تسجيل الدخول باستخدام Viva Goals
تعقب تقدم OKR وشاهد كيف يؤثر عملك على الغرض الجماعي لفريقك من خلال عمليات تسجيل الدخول في Microsoft Viva Goals.
في هذه المقالة:
إيداع
هناك طريقتان لتحديث تقدم الأهداف والنتائج الرئيسية في Viva Goals:
-
تسجيل الدخول اليدوي: يدخل المستخدمون يدويا أحدث قيمة للمقياس الذي تتعقبه من خلال تطبيق Viva Goals.
-
تسجيل الدخول المتكامل: يتم تحديث تقدم OKR تلقائيا عبر نظام أساسي للتعاون مثل Microsoft Teams، أو تكامل مع مصدر بيانات مثل Azure DevOps.
تسجيل الدخول اليدوي
لتسجيل الدخول وتحديث التقدم:
-
انتقل إلى علامة التبويب MY OKRs .
-
حدد الزر إيداع بجوار النتيجة الرئيسية التي ترغب في تحديثها.
-
تحديث المقياسوالحالةوإضافة ملاحظة.
-
حدد إيداع للحفظ.
-
سيتم تحديث تقدم النتيجة الرئيسية الخاصة بك وسيتطور إلى الأهداف المتوافقة (إذا تم تكوينها).
تسجيل الدخول المتكامل
يمكن للمستخدمين تحديث تقدم النتائج والمبادرات الرئيسية من خلال النظام الأساسي للمراسلة الخاصة بهم، من خلال تطبيق تعاون أو مصدر بيانات.
تكامل التعاون
ملاحظة: يجب على المسؤول تمكين التكامل مع الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية.
يمكن للمستخدمين تحديث تقدم النتائج الرئيسية عبر منصات التعاون مثل Microsoft Teams و Slack.
بمجرد تمكين هذه التكاملات وتوصيلتها، يمكن للمستخدمين إدخال آخر التحديثات لمقاييس النتائج الرئيسية في النظام الأساسي للتعاون وسينعكس ذلك في Viva Goals.
تلميح: لمزيد من المعلومات حول عمليات التكامل، تفضل بزيارة وثائق دعم Microsoft TeamsوSlak .
تكامل البيانات
يمكن تحديث تقدم OKR تلقائيا عبر تكامل مع مصدر بيانات تابع لجهة خارجية.
-
يمكن للمسؤول تمكين Viva Goals ثم توصيلها بمصدر بيانات تابع لجهة خارجية، مثل Azure DevOps أو Microsoft Excel.
ستظهر أيقونة تمثل هذا المصدر بجوار النتيجة الرئيسية.
-
بمجرد التكوين، سيؤدي إدخال البيانات في مصدر بيانات الجهات الخارجية هذا إلى تحديث تقدم مقياس النتيجة الرئيسية تلقائيا. ستتم مزامنة البيانات من مصدر جهة خارجية تلقائيا كل ساعة.
للمزامنة مع مصدر بيانات جهة خارجية، حدد أيقونة المصدر وحدد مزامنة الآن.
تلميح: لمزيد من المعلومات حول إعداد تسجيل وصول متكامل، راجع نظرة عامة على عمليات التكامل Viva Goals.
إجراءات تسجيل الدخول الأخرى
عمليات تسجيل الدخول المجمعة
تسمح لك عمليات تسجيل الوصول المجمعة بتحديث عدة OKRs في وقت واحد. يوفر Viva Goals طريقة لإجراء تسجيل وصول مجمع على OKRs من طريقة عرض قائمة الكيانات.
يحتوي تسجيل الدخول المجمع على خيارين للمستخدم للاختيار من بينهما:
-
على الأهداف والنتائج الرئيسية التي تتطلب تحديثات: قائمة بجميع الأهداف والنتائج الرئيسية الموجودة في وضع التقدم اليدوي، والتي تم إرسال بريد إلكتروني لتذكير إيداعها، ولكن لم يتم إجراء أي تحديثات على الأهداف والنتائج الرئيسية بعد إرسال تذكير تسجيل الدخول.
-
على جميع الأهداف والنتائج الرئيسية: قائمة بجميع الأهداف والنتائج الرئيسية في الوضع اليدوي مع تحديث أو بدونه استنادا إلى جدول تذكير تسجيل الدخول.
يتلقى المستخدمون تذكيرا بتسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني استنادا إلى الجدول الزمني المحدد في Viva Goals. يحتوي تذكير تسجيل الدخول على CTA، "عرض الأهداف الرئيسية".
-
حدد View OKRs CTA من تذكير تسجيل الدخول لفتح تطبيق الويب Viva Goals.
-
سيؤدي ذلك إلى فتح دوار تسجيل الدخول المجمع مع قائمة بجميع الأهداف الرئيسية التي تتطلب تحديثا.
-
-
يمكن للمستخدمين اختيار إجراء تسجيل وصول على بعض الأهداف الرئيسية ويمكنهم ترك الأهداف الرئيسية المتبقية في حالة غير محددة.
عمليات تسجيل الدخول المحدثة
يمكن للمستخدم اختيار تغيير تاريخ تسجيل الدخول، والذي سيسمي التقدم والحالة والملاحظة التي تم إدخالها حاليا إلى التاريخ الذي اختاره المستخدم. سيظل تاريخ نشاط تسجيل الدخول هو التاريخ الذي يقوم المستخدم فيه بتسجيل الدخول.
-
انتقل إلى علامة التبويب MY OKRs .
-
حدد الزر إيداع بجوار النتيجة الرئيسية التي ترغب في تحديثها.
-
تحديث المقياسوالحالةوإضافة ملاحظة.
-
حدد حقل تاريخ تسجيل الدخول واضبط التاريخ حسب الحاجة.
-
حدد إيداع للحفظ.
إذا كانت هناك عمليات إيداع تم إجراؤها على OKR بعد التاريخ الذي يختار فيه المستخدم سمة تسجيل الدخول الحالي، فستظل حالة OKR دون تغيير وستستند إلى أحدث تسجيل وصول تم إجراؤه على OKR.
من خلال تحرير تسجيل وصول موجود، يمكن للمستخدم اختيار تغيير تاريخ تسجيل الدخول عن طريق الحفاظ على التقدم والحالة والملاحظة نفسها ولكن سمة تسجيل الدخول إلى تاريخ آخر.
تعيين قالب ملاحظات تسجيل الوصول لفريقك
يتضمن كل تسجيل إيداع ملاحظة تسجيل الدخول، وهو وصف نوعي للتقدم المحرز في تحقيق الهدف. تساعد هذه الملاحظات القادة على فهم السياق الكامن وراء تقدم الهدف وسبب وضعه الحالي، مثل سبب وجوده على المسار الصحيح أو الخلف أو المعرض للخطر.
هناك مشكلة شائعة في ملاحظات تسجيل الدخول وهي أن جميعها لها تنسيقات مختلفة. وهذا يجعل من الصعب على المديرين فهم التقدم الذي أحرزه الفريق بسرعة. يؤدي إنشاء قالب ملاحظة تسجيل الوصول إلى حل هذه المشكلة عن طريق وصف تنسيق لجميع عمليات تسجيل الدخول في الفريق.
إذا كنت مالك فريق، يمكنك تعيين قالب تسجيل الدخول عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:
-
انتقل إلى فريقك وحدد ... > إعدادات الفريق.
-
ضمن علامة التبويب إيداعات، قم بتمكين شريط تمرير قالب ملاحظات تسجيل الدخول.
-
يوفر Viva Goals قالب افتراضيا، ولكن يمكنك تحريره إلى تفضيلاتك. حدد حفظ.
الآن، في كل مرة يتم فيها إيداع هدف، سيرى المستخدمون القالب الموصى به.
إذا كان الهدف ينتمي إلى فرق متعددة، فسيرى المستخدم قائمة منسدلة مع جميع القوالب التي يمكن تطبيقها على الهدف، ويمكنه الاختيار من بين القوالب.
الاتصال والتعلم من الخبراء والأقران
انضم إلى المناقشة واطلع على أحدث الأحداث في مجتمع Viva Goals.
تعرّف على المزيد
الإنشاء الأهداف والنتائج الرئيسية والمبادرات في Viva Goals
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
