Автоматично номериране на редове

За разлика от други програми на Microsoft 365, Excel не предоставя бутон за автоматично номериране на данни. Обаче лесно можете да добавите поредни номера на редове с данни, като плъзнете манипулатор за запълване, за да запълните колона със серия от числа, или като използвате ROW функция.

Съвет: Ако търсите по-усъвършенствана система за автоматично номериране на данните и на компютъра ви е инсталиран Access, можете да импортирате данните на Excel в база данни на Access. В база данни на Access можете да създадете поле, което автоматично генерира уникален номер, когато въвеждате нов запис в таблица.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Какво искате да направите?

Попълване на колона със серия номера
Използване на функцията ROW за номериране на редове
Показване или скриване на манипулатора за попълване

Попълване на колона със серия номера

Изберете първата клетка в диапазона, който искате да запълните.
Въведете началната стойност за серията.
Въведете стойност в следващата клетка, за да зададете схема.

Съвет: Ако например искате серия 1, 2, 3, 4, 5..., въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако искате серия 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4.
Изберете клетките с началните стойности.

Забележка: В Excel 2013 и по-нови версии бутонът Бърз анализ се показва по подразбиране, когато изберете повече от една клетка, съдържаща данни. За изпълнението на тази процедура можете да пренебрегнете бутона.
Плъзнете манипулатор за запълване през диапазона, който искате да попълните.

Забележка: Като плъзгате манипулатора за попълване през всяка клетка, Excel показва визуализация на стойността. Ако искате различна схема, плъзнете манипулатора за попълване с натиснат десен бутон и след това изберете схема.

За да попълните в нарастващ ред, плъзнете надолу или надясно. За да попълните в низходящ ред, плъзнете нагоре или наляво.

Съвет: Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.

Забележка: Тези номера не се актуализират автоматично, когато добавяте, премествате или премахвате редове. Поредното номериране може да се актуализира ръчно, като се изберат два номера, които са в правилен ред и се плъзне манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

Използване на функцията ROW за номериране на редове

В първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, въведете =ROW(A1).

Функцията ROW връща номера на съответния ред. Например =ROW(A1) връща номер 1.
Плъзнете манипулатор за запълване през диапазона, който искате да попълните.

Съвет: Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.

Тези номера се актуализират автоматично при сортирането им с данните. Последователността може да бъде прекъсната, ако добавяте, премествате или изтривате редове. Можете да актуализирате номерирането ръчно, като изберете два номера, които са в правилен ред, и плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.
Ако използвате функцията ROW и искате номерата да се вмъкват автоматично, когато добавяте нови редове с данни, превърнете диапазона от данни в таблица на Excel. Всички редове, които се добавят в края на таблицата, се номерират последователно. За повече информация вижте Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.

За въвеждане на определени поредни кодове на номера, като например номера на поръчки за доставка, можете да използвате функцията ROW заедно с функцията TEXT. За да започнете например номериран списък, като използвате 000-001, въвеждате формулата =TEXT(ROW(A1),"000-000") в първата клетка от диапазона, който искате да номерирате, след което да плъзгате манипулатора за попълване в края на диапазона.

Показване или скриване на манипулатора за попълване

По подразбиране манипулатор за запълване се показва, но можете да го включвате или изключвате.

В Excel 2010 и по-нови версии изберете раздела Файл и след това изберете Опции.

В Excel 2007 изберете бутона Microsoft Office и след това изберете Опции на Excel.
В категорията Разширени, под Опции за редактиране, отметнете или изчистете квадратчето Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки, за да покажете или скриете манипулатора за попълване.

Забележка: За да не се заместват съществуващите данни, когато плъзгате манипулатора за запълване, уверете се, че е отметнато квадратчето Предупреждение преди презаписване на клетки . Ако не искате Excel да показва съобщение за презаписването на клетки, можете да изчистите отметката от това квадратче.