جربها بنفسك!
إذا كنت بحاجة إلى التركيز على محادثات خاصة مع أشخاص في فريقك، فقم بإنشاء قناة خاصة.
معظم القنوات هي قنوات قياسية - يمكن للجميع في الفريق رؤيتها بالإضافة إلى عرض المحادثات والمشاركة فيها ومشاركة الملفات والمزيد.
باستخدام قناة خاصة، يجب إضافة أعضاء الفريق إليها خصيصا للمشاركة ورؤية المحتوى ورؤية القناة تظهر في قائمة القنوات الخاصة بهم.
ملاحظة: يمكن لمالكي الفريق إنشاء قنوات خاصة، والسماح للأعضاء بإنشائها. يمكن لأي شخص ينشئ قناة خاصة إضافة أشخاص إليها.
إنشاء قناة خاصة
-
انتقل إلى فريق تريد إنشاء قناة له، وحدد المزيد من الخيارات > إضافة قناة.
-
اكتب اسما ووصفا.
-
ضمن الخصوصية، حدد السهم لأسفل واختر خاص - يمكن لزملائه المحددين الوصول.
-
حدد إنشاء.
-
اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في دعوتهم بما في ذلك الضيوف.
ملاحظة: يجب أن يكون الأشخاص بالفعل أعضاء أو ضيوف فريق لإضافته إلى قناة خاصة.
-
حدد إضافة، وغير دور أي شخص إذا لزم الأمر، وحدد تم.
الأشخاص التي أضفتها ستظهر في قائمة القنوات الخاصة بهم مع تأمين بجوار الاسم. لإضافة أشخاص، راجع الأعضاء الحاليين، وعرض تحديثات القناة الخاصة، حدد جزء فتح الأشخاص .
الاجتماع الآن ومشاركة ملف
-
للاجتماع بالأشخاص فقط في قناة خاصة، حدد الاجتماع الآن.
-
عند مشاركة ملف في قناة خاصة، يكون قابلا للعرض ويمكن الوصول إليه فقط للأشخاص الذين لهم حق الوصول إلى القناة. تعيش هذه الملفات المشتركة في موقع SharePoint منفصل بعيدا عن القنوات القياسية. وهذا يضمن الوصول إلى أعضاء القناة الخاصة فقط.