商務用 Skype 中的基本工作

尋找及新增連絡人

在商務用 Skype 主視窗 [連絡人] 檢視的搜尋方塊中，輸入名字、IM 位址或桌上型電話號碼 (如果他們是貴組織的員工)。您一邊輸入，搜尋方塊下方就會一邊顯示搜尋結果，索引標籤也會從 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增:]

變更為 [我的連絡人] 及 [Skype 目錄]：
如果您要搜尋的是組織內部人員，請保持選取 [我的連絡人] 索引標籤 (這是預設值)。選取 [我的連絡人] 時，商務用 Skype 在組織的通訊錄中搜尋。

如果您要尋找的人不是貴組織的員工，但是您知道他們有 Skype 帳戶，請按一下 [Skype 目錄] 索引標籤，在全球數百萬名 Skype 使用者當中搜尋他們。知道他們的 Skype 使用者名稱和位置，可以幫助您快速縮小搜尋範圍。
當您看到畫面上列出您要新增的連絡人時，請指向他們的圖片 (或圖片顯示區)。

如果他們是貴組織的員工 ([我的連絡人])，而且您想要將他們新增到您的一個群組中，請按一下 [其他選項] 按鈕，然後選擇 [新增至連絡人清單] (接著選取其中一個群組) 或 [新增至我的最愛]。

如果他們是 Skype 使用者，而且您想要將他們新增到您的其中一個群組，請按一下 [新增至連絡人] 按鈕，然後選擇其中一個群組或 [我的最愛] 群組加以新增。

附註: 有些人可能同時擁有組織帳戶和 Skype 帳戶。如果您的同事同時也是您的朋友，您可以分別將這兩種身分加到連絡人中。

找出您要傳送立即訊息的人。執行下列其中一項操作：
- 將游標停在對方的連絡人清單圖片上，然後按一下 [IM] 按鈕。
- 在該人員的連絡人清單中，於任意處按兩下。
- 在他們的清單上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [傳送立即訊息]。
在交談視窗下方鍵入您的訊息。
(選擇性) 若要傳送檔案或圖像，請執行下列其中一項操作：
- 拖放儲存的檔案到文字輸入區域。
- 從 Office 程式複製並貼上儲存的檔案或任何圖像到文字輸入區域中。
- 按鍵盤上的 PrtScn，直接從您的螢幕擷取圖像，然後將其貼到文字輸入區域。
在鍵盤上按下 Enter 傳送訊息。
(選擇性) 將其他人的連絡人列出資訊從 [連絡人] 清單拖曳至交談視窗，將他們新增到交談中。

在商務用 Skype 主視窗中，前往 [工具] > [選項] > [音訊裝置]，然後選擇您要使用的裝置。
按一下 [喇叭] 旁的綠色箭頭，即可聆聽範例鈴聲。如需調整音量，請拖曳滑桿。
若要測試麥克風音量，請發言幾秒鐘的時間。進度列達到測試區域中間時，即表示音量最為理想。拖曳 [麥克風] 旁的滑桿，即可調整麥克風音量。
按一下 [響鈴] 旁的綠色箭頭按鈕，即可聆聽您有來電時的範例鈴聲。拖曳滑桿可調整響鈴音量。
按一下 [檢查通話品質]，然後遵循提示，錄製簡短的訊息並播放。視需要調整音訊。請注意，您的帳戶不一定能使用此選項。
如果音訊裝置超過一個，則可設定在有來電時都響鈴。請在 [次要響鈴] 下，選取 [同時撥打]，然後選取另一個裝置。

也可以選取 [我的電話鈴響時取消靜音]，這樣就會在您有商務用 Skype 來電時自動取消喇叭靜音。
選取 [允許立體音訊播放 (如果有的話)]，以確保在會議期間擁有最佳音訊品質。
完成時請按一下 [確定]。

提示: 您可在每個區段下，分別為麥克風和喇叭選取不同裝置。然而，為避免回音，最好兩者都使用同一個裝置。如果必須分別使用不同裝置，請降低喇叭音量，將回音降到最低。

如果在清單中沒有顯示您的裝置，請確定該裝置已直接連接到電腦，並依照裝置隨附的指示進行安裝。

當某人打電話給您時，畫面會顯示通知。

請執行下列其中一項動作：

商務用 Skype 讓您以多種方式共用電腦上的資訊：

按一下 [ 共用內容 ] 按鈕。然後選擇下列一項：
- 共用您的桌面 以共用您桌面上的內容。
- 共用視窗，然後選取您要共用的特定視窗或檔。
- 共用 powerpoint 檔案以共用 powerpoint 檔案。
隨後您的商務用 Skype 狀態就會變成 [簡報中]，而且您不會收到立即訊息或來電。
使用螢幕最上方的共用工具列以停止分享，或授與控制權給參與者。