Microsoft Teams Rooms (Windows)
Microsoft Teams Rooms за Windows (по-рано Skype Room Systems версия 2) предлага споделяне на HD видео, аудио и съдържание в Microsoft Teams или Skype за бизнеса разговори и събрания от всякакъв размер, от малки зони с прегръдки до големи конферентни зали.
Какво искате да направите?
Конзолата за сензорен екран в конферентна зала е в основата на всяко събрание. Той автоматично се събужда, когато засече движение. На екрана има няколко неща, които можете да направите:
-
Присъединете се към предстоящо планирано събрание, като изберете Присъединяване.
Забележка: За да се покаже събрание на конзолата на стаята, организаторите трябва да зададат стаята като местоположение на събранието.
-
Започнете ново събрание, като изберете Започване на събрание .
-
Направете телефонен разговор, като изберете Обаждане и набиране на номер.
-
Прожектирайте лаптопа си, като включите кабела, свързан към конзолата. В зависимост от настройките на стаята може да се прожектира автоматично в стаята или може да се наложи да изберете Споделяне на от конзолата на стаята.
-
Прехвърляне на съдържание от събранието върху дисплея на залата от вашето настолно или мобилно устройство.
-
Изберете Присъединяване с ИД , за да се присъедините към събрание, което не е в календара ви.
-
Изберете Още за инструкции как да добавите стаята към събрание, да изпратите обратна връзка за устройството, да видите опциите за достъпност или да промените настройките. Можете също така да регулирате нивата на силата на звука за системните звуци (входящи повиквания, възпроизвеждане на аудио за HDMI съдържание и системни известия).
-
Изберете Контроли на стая , за да превключите към приложение, предоставено от OEM, за контроли на осветлението в стаята или осветлението в залата и/или незрящи контроли. Тази опция е налична, когато е конфигурирана от вашия ИТ администратор.
Когато сте в събрание, ще имате опции за управление на камерата и микрофона, чат с участниците, споделяне на съдържание, управление на участниците, извикване на реакции, промяна на оформленията за показване в стаята и напускане на събранието.
Използвайте Outlook, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
Съвет: За да предотвратите показването на името на събранието на конзолите Teams Room пред стаята и сензорния екран, за да може всеки в стаята да го вижда, маркирайте събранието като "Лично" в Outlook.
-
Отворете Outlook и отидете в календара.
-
Изберете Ново събрание на Teams в секция Събрание на Teams или Ново събрание, след което изберете Събрание на Teams.
-
Изберете Търсене на стаи в планирането на събранието или въведете имейл адреса на конферентната зала.
-
Изберете Показване на списък със стаи и намерете сграда или списък.
-
Изберете стая от списъка с налични стаи.
-
Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.
Използвайте Microsoft Teams, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
-
Отворете Microsoft Teams и отидете в календара си.
-
Изберете Ново събрание , за да планирате събрание. Изберете тип събрание от падащото меню, за да планирате уебинар или събитие на живо.
-
Изберете Добавяне на задължителни участници в планирането на събранието и въведете името или адреса на конферентната зала.
-
Изберете стая от списъка с налични стаи.
-
Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.
Забележка: За събития на живо можете да добавите стая като представящ, но не и като продуцент или участник.
Използване на Microsoft Teams за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание
-
Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.
-
Изберете Хора.
-
Search за името на стаята (то е на конзолата) и изберете OK.
-
Приемете повикването от конзолата, за да се присъедините към събранието.
Използване на Teams или Outlook за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание
-
Отворете събранието в Teams или Outlook на личното си устройство.
-
Добавете името на стаята (то е на конзолата) към списъка с участници или намерете стаята чрез търсене на стая в планирането на събранието (налично в Outlook) и изпратете актуализацията.
-
Ако събранието е прието, то ще се появи на конзолата.
-
Изберете събранието от конзолата, към което да се присъедините.
Присъединяване към планирано събрание
Намерете вашето събрание на конзолата и изберете Присъединяване, за да влезете.
Текущите събрания ще бъдат най-отгоре в списъка. Всички предстоящи събрания и времеви слотове, където стаята е налична, ще се показват в списъка. Изберете предстоящо събрание, за да видите подробните данни за него.
Ако настройките на стаята ви позволяват присъединяване към събрания на други разработчици, намерете други доставчици на събрания в календара и изберете Присъединяване, за да влезете.
Ако планирано събрание не се показва в календара на стаята или ако няма бутон Присъединяване в плочката на събранието, ще трябва да поканите стаята, да добавите стаята на вашето лично устройство или да изберете Присъединяване с ИД на събранието и да въведете ИД и парола на събранието.
Присъединяване към планирано събрание, което не е на конзолата
-
Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.
-
Когато избирате настройките за аудио и видео, ще имате възможност да добавите стая и да използвате аудио- и видео оборудването на тази стая. Вашето лично устройство може дори да открие стая в близост чрез Bluetooth.
Ако това се случи, ще видите (предложена) до Аудио на стая. Ако съседната стая вече се е присъединила към събранието, просто изберете Изключено аудио , за да се присъедините с изключено аудио и да избегнете прекъсване на събранието. -
Ако вашето устройство не открие стаята в близост, изберете Аудио на стаята и потърсете стая.
-
Ако вече сте се присъединили към събранието от вашето лично устройство, можете да изберете Показване на участниците , след което да отидете в Поканване на някого или да наберете номер и потърсете името на стаята. След това изберете стаята и OK, за да я извикате в събранието.
-
След това стаята ще звънне. За да се присъедините към събранието, изберете Приемане от конзолата на стаята.
Забележка: Уверете се, че аудиото на вашето лично устройство е изключено, преди да приемете повикването на стайната конзола, или може да предизвикате ехо.
-
Изберете Започване на събрание на конзолата на стаята. Събранието ви ще започне автоматично.
-
Под Въведете име потърсете кого искате да поканите.
-
Изберете имената на хората от резултатите от търсенето.
-
Изберете Искане за присъединяване, за да ги добавите към събранието.
-
Изберете Повикване на на конзолата на стаята.
-
Наберете номер, след което изберете Повикване .
Добавяне на участник
-
В събранието въведете името на участника, който искате да добавите, в лентата за търсене.
-
Изберете името на участника от резултатите от търсенето.
-
Изберете Искане за присъединяване.
Закачане на участник
Когато искате да се съсредоточите върху определени участници, изберете имената им на конзолата на залата, след което закачете вместо мен.
Забележка: Това ще закачи само видеото за стаята, а не за другите участници в събранието.
Отстраняване на участник от събранието
За да премахнете някого от събрание, изберете името му от конзолата на стаята, след което Премахнете от събранието.
Управление на изгледа в предната част на дисплея на стаята
Изберете Изглед на конзолата на стаята. Можете да превключвате между различни изгледи за дисплея на стаята.
Забележка: В зависимост от типа на лиценза, даден за вашия акаунт за стая, някои функционалности може да не са налични.
Преглед |
Използвайте го за... |
---|---|
Галерия |
Оптимизирайте оформлението на споделеното съдържание, за да направите това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показвате и повече участници във видеото. |
Голяма галерия |
Преглед на до 49 видеопотока наведнъж. Изгледът "Голяма галерия" е наличен, когато поне 9 души са включили камерите си. |
Режим "Заедно" |
Вижте всички, които имат включена камера, седнала заедно на един виртуален фон. Изгледът за режим "Заедно" е наличен, когато има поне 4 участници, чиито камери са включени. |
Преден ред |
Подобрете хибридните събрания и предоставете участници в залата с по-голям контекст на събранието. На предния екран на залата можете да виждате отдалечени участници на ниво поглед, включително среди за събрания, като чат, и списък на участниците с вдигнати ръце. |
Фокусиране върху съдържание |
Изберете кога искате да обърнете особено внимание на споделеното съдържание, без да се разсейвате от гледането на видеото на отдалечените участници. |
Размяна на екрани |
Разменете това, което показва всеки дисплей, когато дадено устройство със стая е в режим на двоен дисплей. Ако имате дисплеи с две стаи, едната ще показва съдържание, а другата ще показва хората. |
Показване на чат |
Включете превключвателя за чат в голяма галерия и режим "Заедно" или изберете Чат от падащото меню на front row в превключвателя на изгледа. Потребителите на стаята могат да виждат чата на събранието, изпратен от отдалечени участници на екрана на предната част на стаята. Обаче устройство със стая не може да изпрати съобщение. |
Промяна на настройките за събрание
Контролите за събрания на сензорната конзола са подобни на тези, които се намират в настолното приложение Teams.
Контрола |
Използвайте го за... |
Научете повече |
---|---|---|
Преглед |
Персонализиране на изгледа, който виждате в предната част на дисплея на залата, за да се фокусирате върху различни аспекти на събранието |
|
Чат |
Отваряне и затваряне на панела за чат на събранието |
|
React |
Изпращане на реакции на живо или вдигане на ръце за включване в събрание |
|
Още действия |
Персонализиране на аудиото, видеото, чата, настройките за разговори и др. на събранието |
Включване/изключване на надписи
|
Сила на звука |
Регулиране на силата на звука на високоговорителите |
|
Камера |
Включване или изключване на камерата или избор на видео устройството, което искате да използвате |
|
Микрофон |
Включване или изключване на микрофона |
|
Споделяне на съдържание |
Споделяне на съдържание на свързано устройство, Whiteboard на Microsoft и камера за съдържание |
Вижте раздела по-горе Споделяне на съдържание |
Напускане |
Напускане на събрание |
Сродни теми
Първи стъпки в Microsoft Teams Rooms