在 Excel 中,朗讀程式現在提供更簡潔且有效率的閱讀體驗。 公告會根據略過活頁簿所需的資訊來排列優先順序,並可使用便利的鍵盤快速鍵進行自訂。 本文涵蓋:
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如何在 Excel 中存取新的朗讀程式公告。
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如何透過新的鍵盤快速鍵自訂公告。
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使用 Excel 時已變更公告的範例。
如何存取
Windows 安裝需求
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您的裝置必須執行Windows 11。
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依照此處找到的指示,將您的裝置註冊加入 Windows 測試人員計畫。
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您必須使用組建 23403.1001 或更新版本。
Microsoft 365 安裝需求
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依照此處找到的指示,將您的裝置註冊加入 Microsoft 365 測試人員計畫。
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註冊 Microsoft 365 的目前通道 (Preview) 組建。 您必須使用組建 16130.20394 或更新版本。
朗讀程式擴充功能安裝步驟
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裝置更新至最新的 Windows 測試人員組建和 Excel 組建之後,使用鍵盤快速鍵 Control + Windows + Enter 登入並啟動朗讀程式。
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更新的體驗將會透過 Microsoft Store 取得,因此可能需要幾分鐘的時間才能在您的電腦上使用。 您將會收到「NarratorExtension – Excel」已成功下載並安裝的通知。
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開啟 Excel 並開始流覽以聆聽更新的朗讀程式公告。
如何自訂公告
下表顯示一組現在可用的新鍵盤命令。 請繼續前往後續章節以深入瞭解每個快速鍵。
附註: 根據預設,「朗讀程式按鍵」是鍵盤上的 CAPS LOCK 或 Insert 鍵。 如需朗讀程式按鍵和其他功能使用方式的詳細資訊,請參閱朗讀程式 使用者指南 。
公告分為四個類別:
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值,這是在儲存格中撰寫的資訊。 例如「測試資料」或「空白」。
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名稱,儲存格參照。 例如,「A 1」。
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內容、資訊。 例如「輸入表格」或宣告您剛輸入之欄的標題。
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內容,即儲存格內容的描述性資訊。 例如,「formula」 或 「filtered」。
案例 |
捷徑 |
注意事項 |
開啟和關閉優化的公告 |
朗讀程式 + Alt + O |
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將內容公告移 (切換至第一個或第三個) |
朗讀程式 + Alt + C |
值>內容>>內容 (預設) 與 內容>值>名稱>屬性 |
交換名稱和值公告 |
朗讀程式 + Alt + N |
值>內容>>內容 (預設) 與 內容>屬性>名稱>值 也適用于範圍選取宣告。 |
朗讀目前內容 (重複內容公告,並將所有已知內容資訊新增至) |
朗讀程式 + Shift + C |
範例:
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朗讀 ItemStatus 資訊 |
朗讀程式 + Shift + S |
閱讀最後一個焦點儲存格中 ItemStatus 屬性中定義的資訊。 |
朗讀選取範圍 |
朗讀程式 + Shift + E |
讀取目前已選取的儲存格或儲存格範圍。 |
開啟和關閉優化的公告
根據預設,如果您已安裝朗讀程式 Excel 擴充功能,則將會啟用優化的訊息。 如果您想要停用此設定,請按朗讀程式 + Alt + O。注意:此命令的狀態不會儲存,這表示如果重新開機朗讀程式,則優化的訊息會預設為再次開啟。
移動操作公告
根據預設,朗讀程式會念出內容>內容>名稱>值。 例如,如果您輸入名為「表格 1」的表格,其中包含「水果」欄,其中 A2 的儲存格值為 Apple,您會聽到:「Apple、A2、輸入表格 1、水果、篩選下拉式清單」。
如果您想要改為先聽到內容,請按朗讀程式 + Alt + C。這會將公告順序切換為內容>值>名稱>屬性]。 例如,如果您輸入名為「表格 1」的表格,其中包含「水果」欄,其中 A2 的儲存格值為 Apple,您會聽到:「輸入表格 1、水果、蘋果、A2、篩選下拉式清單」。
再按一次朗讀程式 + Alt + C,切換回值>內容>內容>原始順序。
交換名稱和值宣告
根據預設,朗讀程式會念出內容>內容>名稱>值。 例如:「名字,A1」。
如果您想要先聽到儲存格參照,請按朗讀程式 + Alt + N,因此名稱>值>內容>內容。 在這種情況下,您會聽到:「A1,名字」。
此設定也適用于範圍選取宣告。
朗讀目前內容
按朗讀程式 + Shift + C 可重複您在 Excel 中目前所在位置的內容。
朗讀 ItemStatus 資訊
ItemStatus 是一個儲存格屬性,其中包含較大的屬性集合,例如格式設定。 若要依需求聆聽 ItemStatus 屬性,請按朗讀程式 + Shift + S。
朗讀選取範圍
若要朗讀目前選取的儲存格或儲存格範圍,請按朗讀程式 + Shift + E。
變更公告的範例
以下是一些您預期會聽到的變更範例:
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當您在格線中流覽並選取不使用表格之表格的表格和試算表中的儲存格時,可以更簡潔地朗讀。
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如果儲存格為空白,則會顯示明確的宣告。
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當儲存格包含非文字或不清楚的資訊,例如設定格式化的條件、資料驗證和公式時,會明確宣告。
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更有效地處理合併的儲存格。
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當您與其他人已選取或正在編輯的儲存格互動時,有關共同作業者的詳細資訊。
關閉朗讀程式
若要關閉朗讀程式螢幕助讀程式,請按鍵盤快速鍵 Control + Windows 鍵 + Enter。 若要開啟和關閉優化的朗讀程式公告,請使用鍵盤快速鍵朗讀程式按鍵 + Alt + O。