Outlook 提供您兩種不同樣式的功能區:簡體功能區或傳統功能區。 如果您選擇新的簡化功能區,您最愛的功能表項和命令可能會在不同於您習慣的位置。
若要找出您最常使用的命令,您可以在 Outlook 用戶端的 [ 告訴我您要執行的 動作] 方塊中輸入動作的名稱。 Outlook 會同時顯示命令本身和該命令的說明。
![使用 [告訴我您想做什麼] 尋找您的功能表項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/5ca6fabe-7d44-453b-95da-a8ccb546ad20.png)
您也可以使用此參考指南來找出您的動作。 傳統功能區功能表選項會顯示在左側,而簡化功能區選項會顯示在右側。
收件匣和郵件資料夾命令
功能表項 |
簡化功能區 |
新電子郵件、會議邀請、其他專案 |
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刪除、封存 |
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回復、全部回復、轉寄 |
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快速步驟 |
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分類、待處理、標示為已讀取/未讀取 |
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瀏覽群組 |
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搜尋人員、通訊簿、篩選電子郵件 |
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語音 |
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郵件命令
功能表項 |
簡化功能區 |
貼上文字和複製格式 |
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附加檔案 |
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標幟為待處理和變更優先順序 |
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檢查名稱並存取通訊簿 |
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聽寫 |
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行事曆和會議命令
功能表項 |
簡化功能區 |
變更行事曆檢視 |
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查看接下來的七天或移至今天 |
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建立新會議 |
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轉寄會議 |
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變更 [顯示為] 並新增提醒 |
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儲存、刪除或移動會議 |
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邀請出席者 |
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變更週期並檢視時區 |
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新增 Skype 或 Teams 會議 |
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分類或設定會議的重要性 |
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聯繫人和人員命令
功能表項 |
簡化功能區 |
儲存連絡人 |
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刪除或移動聯繫人 |
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傳送電子郵件給連絡人 |
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將聯繫人分類或加上標幟 |
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搜尋連絡人 |
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在聯繫人詳細數據畫面之間切換 |
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共用聯繫人 |
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建立新連絡人 |
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工作命令
功能表項 |
簡化功能區 |
建立新任務 |
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為工作加上標幟或分類 |
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設定工作的重要性 |
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對工作採取動作 |
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