فيديو: الإنشاء التقارير الأساسية

جربها بنفسك!

ملاحظة: تنطبق المعلومات الموجودة في هذه الصفحة فقط على قواعد بيانات Access لسطح المكتب. لا تدعم تطبيقات Access على الويب التقارير.

قبل مشاركة قاعدة البيانات مع الآخرين، ضع المعلومات بتنسيق يسهل فهمه. عرض المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات وتنسيقها وتلخيصها باستخدام التقارير.

في جزء التنقل ، حدد مصدر سجل.
قد يكون مصدر سجل التقرير جدولا أو استعلاما مسمى. يجب أن يحتوي على جميع صفوف وأعمدة البيانات التي تريد تضمينها في التقرير.
في علامة التبويب الإنشاء، حدد أداة التقرير التي تريد استخدامها، ولإنشاء التقرير، اتبع أي إرشادات.

أداة التقرير	الوصف
تقرير	الإنشاء تقرير جدولي بسيط يحتوي على جميع الحقول في مصدر السجلات الذي حددته في جزء التنقل.
تصميم التقرير	افتح تقريرا فارغا في طريقة عرض التصميم ، ثم أضف الحقول وعناصر التحكم التي تحتاجها.
تقرير فارغ	افتح تقريرا فارغا في طريقة عرض التخطيط ، ثم حدد الحقول لإضافتها من قائمة الحقول.
معالج التقارير	اتبع الإرشادات لتحديد الحقول ومستويات التجميع والفرز وخيارات التخطيط.
التسميات	حدد أحجام التسميات القياسية أو المخصصة، والحقول التي تريد تضمينها في التقرير، وكيف تريد فرزها.

إضافة تجميع أو فرز أو إجماليات إلى الحقول في التقرير

في طريقة عرض التصميم، افتح التقرير.
إذا لم يكن الجزء تجميع وفرز وإجمالي مفتوحا بالفعل، في علامة التبويب تصميم ، حدد تجميع & فرز.
حدد إضافة مجموعة أو إضافة فرز، ثم حدد الحقل الذي تريد تجميعه أو فرزه.
لتعيين المزيد من الخيارات وإضافة الإجماليات، في سطر تجميع أو فرز، حدد المزيد.