راجع تحليلات الملفات قبل فتح أي ملف
يمكنك الحصول على نتائج تحليلات سريعة حول الملفات قبل فتحها. عندما ترى ملفا في OneDrive أو SharePoint، قم ب الإشارة إلى الملف، ثم انتظر حتى تظهر بطاقة الملف. تخبرك بطاقة الملف ما إذا كان الملف شائعا بين نظرائك، وما الوقت الذي قد يستغرقه قراءته، وحتى إظهار النقاط الأساسية الخاصة بكاتب الرسالة.
إذا كنت تعمل على الملف مع الآخرين، فعرض لك بطاقة الملف الأنشطة الأخيرة التي لم تظهر لك بعد وقائمة بالمشاهدين وجهات العرض والربط إلى الأماكن التي قمت بالإشارة إليها في البريد الإلكتروني أو الاجتماعات أو Teams الدردشات.
تكون بطاقة الملف مرئية فقط للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الملف، لذا تكون المعلومات الموجودة على البطاقة آمنة تماما مثل ملفاتك. كما أن ما يظهر على بطاقة الملف مخصص لك. على سبيل المثال، تعرض بطاقة الملف المحادثات التي شارك فيها، ولكنها لا تعرضها لأي شخص لم يشارك في تلك المحادثة نفسها. ينطبق الأمر نفسه على تمييزات النشاط؛ سنظهر أنك @ مذكور، ولكننا لن نعرض ذلك للآخرين عند عرض بطاقة الملف.
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كل مقطع من بطاقة الملف.
نموذج مكثف
فيما يلي مثال لبطاقة الملف. عند مرور المؤشر فوق ملف، تظهر بطاقة الملف في نموذج مكثف. تمنحك طريقة العرض الأولية هذه نظرة خاطفة على الملف مع البقاء بعيدا عن طريقك.
سترى صورة مصغرة لنوع الملف واسم الملف وعدد طرق العرض والمشاهدين والإجراءات الاجتماعية وأي إشارات خاصة ب دورة الحياة تتعلق بالملف. يمكن أن تشير إشارات دورة الحياة إلى ما إذا كان المستند "جديدا"، وهو شائع بين الأشخاص الذين تعمل معهم، ومقفل بواسطة مستخدم آخر، ويشتبه في أنه أصيب بالبرامج الضارة، والمزيد.
نموذج موسع
بعد مرور فترة تأخير لمدة نصف ثانية، يتم توسيع بطاقة الملف لإظهار كل المعلومات المتعمقة المتوفرة المتعلقة بالملف. تتضمن الخيارات الموسعة شكلا داخليا، وتسليط الضوء على النشاط، والإجراءات، والمحادثات، والعارضين، وجهات العرض. لا يتوفر كل قسم دائما.
شكل داخلي
توفر النظرة الداخلية نظرة خاطفة على المستندات مع وقت مقدر لقراءة المستند والنقاط الأساسية الخاصة بكاتب الرسالة.
تتوفر هذه الميزة حصريا على مستندات Word المكتوبة باللغة الإنجليزية. وقت قراءة الحساب هو تقدير يستند إلى متوسط سرعة القراءة باللغة الإنجليزية. يتم اشتقاق النقاط الرئيسية من المحتوى الذي يتم استخراجه من المستند بواسطة الذكاء الاصطناعي (AI). هذا هو أفضل تخمين لدينا في النقطة الرئيسية للمستند، بالكلمات الخاصة بكاتب المستند.
أهم الأحداث في النشاط
تعرض تمييزات النشاط الأنشطة الأخيرة Office المستندات التي تعمل عليها، على سبيل المثال، عندما يعمل شخص ما مع عمليات تحرير أو تعليقات أو @mentions لك. يتضمن كل نشاط ارتباط إلى النشاط.
المحادثات
تعرض بطاقة الملف أيضا رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات Teams المحادثات ذات الصلة بالملف. وبالتالي، عندما يرسل شخص ما رسالة بريد إلكتروني أو Teams أو دعوة اجتماع تشير إلى ملف من SharePoint أو OneDrive، تظهر تلك المحادثة في بطاقة الملف مع ارتباط إلى المحادثة. تتوفر المحادثات لجميع الملفات، وليس فقط Office المستندات.
العارضون وجهات العرض
عندما يقوم أحد الأشخاص برؤية الملف أو الصفحة أو منشور الأخبار، سترى اسمه وصورته على بطاقة الملف. سترى أيضا إجمالي عدد طرق العرض والعارضين.
.
ملاحظات:
-
تتوفر العارضات لجميع العملاء إذا SharePoint المسؤول بذلك. راجع إدارة إعدادات المشاركة.
-
يتم تشغيل العارضين بشكل افتراضي في OneDrive SharePoint يمكن لمالكي المواقع تشغيلها في إعدادات الموقع. راجع السماح للأشخاص برؤية الأشخاص الذين عرضوا ملفاتهم أو صفحاتهم.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
