在 Microsoft Teams 中管理通知
Microsoft Teams 提供存取、接收和管理通知的不同方式。 這些設定包括如何、何時及何處顯示通知、頻道和聊天的自定義設定、外觀和音效、關閉特定訊息等。
若要管理您的通知,請選取 Teams 右上角的 [ 設定及其 他 ],然後選取 [設定 > 通知和活動 ] 。
管理通知的一般設定
在 [通知與活動] 的 [一般] 區段中,您可以透過數個重要的方式設定通知,確保 Teams 為您提供最適合您的通知和提醒層級。
管理一般通知
在 [ 通知] 區段中,您有幾個選項可以設定音效,以及當通知顯示時。 這些包括︰
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使用通知播放音效:每則通知都會包含系統音效來提醒您。
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在來電、加入要求和會議開始通知中播放音效:只有來電、加入會議的要求,以及會議開始通知,都會包含系統音效來提醒您。
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在通知中顯示訊息和內容預覽:通知中會包含訊息或內容的簡短預覽。
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在通話和會議期間顯示通知:即使您在通話或會議期間,也會顯示通知。
您也可以使用切換開關來開啟或關閉所有通知。
錯過的活動電子郵件
在 [ 錯過的活動電子郵件 ] 區段中,您可以設定摘要電子郵件的頻率,詳細說明您未接的活動,或關閉此功能。
電子郵件摘要未接活動之頻率的選項。
自訂聊天和頻道通知
聊天和頻道的通知可以細分層級管理,讓您自定義個人工作風格的通知。 在通知和活動的[聊天和頻道] 區段中,您可以執行下列動作:
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若要收到聊天 訊息通知的通知,您可以選取讓這些通知顯示在橫幅中或關閉。
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若要在@mentioned時收到通知,請使用切換開關來開啟或關閉這些通知。
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此外,您可以為聊天中的每個人或您的個人@mentions設定頻道和團隊@mentions、標記@mentions。
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設定要在何處顯示頻道文章和回復的回復。
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設定讚和圖釋的顯示位置。
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設定要在何處顯示頻道文章和回復的回復。
若要深入瞭解,請參閱自定義頻道通知。
在 Teams 中設定聊天和頻道通知的方法有很多種。
管理會議通知
在 [通知與活動] 的 [會議] 區段中,您可以設定會議開始時的通知顯示方式,以及在會議期間顯示聊天通知的方式。
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您可以使用切換開關開啟或關閉會議開始通知。
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會議聊天通知 可以設定為 靜音、 取消靜音,或 設為靜音,直到我加入或傳送訊息為止。
管理行事曆通知
在 [通知與活動] 的 [行事曆] 區段中,您可以設定行事曆上會議的通知顯示方式,例如新邀請、更新、取消通知,以及您召集的會議已轉寄給其他人。
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傳送給我的新邀請、更新和取消通知 可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知,或關閉這些通知。
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當人員轉寄我召集的會議時,可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知,或關閉這些通知。
管理應用程式通知
您可以將Power BI、Loop等個別應用程式 (,以及更多) 新增至團隊,並可針對每一個應用程式管理和設定通知。
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您可以設定應用程式,使用應用程式名稱旁的切換開關,開啟或關閉每個應用程式的通知。
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此外,某些應用程式可能會允許其他選項,讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知,或關閉這些通知。
附註: 在個別應用程式新增至 Teams,且您已收到第一個應用程式通知之前,將不會顯示 [應用程式] 區段。
團隊清單中的頻道通知
將游標停留在 Teams 清單中的頻道上,然後選取 [頻道通知] > [更多選項]。
針對每個頻道,您可以透過兩種方式設定通知:
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針對 所有新文章,您可以選取 [橫幅] 和 [摘要]、 [僅顯示在摘要中] 和 [ 關閉]。 您也可以核取 [包含回復] 方塊來選擇包含 回復 。
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針對頻道提及,您可以選取 [橫幅] 和 [摘要]、 [僅顯示在摘要中] 和 [ 關閉]。
附註: 根據預設,頻道新張貼的通知會關閉,@mentions會同時顯示在 [橫幅] 和 [摘要] 中。 若要回到預設設定,請選取 [ 重設為預設值]。
管理來自活動的通知
移 至 Teams 左側的活動 ,然後選取 [其他選項] 。 選取 [通知設定 ] 。
您會看到 [ 設定 > 通知和活動 ] 畫面,如本文先前所述。
相關主題
若要自定義通知,請點選行動應用程式左上角的個人檔案圖片,然後選取 [通知]。 若要疑難解答行動裝置上的通知問題,請參閱Teams行動裝置App通知疑難解答。
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