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在列印之前預覽工作表頁面

您可以在列印前預覽工作表,避免產生非預期的結果和浪費紙張。

當您選取一或多個工作表,然後按兩下 [ 檔案 > 列印] 時,您會看到資料在列印成品上顯示方式的預覽。

  1. 選取您要預覽的工作表 () 。

  2. 按兩下 [檔案],然後按兩下 [ 列印] 以顯示 [預覽] 視窗和列印選項。

    按一下 [檔案] > [列印] 以預覽您的工作表

    鍵盤快速鍵    您也可以按 Ctrl+F2。  

附註: 

  • 除非您使用彩色印表機,否則預覽會以黑白顯示,即使工作表中有色彩 () 。

  • 只有當您選取一個以上的工作表,或工作表包含一頁以上的數據時,才能使用 [一頁] 和 [一頁]。 若要檢視多個工作表,請按一下 [設定] 底下的 [整本活頁簿]

更多實用資訊

  • 若要預覽下一頁和上一頁,請按兩下 [列印預覽] 視窗底部的 [下一頁] 和 [上一頁] 箭號,或輸入頁碼。

  • 若要結束 [列印預覽 ] 並返回活頁簿,請按兩下 [ 列印預覽 ] 視窗左上方的任何箭號。

  • 若要檢視頁面邊界,請按兩下 [列印預覽] 視窗右下角的 [顯示邊界] 按鈕。

  • 若要變更邊界,請將邊界拖曳到您偏好的高度和寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端或底部的控點,來變更欄寬。 如需頁面邊界的詳細資訊,請參閱 在列印作業表之前設定頁面邊界。  

提示: 若要變更版面設定,例如變更頁面方向和頁面大小,請選取 [ 檔案 > 列印 > 設定] 底下的適當選項。

若要選取一或多個工作表

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒有看到想要的索引標籤,請按下卷動按鈕以顯示索引標籤,然後按兩下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號
 

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 SHIFT 鍵,然後按下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 CTRL,同時按下您要選取之其他工作表的索引標籤。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下的 [選取所有工作表]

提示: 選取多個工作表時,[群組] 會出現在工作表頂端的標題欄中。 若要取消活頁簿中多個工作表的選取範圍,請按下任何未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]。

  1. 按兩下工作表或選取您要預覽的專案。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

  3. 選取您要使用的列印選項。

    列印安裝畫面

  4. 按一下 [列印]。

  5. 如果您喜歡看到的內容,請按兩下左上角的 [列印 ],或關閉顯示預覽的瀏覽器視窗,以便在列印之前返回並進行變更。

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