本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Mac 版 Outlook使用鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來建立新資料夾，並將專案移至該資料夾。 您也會瞭解如何重新命名、移動或刪除資料夾。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
建立新資料夾
您可以建立新的資料夾來根據主旨或寄件者整理電子郵件。
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在 Outlook 主檢視中按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾和資料夾中未讀取的郵件數目。
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若要選取新資料夾的位置，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的位置為止。 您可以稍後變更資料夾的位置。 如需相關指示，請移至 移動資料夾。
提示:
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若要建立與收件匣相同的層級資料夾，請按向上鍵，直到您聽見：「收件匣」。
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若要在另一個資料夾內建立資料夾，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾名稱為止。
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按 Shift+Command+N。 您會聽見：「資料夾、未命名的資料夾」。 焦點會位於資料夾名稱的文字欄位中。
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輸入新資料夾的名稱，然後按 Return。
將電子郵件移到資料夾
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在郵件清單中，流覽至您要移至資料夾的電子郵件。
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按 Shift+Command+M。 您會聽見：「選擇資料夾」。
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執行下列其中一個動作：
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若要搜尋您要的資料夾，請開始輸入資料夾的名稱。 資料夾清單會在您輸入時更新。 按向下鍵，直到您聽見資料夾名稱為止，然後按 Return。
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若要瀏覽對話框中顯示的資料夾清單，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾名稱為止，然後按 Return。
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重新命名資料夾
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在 Outlook 主檢視中按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾和資料夾中未讀取的郵件數目。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要重新命名的資料夾為止，然後按 Return。
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刪除或編輯目前名稱，然後按 Return。
移動資料夾
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若要移至您要移動的資料夾，請按 F6，直到您聽見目前選取的資料夾為止，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的資料夾為止。
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若要開啟操作功能表，請按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
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在功能表中按向下鍵，直到您聽見「移動資料夾」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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執行下列其中一個動作：
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若要搜尋目的地資料夾，請開始輸入資料夾的名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。 按向下鍵，直到您聽見資料夾名稱為止，然後按 Return。
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若要瀏覽對話框中顯示的資料夾清單，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾名稱為止，然後按 Return。
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刪除資料夾
當您刪除資料夾時，該資料夾會先移至 Outlook中的 [ 刪除的郵件] 資料夾。 若要永久刪除該資料夾，您可以清空 [ 刪除的郵件] 資料夾，或是從 [ 刪除的郵件] 資料夾中個別刪除一個資料夾。
當您刪除資料夾時，也會一併刪除其中的所有內容。
將資料夾移至 [ 刪除的信件] 檔案夾
當您將資料夾移到 [刪除的 郵件] 資料夾時，您還是可以將它移到另一個資料夾來擷取它。 如需相關指示，請移至 移動資料夾。
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在 Outlook 主檢視中按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾和資料夾中未讀取的郵件數目。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要刪除的資料夾為止，然後執行下列其中一項操作：
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按 Command+Delete 鍵。
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按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 以開啟操作功能表，按向下鍵，直到您聽見「[刪除資料夾]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您會聽見：「[刪除資料夾]」。 資料夾會移至 [ 刪除的信件] 檔案夾。
清空 [ 刪除的郵件] 檔案夾
當您清空 [ 刪除的郵件] 檔案夾時，該資料夾中的所有專案都會永久刪除。
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若要移至 [ 刪除的郵件] 檔案夾，請按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾和資料夾中未讀取的郵件數目。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「已刪除的項目」為止。 若要開啟操作功能表，請按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
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按向下鍵，直到您聽見「[清空資料夾]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「確定要刪除此資料夾中的所有郵件」。
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若要永久刪除 [ 刪除的郵件] 檔案夾的內容，請按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
從 [刪除的郵件] 資料夾 刪除單一資料夾
如果您不想刪除 [ 刪除的郵件] 資料夾中的所有專案，可以個別刪除單一資料夾。
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若要移至您要永久刪除的資料夾，請按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾以及該資料夾中未讀取的郵件數目。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「已刪除的專案」為止，按向右鍵以展開 [ 刪除的郵件] 資料夾，然後按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾為止。
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執行下列其中一個動作：
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按 Command+Delete 鍵。
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按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 以開啟操作功能表，按向下鍵，直到您聽見「[刪除資料夾]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您會聽見：「您確定要永久刪除選取的資料夾」。 若要永久刪除資料夾，請按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
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