват в бележник, който преди това сте затворили, трябва да го отворите отново, така че тези бележки да бъдат включени в търсенията ви.

1. Изберете Файл > Отвори.

2. Под Последни бележници изберете бележника, който желаете да отворите.

3. Прегледайте секциите и страниците на повторно отворените бележници или изпълнете ново търсене в тях.

Ако сте надстроили до OneNote 2016 от предишна версия, някои от вашите бележки може да са събрани в специална секция, наречена "Бързи бележки". Преди OneNote 2013 тази секция се наричаше "Некласирани бележки". И в двата случая проверете дали такава секция съществува във вашия бележник по подразбиране.

1. Отворете прозореца "Бележници", като щракнете върху името на текущия си бележник, показан от лявата страна точно под лентата. (Пропуснете тази стъпка, ако прозорецът на бележника е закачен за екрана.)

2. В долния край на прозореца с бележници изберете Бързи бележки.

3. В секцията Бързи бележки изберете разделите на секции в горния край или разделите на страници отдясно, за да прегледате бележките, които OneNote може да са събрали тук.

Ако работите в един или повече споделени бележници, които се съхраняват в OneDrive, е възможно OneNote не се синхронизира правилно с такива споделени местоположения. Ръчното синхронизиране на споделените бележници ще ви помогне да разберете дали има проблем.

1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да видите липсващите бележки.

2. Изберете Файл > Преглед на състоянието на синхронизация.

3. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележници се уверете, че е избрана опцията Автоматично синхронизиране при всяка промяна.

4. Изберете Синхронизирай всички.

Ако видите съобщение за грешка за който и да е от споделените бележници във вашия списък, щракнете върху бутона Получаване на помощ до всяко съобщение, за да започнете отстраняването на проблема. Освен ако не отстраните грешките в синхронизирането, няма да виждате бележките, които другите са добавили към споделения бележник, и бележките, които сте добавили от други компютри или устройства.

Ако подозирате, че бележките ви са в OneDrive и търсенето им в OneNote не работи, опитайте да ги намерите директно в OneDrive папки, без да използвате OneNote.

1. Влезте в акаунта си за OneDrive от началната страница на OneDrive или с помощта на приложението OneDrive за Windows 10.

2. Прегледайте папките на OneDrive (например Документи или Бележници) за всички файлове на бележници, които търсите.

3. Когато намерите желания бележник, щракнете, за да го отворите в OneNote за уеб.

4. В OneNote за уеб щракнете върху Отвори в OneNote.

Ако сте изпробвали всички стъпки по-горе и все още не сте намерили бележките си, може би вие – или някой друг с достъп до бележниците ви – сте ги изтрили. За щастие, OneNote автоматично запазва бележките за ограничен период от време, след като са били изтрити от споделен бележник, така че да можете да опитате да ги възстановите.

1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да намерите изгубените бележки.

2. Изберете Хронология > Кошче за бележници > Кошче за бележници.

Ако намерите тук изтритите бележки, можете да ги възстановите чрез преместване на страниците обратно в местоположенията им, където трябва да бъдат:

1. Щракнете с десния бутон върху раздела на страница, която искате да възстановите, след което изберете Преместване или копиране.

2. В диалоговия прозорец Преместване или копиране на страниците изберете секцията на бележник, в която искате да преместите страницата, след което изберете Премести. Ако искате да преместите страницата в секция на друг бележник, първо щракнете върху знака + (плюс) до съответния бележник в списъка и след това изберете секция в него.

3. Повторете стъпки 1 и 2 за всички страници, които искате да преместите извън кошчето за бележници.

Най-бързият и лесен начин да намерите отново нещо в OneNote е да го потърсите. OneNote да намирате думи в текст, ръкопис и дори в снимки и екранни снимки.

1. В лентата с менюта на OneNote щракнете върху Редактиране > Търсене > Търсене във всички бележници.

   Забележка: Ако предпочитате да използвате клавишни комбинации, можете да натиснете Option+Command+F, за да търсите бележки във всички отворени бележници.

2. В полето за търсене въведете ключова дума или фраза за търсене.

3. Когато започнете да въвеждате, OneNote започва да връща резултати от търсенето, които съответстват на вашата дума или фраза. Щракнете върху елемент в списъка с резултати от търсенето, за да извлечете съответната бележка.

4. Когато приключите с търсенето, щракнете върху Готово или натиснете Esc на клавиатурата.

Ако бележките ви се съхраняват в бележник, който преди това сте затворили, трябва да го отворите отново, така че тези бележки да бъдат включени в търсенията ви.

1. Изберете Файл > Отваряне на последни.

2. От менюто Последни изберете бележника, който искате да отворите.

3. Повторете тези стъпки, за да отворите допълнителни последни бележници, и след това прегледайте секциите и страниците на повторно отворените бележници, за да видите дали можете да откриете това, което търсите. Ако е необходимо, изпълнете ново пълно търсене из всички бележници.

Ако подозирате, че бележките ви са в OneDrive и търсенето им в OneNote не работи, опитайте да ги намерите директно в OneDrive папки, без да използвате OneNote.

1. С помощта на същия акаунт, който използвате с OneNote, влезте в OneDrive от началната страница на OneDrive или с помощта на приложението OneDrive for Mac.

2. Прегледайте всичките си папки, за да потърсите информацията, която търсите. Проверете други документи и файлове, в случай че бележките ви може да се намират там, а не в OneNote.

3. Когато намерите желания бележник, щракнете, за да го отворите в OneNote за уеб.

4. В OneNote за уеб щракнете върху Отвори в OneNote.

Ако работите в един или повече споделени бележници, OneNote може да не се синхронизира правилно с неговите споделени местоположения. Опитът за ръчно синхронизиране на такива бележници може да ви помогне да разберете дали има проблем.

1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да видите липсващите бележки.

2. Направете някое от следните неща:

   • Щракнете върху Файл > Синхронизиране на този бележник, за да синхронизирате само текущия бележник.

   • Щракнете върху Файл > Синхронизиране на всички бележници, за да синхронизирате всички отворени бележници наведнъж.

Ако видите съобщение за грешка за който и да е от споделените бележници във вашия списък, потърсете кода на грешката онлайн, за да започнете отстраняването на проблема. Освен ако не отстраните грешките в синхронизирането, няма да виждате бележките, които други хора може да са добавили или променили в споделен бележник, и няма да виждате бележките, които сте добавили или променили от други компютри или устройства.

Ако сте изпробвали всички стъпки по-горе и все още не сте намерили бележките си, може би вие – или някой друг с достъп до вашите споделени бележници – сте ги изтрили. За щастие, OneNote автоматично запазва бележките в продължение на до 60 дни, след като са били изтрити от споделени бележници, така че да можете да опитате да ги възстановите.

1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да намерите изгубените бележки.

2. В лентата с менюта щракнете върху Бележници > Изтрити бележки > Преглед на изтритите бележки.

Ако намерите тук бележките си, можете да ги възстановите чрез преместване на страниците обратно в местоположенията им, където трябва да бъдат:

1. В секцията Изтрити бележки натиснете Control и щракнете върху името на страница, която искате да възстановите, след което изберете Възстановяване в.

2. Изберете секцията от бележника, в която искате да възстановите изтритата страница, след което щракнете върху Възстанови. Ако искате да възстановите страницата в секция на друг бележник, първо щракнете върху стрелката до този бележник в списъка и след това изберете секция под името на този бележник.

3. Повторете тези стъпки за всички други страници, които искате да преместите от секцията "Изтрити бележки".

Най-бързият и лесен начин да намерите отново нещо в OneNote на iPad или iPhone е като го потърсите.

1. На произволна страница от който и да е бележник докоснете иконата на лупа в горния ляв ъгъл на приложението.

2. Въведете ключова дума или фраза в полето за търсене в горния край на екрана, след което докоснете Търсене.

   Забележка: Ако използвате OneNote в iPad, можете да докоснете Всички бележници , за да изберете дали OneNote трябва да търсите в текущия бележник, или само в текущата секция.

3. В списъка с резултати докоснете страницата, на която е намерен търсеният от вас текст, и OneNote ще достигнете до тази страница.

   На вашата iPad всяко копие на ключовата дума или фраза ще бъде осветено на страницата.

Ако бележките ви се съхраняват в бележник, който преди това сте затворили, трябва да го отворите отново, така че тези бележки да бъдат включени в търсенията ви.

1. В списъка с бележници докоснете Още бележници.

2. Докоснете, за да отворите желаните бележници.

За да видите допълнителни бележници, докоснете Отваряне на още от OneDrive.

Ако работите в един или повече споделени бележници, които се съхраняват в OneDrive, е възможно OneNote не се синхронизира правилно с такива споделени местоположения. Ръчното синхронизиране на споделените бележници ще ви помогне да разберете дали има проблем.

1. На произволна страница докоснете бутона Покажи бележниците .

2. В екрана, който се появява, натиснете и издърпайте надолу списъка с бележници.

   Съвет: За да синхронизирате отделна секция, отидете на тази секция и издърпайте надолу списъка със страници. За да синхронизирате отделен бележник, отидете на произволна секция в този бележник и издърпайте надолу списъка със секции.

Ако подозирате, че бележките ви са в OneDrive и търсенето им в OneNote не работи, опитайте да ги намерите директно в OneDrive папки, без да използвате OneNote.

1. Влезте в акаунта си за OneDrive от началната страница на OneDrive или с помощта на приложението Microsoft OneDrive за iOS.

2. Прегледайте папките на OneDrive (например Документи или Бележници) за всички файлове на бележници, които търсите.

3. Когато намерите желания бележник, щракнете, за да го отворите в OneNote.