本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Microsoft 365 的 Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 使用 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot 摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 的指導功能。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
此主題內容
使用 Copilot 草稿電子郵件
傳統版 Outlook 中的副工具可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 草擬電子郵件:
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按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
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流覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:
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按 Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。
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按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。
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按 F+X 以展開 [Copilot ] 下拉式清單。
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按 D 以開啟 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框。
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在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據 。
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使用 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter。
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Copilot 將會根據您的輸入開始產生草稿。
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若要取消產生程式,請按 Shift+Tab ,然後選取對話方塊上的 [ 停止 ] 按鈕。
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如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 到向右鍵按鈕,然後按 Enter。
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若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter。
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若要調整草稿的音調和長度,請按 Enter 展開 [Copilot ] 下拉式清單。 使用 向上 鍵和向 下 鍵瀏覽清單以尋找慣用的音調和長度。 然後,按 Enter 來設定所需的選項。
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Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡所產生的建議,請選取 [ 保留 ] 按鈕,將它們新增到您的電子郵件中。
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若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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由 Copilot 進行電子郵件指導
傳統版 Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:
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開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。
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使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息。
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流覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [ 由 Copilot 指導] 對話框。 請依照下列步驟,使用鍵盤快捷方式瀏覽至此功能:
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按 Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。
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按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。
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按 F+X 以展開 [Copilot ] 下拉式清單。
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按 C 以開啟 [ 由 Copilot 指導] 對話框。
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Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。
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使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
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如果您想要探索更多建議, 請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。
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Copilot 的摘要
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:
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選取並開啟您要摘要的電子郵件。
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按 Shift+Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Enter。
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Copilot 將會在 [由 Copilot 的摘要 ] 對話框中開始產生電子郵件摘要。
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若要停止產生摘要,請移至使用 Tab 鍵的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter。
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建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。
附註:
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若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請選取豎 起大拇指意見 反應或 豎起大拇指的意見反應 圖示。
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如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交問題。
另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft 365 的 Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 使用 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot 摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 的指導功能。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
此主題內容
使用 Copilot 草稿電子郵件
傳統版 Outlook 中的副工具可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 草擬電子郵件:
-
按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
-
流覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:
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按 Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。
-
按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。
-
按 F+X 以展開 [Copilot ] 下拉式清單。
-
按 D 以開啟 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框。
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-
在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據 。
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使用 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter。
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Copilot 將會根據您的輸入開始產生草稿。
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若要取消產生程式,請按 Shift+Tab ,然後選取對話方塊上的 [ 停止 ] 按鈕。
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如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter。
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若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter。
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若要調整草稿的音調和長度,請按 Enter 展開 [Copilot ] 下拉式清單。 使用 向上 鍵和向 下 鍵瀏覽清單以尋找慣用的音調和長度。 然後,按 Enter 來設定所需的選項。
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Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留 ] 按鈕,將它們新增到您的電子郵件中。
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若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Enter。
由 Copilot 進行電子郵件指導
傳統版 Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:
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開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。
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使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息。
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流覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [ 由Copilot 指導] 對話框。 請依照下列步驟,使用鍵盤快捷方式瀏覽至此功能:
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按 Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。
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按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。
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按 F+X 以展開 [Copilot] 下拉式清單。
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按 C 以開啟 [ 由Copilot 指導] 對話框。
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Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。
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使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
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如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。
Copilot 的摘要
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:
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選取並開啟您要摘要的電子郵件。
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按 Shift+Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Enter。
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Copilot 將會在 [由 Copilot 的摘要 ] 對話框中開始產生電子郵件摘要。
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若要停止產生摘要,請移至使用 Tab 鍵的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter。
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建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。
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為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft 365 的 Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 使用 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何提出問題、草稿電子郵件、重寫電子郵件、摘要電子郵件對話,以及透過 Copilot 排程會議。 您也將學習在新的 Outlook 中使用 Copilot 的指導功能。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
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向 Copilot 提出問題
您可以詢問 Copilot 特定問題,讓您的工作更輕鬆。 以下是您可以遵循以使用此 Copilot 功能的步驟:
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開啟新的 Outlook,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止。
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按 Enter 開啟 [Copilot 聊天] 窗格。
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Copilot 聊天窗格會顯示一些基本提示,例如「請提供更多相關信息」和「摘要我最近@mentioned的電子郵件」。 請選取其中一項,
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在 [提示] 區域中輸入您的提示或問題。 按 Tab 瀏覽至 [提示 字元] 區域,然後輸入您要詢問的問題,例如「我最後@mentioned的電子郵件中有哪些動作專案?
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Copilot 會根據您的提示產生回應。
使用 Copilot 草稿電子郵件
新 Outlook 中的副工具可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 撰寫電子郵件:
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按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
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流覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:
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按 Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。
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使用向 右 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。
提示: 若要超越 [ 字 型] 和 [ 字型 ] 元素,請按 Tab 鍵。
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按 Enter 以開啟 [Copilot ] 下拉式清單。
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使用向 下 鍵,直到您聽見「使用 Copilot 草稿」為止,然後按 Enter 以選取該專案。 這會開啟 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框。
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輸入您要讓電子郵件說出的 詳細 數據。
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按 Tab 瀏覽至 [世代選項] 圖示。 然後,按 Enter 以展開下拉式清單。
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使用 向上 鍵和向 下 鍵流覽下拉式清單,尋找慣用的音調和長度。 按 Enter 以設定所需的選項。
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按 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter。 Copilot 將會根據您的輸入開始產生草稿。
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若要取消產生程式,請按 Tab ,然後選取對話方塊上的 [關閉] 圖示。
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如果您想要變更草稿,請流覽至 [編輯提示 ] 按鈕。 按 Enter 展開下拉式清單,然後選擇想要的選項。
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輸入您要變更之內容的詳細數據。 按 Enter 以產生草稿。
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若要重新產生內容,請流覽 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter。 這會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它新增到您的電子郵件中。
使用 Copilot 摘要電子郵件
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:
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移至您的 Outlook 收件匣。
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使用 向下 鍵或 向上 鍵流覽收件匣中的電子郵件。
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按 Enter 以選取您要摘要的電子郵件。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「標題層級 2、摘要」為止。 然後按 Enter。
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Copilot 會產生所選電子郵件的摘要。
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若要停止產生摘要,請移至使用 Tab 鍵的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter。
-
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建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。
附註:
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若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請選取豎 起大拇指意見 反應或 豎起大拇指的意見反應 圖示。
-
如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交問題。
由 Copilot 進行電子郵件指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:
-
在 Outlook 中按 Ctrl+N 以開啟新電子郵件。
-
使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息。
-
按 Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。
-
使用向 右 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。 按 Tab 以取代 [ 字 型] 和 [ 字型 ] 元素。
-
按 Enter 以開啟 [Copilot ] 下拉式清單。
-
使用向 下 鍵,直到您聽見「由 Copilot 指導」為止。 按 Enter 以選取該專案。 Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。
-
使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
-
如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。
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另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft 365 的 Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 使用 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot 摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 的指導功能。
附註:
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
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本主題假設您使用的是內建的 macOS 螢幕助讀程式 Voiceover。 若要深入瞭解使用,請移至 Apple 輔助功能。
此主題內容
使用 Copilot 草稿電子郵件
Outlook 中的副工具可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟,使用 Copilot 草擬電子郵件:
-
使用 Command+N 開啟新電子郵件。
-
按 Command+\ 以開啟 [ 含 Copilot 的草稿 ] 對話方塊。
-
在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據 。
-
按 Command+Return 以開始產生草稿。
-
若要取消產生程式,請按 Tab ,然後選取對話方塊上的 [停止 generating ] 按鈕。
-
如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Return。
-
若要調整草稿的音調和長度,請選取 [ 調整 ] 按鈕以展開下拉式清單,並使用 Tab 鍵尋找慣用的音調和長度。 使用 Return 鍵來設定所需的選項。
-
若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Return。
-
Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。
-
-
如果您喜歡任何建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它們新增至您的電子郵件。
-
若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Return。
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由 Copilot 進行電子郵件指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:
-
開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。
-
使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息。
-
按 Shift+Tab 流覽至 [Copilot ] 按鈕,然後按 向上 鍵和向 下 鍵來存取 [Copilot ] 下拉式清單。
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若要開啟 [由Copilot 指導] 對話框,請使用向 下 鍵,直到您聽見「由 Copilot 指導」為止。 按 Return 以開啟對話框。
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Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。
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使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
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如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。
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Copilot 的摘要
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:
-
選取並開啟您要摘要的電子郵件。
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按 Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Return。
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Copilot 將會在 [由 Copilot 的摘要 ] 對話框中開始產生電子郵件摘要。
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若要停止產生摘要,請移至使用 Tab 鍵的 [停止產生] 按鈕,然後按 Return。
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建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。
另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft 365 的 Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 使用 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何提出問題、草稿電子郵件、重寫電子郵件、摘要電子郵件對話,以及透過 Copilot 排程會議。 您也將學習在新的 Outlook 中使用 Copilot 指導功能。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
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向 Copilot 提出問題
您可以詢問 Copilot 特定問題,讓您的工作更輕鬆。 以下是您可以遵循的步驟,以使用 Copilot 的這項功能:
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開啟新的 Outlook,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止。
-
按 Enter 開啟 [Copilot 聊天] 窗格。
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Copilot 聊天窗格會顯示一些基本提示,例如「請提供更多相關信息」和「摘要我最近@mentioned的電子郵件」。
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您也可以在 [ 提示] 區域中輸入自己的提示。 按 Tab 瀏覽至 [提示 字元] 區域並輸入您要詢問的問題,例如「我最近收到@mentioned電子郵件中的動作項目為何」。
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Copilot 會根據您的提示產生回應。
使用 Copilot 草稿電子郵件
Outlook 中的副工具可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 撰寫電子郵件:
-
在 Outlook 中按 Ctrl+N 以開啟新電子郵件。
-
按 Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。
-
使用向 右 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。
提示: 若要超越 [ 字 型] 和 [ 字型 ] 元素,請按 Tab 鍵。
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按 Enter 以開啟 [Copilot] 下拉式清單。
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使用向 下鍵, 直到您聽見「使用 Copilot 草稿」為止。
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按 Enter 以選取該專案。 這會開啟 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框。
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輸入您要讓電子郵件說出的 詳細 數據。
-
按 Tab 瀏覽至 [世代選項] 圖示。 然後,按 Enter 以展開下拉式清單。
-
使用 向上 鍵和向 下 鍵流覽下拉式清單,尋找慣用的音調和長度。 按 Enter 以設定所需的選項。
-
按 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter。
-
Copilot 將會根據您的輸入開始產生草稿。
-
若要取消產生程式,請按 Tab ,然後選取對話方塊上的 [關閉 ] 圖示。
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如果您想要更新草稿,請流覽至 [編輯提示 ] 按鈕。 按 Enter 展開下拉式清單,然後選擇想要的選項。
-
輸入您要變更之內容的詳細數據。 按 Enter 以產生草稿。
-
若要重新產生內容,請流覽 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter。 這會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡任何建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它們新增至您的電子郵件。
使用 Copilot 摘要電子郵件
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:
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移至您的 Outlook 收件匣。
-
使用 向下 鍵或 向上 鍵流覽收件匣中的電子郵件。
-
按 Enter 以選取您要摘要的電子郵件。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「摘要」為止。 然後按 Enter。
-
Copilot 會產生所選電子郵件的摘要。
-
若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter。
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建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。
附註:
-
若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請選取豎 起大拇指意見 反應圖示或 豎起大拇指的意見反應 圖示。
-
如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交。
由 Copilot 進行電子郵件指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:
-
在 Outlook 中按 Ctrl+N 以開啟新電子郵件。
-
使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息。
-
按 Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。
-
使用向 右 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。 按 Tab 以取代 [ 字 型] 和 [ 字型 ] 元素。
-
按 Enter 以開啟 [Copilot ] 下拉式清單。
-
使用向 下 鍵,直到您聽見「由 Copilot 指導」為止。 按 Enter 以選取該專案。 Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。
-
使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
-
如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。
-
另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
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