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使用 SharePoint Brand Central 範本

附註: 在 2024 年春季,我們推出了新的 SharePoint 品牌中心。 SharePoint 品牌中心提供集中式的品牌管理應用程式,可讓您自定義 SharePoint 網站體驗的外觀與風格。 在這裡深入瞭解 SharePoint 品牌中心

品牌中心網站範本是一個通訊網站 ,設計為中心中心,員工可以在這裡存取您組織的最新品牌資產和指導方針、瞭解品牌原則和價值、查看作用中的品牌表達式範例,以及取得常見問題的解答。 

Brand Central 網站範本預覽。

本文提供如何使用 SharePoint Brand Central 通訊網站範本元素的概觀,以及如何自定義網站以符合貴組織的需求。 

網站功能

  • 可自定義的網站,其中包含預先填入的影像、網頁元件和內容,以在進行自定義以符合貴組織需求時啟發網站編輯者。

  • 預先填入的頁面可讓員工輕鬆取得所需的所有資訊,並瞭解貴組織的品牌資產和指導方針、檢閱作用中的品牌表達式範例,以及提供常見問題的解答說明中心。

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將範本套用至現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 現有內容反而會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。

若要開始使用,請依照步驟將範本新增至新的或現有的網站。 

附註: 您必須具備網站擁有者許可權,才能將此範本新增至您的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自定義專案來與貴組織的品牌、語音和使命保持一致。

  • 預先填入的頁面:

    • 首頁:提供員工存取影像、指導方針、範本和簡報工具的登陸位置。

    • 品牌策略: 為員工提供品牌原則、範例、最佳做法和目標的相關信息。

    • 營銷表達式:深入了解組織品牌,並提供廣告和共同品牌的資訊,以及提供品牌檔案、近期營銷活動以及商標支持聯繫人清單的存取權。

    • 說明中心: 為員工提供常見問題的解答、商標支持聯繫人,或讓員工提交其品牌需求以供檢閱。

新增人力資源通訊網站範本之後,就可以自定義並自定義網站。 根據貴組織和員工的需求,自定義網站的外觀、網站流覽網頁元件和內容。

附註: 若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

以下是您可以自定義首頁的方法概觀。

  1. 通知員工並與員工互動:使用文字和影像網頁元件,提供權益、組織原則及其他實用資訊的相關信息。

  2. 以按鈕的形式提供連結:使用按鈕網頁元件,協助您網站上醒目提示不正確的連結,並符合頁面的設計。

  3. 提供資源的快速存取:使用 [快速連結] 網頁元件,讓員工輕鬆存取所需的資源。

  4. 展示重要資訊:使用主圖網頁元件來醒目提示員工的重要資訊。

醒目提示可用網頁元件的品牌中心網站範本預覽。

若要開始使用,請選取頁面右上角的 [編輯] 以啟用編輯模式。 當您工作時,選取 [另存為草稿] 或選取 [重新發佈],讓檢視者看到您的變更。

1. 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的內容。

文字和圖像網頁元件預覽。

  • 首先,選取 [文字] 網頁元件,然後選取 [編輯網頁元件[編輯鉛筆] 圖示的螢幕快照] 。

  • 直接在網頁元件中編輯文字。

  • 選取 [圖像] 網頁元件,然後選取 [編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕快照] 。

  • 選取 [變更],然後選取圖像來源。

  • 選擇影像之後,請選取 [插入]

深入瞭解如何編輯 文字圖像網頁元件。

2. 使用按鈕網頁元件來協助在您的網站上凸顯重要連結 

按鈕網頁元件的預覽

  1. 選取按鈕網頁元件,然後選擇 [編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕快照] 。

  2. 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。

深入瞭解使用 按鈕網頁元件

3. 使用 [快速連結] 網頁元件,輕鬆存取資源。

[快速連結] 網頁元件預覽

  1. 瀏覽至 [快速連結] 網頁元件,選取連結,然後選取 [編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕快照] 。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取 + 新增連結

查看不同的版面配置,並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件

4. 使用主圖網頁元件來醒目提示重要原則、更新及其他實用資源。

主圖網頁元件預覽

  1. 首先,選取主圖網頁元件,然後選取 [編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕快照] 。

  2. 然後,選取最符合組織需求的 [圖層] 選項。

查看不同的版面配置,並深入瞭解編輯 主圖網頁元件

自訂網站的其他頁面

包含的行銷表達式頁面預覽。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 依序選取 [設定][網站權限]

    透過設定存取網站權限的預覽

  2. 選取 [共用網站]

    [共用網站] 按鈕的預覽

  3. 輸入您要授與網站內容存取權之所有使用者名稱,然後選取他們的控制層級 ([閱讀][編輯][完整控制])。

  4. 輸入選用訊息,以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送,或者,如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。

  5. 完成新增成員和設定權限後,選取 [新增]

    共用網站許可權窗格的預覽

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

以下是網站維護的最佳做法。

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 分享最新的公告和資訊,讓員工掌握最新資訊並保持參與。 新增或移除新訊貼文 ,並顯示張貼公告的其他人如何使用 SharePoint 新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱及更新 設定、網站資訊和許可權

更多自訂資源

深入瞭解如何 規劃建立維護 SharePoint 網站。

查看更多 SharePoint 網站範本。

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