在 Mac 版 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中執行基本工作

讀取電子郵件

根據預設， Outlook 應用程式會先列出最新的電子郵件。

1. 在 Outlook中，按 Command+1 以開啟 [郵件 ] 主檢視。 在 [郵件 ] 檢視中，若要將焦點移至郵件清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見郵件清單中第一封郵件的寄件人和主旨為止。

2. 若要瀏覽郵件清單，請按向下鍵移至下一封郵件，或按向上鍵以移至上一封郵件。

3. VoiceOver 會在您移動時朗讀收 件匣 中電子郵件的相關信息。 例如，您會聽見下列訊息：

   • 寄件者的名稱

   • 電子郵件的主旨

   • 傳送日期

   • 如果有附件

4. 若要開啟單一電子郵件或含有數封郵件的電子郵件交談，請按 Command+O。 郵件視窗隨即開啟，您會聽到：「現在在 <郵件主旨>」。

5. 若要閱讀電子郵件或交談中的訊息，請按向右鍵或向左鍵。 VoiceOver 會在您移動時朗讀訊息欄位。

6. 完成後，若要關閉郵件視窗，請按 Command+W。 郵件視窗隨即關閉，且焦點會移至 [ 收件匣 ] 郵件清單。

回復電子郵件

1. 在電子郵件訊息中，執行下列其中一項操作：

   • 若要回復郵件寄件者，請按 Command+R。

   • 若要全部回復，請按 Shift+Command+R。

2. 主旨相同的新電子郵件隨即開啟，並設定為只回復給寄件者或原始電子郵件中包含的每一個人。 焦點會位於郵件本文上。 輸入您的訊息。

3. 郵件撰寫完畢后，若要傳送電子郵件，請按 Command+Return。

轉寄電子郵件

1. 在電子郵件訊息中，按 Command+J。

2. 焦點會位於 [ To] 欄位上。 您會聽見：「收件者」。 輸入每個收件者的名稱。

3. 如果您想要包含訊息，請按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字」為止，然後輸入您的訊息。

4. 郵件撰寫完畢之後，請按 Command+Return 來傳送電子郵件。

在 [焦點] 和 [其他] 收件匣之間切換

根據預設， Outlook 會開啟 焦點 收件匣。

1. 在 [收 件匣] 中，按一次 Tab 鍵，直到您聽見「已選取焦點收件匣」，然後按 Return 開啟 [其他 ] 收件匣。

2. 若要移回焦點收件匣，請按 Tab 鍵，直到您聽見「已選取其他收件匣」為止，然後按 Return。

將電子郵件從 [其他] 收件匣移至焦點收件匣

1. 在 [ 其他 ] 收件匣中，流覽至您要移至 焦點收件 匣的電子郵件。

2. 若要移動電子郵件，請按 Option+O。 您會聽見：「移至其他」。

隱藏焦點收件匣

您可以 隱藏焦點收 件匣，並使用單一郵寄清單。

1. 若要檢查 焦點 收件匣是否顯示或已隱藏，請在 [收件 匣] 中按一次 Tab 鍵。 如果顯示焦點收件匣，您會聽到「已選取焦點收件匣」或「未選取焦點收件匣」。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「篩選和排序」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以開啟下拉功能表。

3. 按向下鍵，直到您聽見「[設定]」為止，然後按 Return。 [ 設定] 視窗隨即 開啟。

4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「將郵件排序到 [焦點] 和 [其他]」為止，然後按 Return 將選項切換為關閉。

5. 若要關閉 [ 設定] 視窗，請按 Command+W。

搜尋電子郵件

1. 在 [ 郵件] 檢視中，按 Option+Command+F 以開啟 [搜尋] 索引 標籤。 您會聽見「展開搜尋」，且焦點會移至 [ 在搜尋中] 下拉功能表。

2. 您可以搜尋目前的資料夾、子資料夾或目前的信箱。 若要選擇可用的選項，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Return 加以選取。

3. 您可以在 [ 寄件人]、[ 收件者]、[ 主旨] 或 [ 關鍵詞 ] 欄位中搜尋字詞。 若要選取欄位，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見想要的欄位為止，然後輸入您的搜尋字詞。

4. 若要在選取的欄位中搜尋字詞，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後按 Return。 搜尋結果會顯示在郵件清單中，而焦點會移至清單中的第一個專案。

5. 若要瀏覽搜尋結果，請按向上鍵或向下鍵。 當您移動時，VoiceOver 會根據郵件主旨、發件人和日期念出郵件。

6. 若要開啟電子郵件，請按 Command+O。 若要關閉電子郵件視窗並返回 [郵件 ] 檢視，請按 Command+W。

7. 完成後，在 [郵件 ] 檢視中，若要結束 [搜尋]，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[取消搜尋]、按鈕」為止，然後按 Return。

使用篩選來尋找電子郵件

1. 在 [郵件] 檢視中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見：「[篩選和排序]、快顯按鈕」。

2. 若要開啟選項的篩選清單，請按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵，直到您聽見想要的篩選選項為止，然後按 Return。 焦點會移至郵件清單，其中包含符合篩選的電子郵件。

3. 若要流覽符合篩選的電子郵件，請按向下鍵移至下一封郵件，或按向上鍵以移至上一封郵件。 當您在清單中逐項移動時，VoiceOver 會朗讀郵件詳細數據。

4. 若要開啟電子郵件，請按 Command+O。

5. 若要移除篩選選項，請在 [郵件 ] 檢視中按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[篩選和排序]、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵，直到您聽見「[刻度]」為止，後面接著您所選取的篩選選項名稱，然後按空格鍵將其移除。

開啟附件

VoiceOver 會念出收到的電子郵件是否有附件。

1. 開啟含有一或多個附件的電子郵件。

2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「附件」，後面接著檔名和大小，然後按空格鍵。 附件隨即在支援的應用程式中開啟。

新增附件

您可以將履歷表、相片或會議邀請等檔案作為附件傳送。