歡迎使用 Word 中的 Copilot

Word 中的 Copilot 運用 AI 的功能，引領著新的撰寫紀元。它可以協助您在很短的時間內，快速從空白頁面到完成的文件，這比起自己撰寫文本所花費的時間要快得多。雖然它有時能準確寫出您所需的內容，但有時候內容可能是「實用的錯誤」，從而為您帶來一些有用的靈感。此外，Copilot Chat 可以根據您的文件內容提供實用的動作，或是從外部資源取得其他內容。

此外，如果您在尋找超出草稿範疇的更通般的內容，您可以向 Copilot Chat 提問來進行研究、構想或反覆執行，以尋找可新增的潛在內容。

使用 Copilot 撰寫草稿

附註: 此功能可由擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或是 Copilot Pro 授權的客戶使用。

無論您是在建立新文件或在處理現有的文件，Copilot 都可以協助您向前推進。在新的空白文件中，或是在現有文件中建立新行時，會出現 [使用 Copilot 草擬] 體驗。

Word 中的 Copilot 中 [使用 Copilot 草擬] 窗格的螢幕擷取畫面

您提供的描述可以是簡單的句子或更複雜的要求，其中包含您想要 Copilot 使用的大綱、筆記或參考檔案。例如，您可以告訴 Copilot「撰寫關於棒球的論文」或「建立有關時間管理的段落」。

針對擁有 適用於 Microsoft365 的 Copilot 授權的使用者，[參考檔案] 按鈕可讓您搜尋並包含最多三個現有檔案做為接地 Copilot 草擬內容的輸入。在撰寫方塊中，您也可以輸入「/」以及您要參考的檔案名稱，這會更新功能表中顯示的可供選取的檔案選項。此功能只會參考您選取的檔案，而不會參考任何其他組織資料。

繼續進行時，Copilot 會產生並相應地顯示新內容。您可以 [保留]、在 Word 中的 Copilot 中捨棄回應的圖示 [捨棄]，或直接指示 Copilot 為 Word 中的 Copilot 產生結果圖示 [重新產生] ，以提供不同的版本。您也可以返回並變更您的起始提示。選取 [< 和 >] 以瀏覽 Copilot 的建議。

在 [Copilot] 撰寫方塊中，輸入有關您希望 Copilot 如何回應變更的詳細資料。例如，撰寫「使之更簡潔」，而 Copilot 便會根據您的指示微調回應。

使用 Word 中的 Copilot 撰寫草稿後，選項列的螢幕擷取畫面

在含有現有內容的文件中，您也可以使用 [給我靈感] 按鈕，讓 Copilot 根據文件中已存在的內容自動繼續為您撰寫。

如需詳細資訊，請參閱使用 Word 中的 Copilot 開始草稿。

使用 Copilot 轉換

附註: 此功能可由擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或是 Copilot Pro 授權的客戶使用。

有時候，改寫和編輯文件比一開始就寫下您的想法需要花更多的時間和構思。 Copilot 不僅可協助您建立新內容，還能協助您將現有內容轉換成能讓您引以為豪的文件。

在文件中已有文字時，強調顯示您要改寫或轉換成表格的文字。在文字旁邊的左側邊界中，選取 Word 中的 Copilot 的標誌圖示 [Copilot] 圖示。從功能表中，選取 [改寫]，讓 Copilot 提供可選擇的改寫選項。您也可以選取調整 Word 中的 Copilot 語調功能圖示 [調整語調] 按鈕或為 Word 中的 Copilot 產生結果圖示 [重新產生] 以獲得新的回應集，來調整 Copilot 的回應。

在檔案中強調顯示文字之後，您也可以選擇將文字視覺化為表格。在文字旁邊的左側邊界中，選取 Word 中的 Copilot 的標誌圖示 [Copilot] 圖示。從功能表中，選取 [視覺化為表格]，讓 Copilot 將文字轉換成表格。您可以選取為 Word 中的 Copilot 產生結果圖示 [重新產生] 以獲得新表格，或在 Word 中的 Copilot 中捨棄回應的圖示 [捨棄] 以移除產生的表格。

在 [Copilot] 撰寫方塊中輸入要在表格中調整的內容的詳細資料，以微調表格，例如「新增空白的第三欄」。"

針對 [重寫] 和 [視覺化為表格]，請選取 [< 和 >] 以瀏覽 Copilot 的全部建議。

Word 中的 Copilot 螢幕擷取畫面顯示文字轉換成表格功能

如需詳細資訊，請參閱使用 Word 中的 Copilot 轉換內容。

使用 Copilot 聊天

附註: 此功能可由擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或是 Copilot Pro 授權的客戶使用。

您可以透過功能區 [常用] 索引標籤中的 Word 中 Copilot 按鈕的圖示 Copilot 圖示來開啟 [Copilot] 窗格。這項實用的功能可提供有關您文件之問題 (廣泛或特定) 的答覆。您甚至可以使用來回交談以反覆執行並精簡、取得文件內容的摘要或特定資訊，或是要求它產生想法、表格或清單，供您複製並插入文件中。

產生摘要或詢問文件相關問題時，Copilot 會提供其擷取其資訊之位置的引文參照。

Word 中的 Copilot 桌面應用程式中的 Copilot 聊天窗格的螢幕擷取畫面

如需詳細資訊，請參閱與 Copilot 討論您的 Word 文件。

一些可供嘗試的想法

想要練習一下，看看 Copilot 可以做什麼嗎? 以下是一些初始想法。

使用 Copilot 撰寫草稿

使用畫布中的 Copilot 提示，針對其中任何一項要求內容。

為我的團隊撰寫一篇關於照顧其身心健康之重要性的文章
建立新行動寵物美容服務的商務計劃
撰寫房屋油漆業務的行銷計劃
建立財務主管職務的求職信

詢問 Copilot 有關文件的資訊

在包含現有內容的文件中，開啟 Copilot Chat 並嘗試其中任何一項。

此文件中的重點為何?
摘要這份文件。
是否呼籲採取行動?

要求 Copilot 取得不在文件中的資訊

在 [Copilot 聊天] 窗格中嘗試下列其中一項。

我需要巧克力餅乾食譜。
以表格顯示巧克力餅乾食譜食材。
提供我一個關於 Contoso 咖啡的俳句範例。

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊:

如果您正在使用組織中的適用於 Microsoft 365 的 Copilot (使用公司或學校帳戶)，請參閱適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 的資料、隱私權和安全性。
如果您在家裡使用 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot 做為 Copilot Pro 的一部分 (使用您的個人 Microsoft 帳戶)，請參閱 Copilot Pro: Microsoft 365 應用程式和您的隱私權。

目前限制

聊天窗格的內容不會儲存，因此 Copilot 無法在該處參考先前的互動。
Copilot 可能無法與包含 SmartArt、表格或圖表的內容搭配使用。
Copilot 目前支援的語言，數量比 UI 所提供的語言少。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言。
Copilot 目前限制在每個提示可處理的字數上。如需處理較長文件的詳細資訊，請參閱保持內容簡短親切: 您提供給 Copilot 的文件長度之指南。

請注意...

此處所述的功能使用 GPT，這是 OpenAI 的 AI 系統，可根據提示建立文字。由於它是新的系統，因此可能會建立您未曾預期的內容。如果您發現其內容非預期或令人反感，請傳送意見反應給我們，讓我們可以將它變得更好。由於這是透過 AI 從網際網路擷取的資料所產生，這可能會包含不正確或敏感內容。請務必檢閱並驗證它生成的資訊。同時請注意，類似的要求可能會產生相同的內容。