設定您的問卷，讓收集回應時不會記錄名稱

將表單設定為不記錄名稱

1. 在Microsoft Forms中，開啟您不希望在收集回應時記錄名稱的表單，然後選取 >設定。

2. 在誰能填寫此表單的設定窗格中，選取下列其中一項：

   • 任何人都可以回應 - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回復。 回復會自動進入，而不會記錄名稱。

   • 僅自己組織的人可以回應 - 只有屬於貴組織的人才能回應您的表單或測驗。

     • 記錄名稱 - 取消勾選此方塊，讓名稱不會與回應一起記錄。

       附註: 如果您有 Microsoft 365 公司或學校帳戶，您可以使用 記錄 名稱設定。 取消勾選時，名稱不會與回應一起記錄。 勾選後，您的表單會收集包含個人識別資訊的回應。
       
       如果您有 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) ，則無法使用記錄名稱設定，而且您的表單會自動設定為收集回應，而不會記錄名稱。

       提示: 在 記錄名稱下，檢查 每個人一個回應，將表單或測驗回應限制為只有一個人。 這可協助防止個人多次填寫表單或測驗。

   • 我組織中特定的人員可以回應- 只有您指定的組織人員或群組可以回復您的表單。

     • 記錄名稱 - 取消勾選此方塊，讓名稱不會與回應一起記錄。

3. 準備就緒時，您可以傳送表單並收集回應。

如何知道我的表單是否未錄製名稱？

當您建立表單並取消勾選 記錄 名稱設定時，您的目的是收集不包含表單回應者任何個人識別資訊的回應。 雖然這份清單並非詳盡無遺，但以下是一些不同案例的範例，這些案例可能會取消您不記錄個人識別資訊的意圖，即使未勾選記錄名稱設定：

• 如果一或多個問題要求您提供個人識別資訊 (例如名稱或) 您的表單回應者提供，系統就會記錄名稱。

• 如果您只將表單傳送給貴組織的少數特定人員，則根據詢問的問題及其回答方式，您或許可以比對他們的回應。

• 如果您將表單傳送給居住在不同時區的人，則根據提交回復的時間戳記 (例如「開始時間」或「完成時間」) ，您可能可以比對表單與回應。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法！ 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應，請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定] > [意見反應]。

另請參閱

調整 Microsoft Forms 中的表單或測驗設定

Microsoft Forms 的常見問題集

將表單傳送給其他人以收集回應