管理 Viva Engage 社群資源

管理張貼到社群的檔案

身為社群系統管理員，您可以將檔案設為正式管理員，並在社群的 [檔案] 頁面下刪除檔案。

向其他使用者發出檔案正式訊號，指出這是文件的授權版本。 它也會鎖定內容，讓只有 (社群或網路) 的系統管理員才能編輯內容。 官方內容在 [檔案] 頁面上會以黃色 star 標示，在搜尋結果中排名較高。

將檔案設為正式檔案

您只能將檔案標示為正式檔案，如果檔案是儲存在 Engage 雲端儲存空間中。

1. 在社群標題中，選取 [檔案]，這會在網頁 Engage 中開啟社群。

2. 選取要開啟的檔案。

3. 若要鎖定變更，請選取 [標示官方 ] 和 [ 鎖定變更]。

刪除檔案

1. 選取 [檔案]，然後流覽至網络上 Engage 中的檔案以開啟檔案。

2. 選取 [更多動作] 按鈕。 

3. 選取 [刪除]。

將資源釘選到您社群的首頁

在任何社群的右側，都有一個包含重要連結的 已釘選 區段。 任何社群成員也可以新增或刪除釘選的資源。

1. 在社群的首頁上，按兩下 [ 已釘選 ] 區段中的 [加號]。

2. 輸入要附加的連結。 

3. 輸入連結的標題，然後選取 [確定]。 鏈接會顯示在 [已釘選 ] 區段的底部。

使用 Microsoft 365 資源

若要在 Microsoft 365 連線的 Yammer 社群中使用 Microsoft 365 資源，請流覽社群的 [關於] 頁面。 資源會位於右側的區段中。

SharePoint 文檔庫

SharePoint 文件庫為您的社群提供了一個儲存和儲存盤案的中心位置。

如果您的組織有儲存在 SharePoint中的 Yammer 檔案，您儲存在 Yammer 中的檔案會自動儲存在該處。 

SharePoint 網站

SharePoint 網站是您社群資訊、鏈接和內容的中央存放庫。

OneNote

為社群建立和編輯共用 OneNote 筆記本，以收集想法、研究和資訊。

Planner

Microsoft Planner 可以在社群成員之間指派和管理專案工作。 社群中第一個開啟 Planner 的人會建立計劃，然後社群中的任何人都可以編輯計劃。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Planner 說明。